公文汇 www.gongwenhui.com
2025客服话务员个人年终工作总结范文 【篇1】1700字
公文汇 www.gongwenhui.com
话务员是一个看似轻闲实则很忙碌的工作,如何做好话务员工作总结,是不少话务员头疼的事。以下给大家提供一份话务员工作总结范文,仅供各位参考,希望大家从中领略到工作总结怎么写。 公文汇,办公文档之家
有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司半个多月了,为了更好的促进工作,我现将这半个月来我个人工作总结汇报如下: 稿子汇,范文学习文库
在刚进公司那时,一直都是在紧张的学习服务用语、工作页面的操作和普通话的加强练习。 那时,班长说我的“您好的好字说的不正确,后来一直重复加紧练习这个字。到了星期五我们新员工集体考试时,听到班长说“嘿,你的“好”字已经克服了啊!” 心情好是开心。是的,都说细节决定成败,很多人都会不以为然而去忽略它。可其实我们每天并不需要做多么多么大的事情,只要我们把自己工作上的每一个细节都坚持细心做好了,就是一件很了不起的事了。考试之后,这个星期终于我们新来的几位同事都不负先前的努力,而获得了工作页面实际操作的批准了。对于这个消息,都让我们新来的同事有些迫不及待了。 稿子汇 www.gaozihui.com
可是往往好多事情我们都以为一切只要开始了.只要什么都准备好了.一切就不会有问题了,可是结果....却总不是我们想象中的那么好。平时几个新同事一起模拟练习的时候,都觉的可以了,不会有问题了。刚开始一坐到电脑前面,一听到电话声响就或多或少的有些许紧张,而一紧张就会有时忘记了及时按下应答主叫,有时候会忘记了及时看下面温馨提示。还好服务用语及操作没什么问题,不过也因为前面的紧张而影响了操作速度。后面跟新来的同事们交流和老同事们请教时才知道,原来多数同事都有过这样的过渡期,或多或少都会有些紧张的。就像我们班长陈超说的那样,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。是的,我绝对不会允许自己这么简单的事情都不能做好,相信自己一定能行!后来我试着每次坐电脑前面的时候就深呼一口气,然后调整好心态,慢慢的次数多了,就感觉一切都习惯了,工作程序也就自然而然了。
8月1号经过紧张的全体话务员的考试后,我们终于可以单独的上班了。虽然因为紧张,考试的结果并不是自己的表现。可这并不会影响我日后的工作,我相信我一定会一直坚持公司的原则在日后的工作里加强学习,并努力做好自己的本份工作。
这周开始单独上岗了,工作中因暂未碰到特殊情况,所以还算很平稳的转接好了每一个电话。
俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
迅速接听电话。在商品经济时代的今天,时间就是金钱,所以我们更应该为客户、为自己节省宝贵的时间。以尽可能的速度完成公司所规定的“每10秒钟一个电话”。
表情、语气愉悦。我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的电话域名话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
我接触话务员的时间不长,跟老同事相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这将近一个月的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
篇1书写经验234人觉得有启发
____客服话务员个人年终工作总结怎么写
今年的年终总结,对于话务员来说是个重要的节点。回顾这一年的工作,得从日常接线说起。每天面对无数来电,接听电话时需要快速反应,确保每一通电话都能高效处理。有些时候,客户的情绪可能不太好,这就要求我们不仅要有耐心,还得掌握一定的沟通技巧。
在实际工作中,首先要熟悉各类业务流程,这样才能在接到咨询时迅速找到解决办法。记得有一次,一位客户因为账单问题特别着急,当时手头正好有一份相关资料,就马上翻出来仔细核对,最终帮他解决了问题。这件事让我明白,准备工作做充分了,遇到突发状况就不会慌乱。
书写注意事项:
记录工作日志也是个好习惯。每次通话结束后,简单记下要点,包括客户的诉求、处理结果等。这样既能积累经验,又方便后续查阅。不过有时候太忙了,可能会忘记及时更新日志,这就导致后面查找资料费劲不少。所以养成好习惯真的很重要。
团队协作也很关键。同事们的经验都很宝贵,经常互相交流一些处理难题的小窍门。比如有位同事分享过一个方法,当客户抱怨过多时,可以先肯定他的感受,然后再逐步引导解决问题的方向。这个方法试过几次后发现效果不错,也让我意识到倾听的重要性。
除了技能提升,心态调整同样重要。有时候会遇到难缠的客户,如果情绪受到影响,接下来的工作状态就会打折扣。所以要学会自我调节,保持积极的态度面对每一天的挑战。
总结起来,做好话务员的工作需要多方面的努力。既要不断学习新知识,也要善于总结过往经验。希望新的一年里,大家都能在自己的岗位上取得更好的成绩。
2025年客服话务员个人年终总结范文 【篇2】 1650字
嘟。。。嘟。。。“您好,××××号为您服务,请问您要咨询些什么?”、“您好,请说”诚信、热情的接电话是我们每个话务员的职责。每个电话对我们来说都是咨询、投诉、报修和意见。事情与条件各不同,所以每个客户我们都要认真的对待,由此可看出公司的形象、文化与尊严;也可看出工作人员的工作态度与认真否?
我为创建作什么,我在创建中作什么,我该怎么作?
我作话务员的时间不长,跟许多老手相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。在刚上xx平台的时候,凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,我除熟悉了语音平台的操作和处理流程外,还更深一步地了解到xx设备的整个运作流程,让我在工作时更能得心应手。
然而95598号作为一个群众服务窗口,我作为一名普通的客户服务代表,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。因此,我更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,我经常会翻出来看看,做到温故而知新,熟能生巧。如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是同样的道理。如果没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子——肚子里有倒不了来。所以我积极参与组织的各种服务知识培训,通过网上学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。
新系客服.诚信服务,海尔总裁张瑞敏有句名言:在同样的条件下,服务得好可以赢得顾客或“创造”顾客;服务得不好可以失去或“消灭”顾客。诚信是一种资源,一种资本,是优质服务的灵魂。我作为客服中心的一名普通员工会更加的做到认真查找差距,同时学习、借鉴其他“满意窗口”的先进经验,取他人之所长补己之短,使在客服中心的我不断茁壮成长。以“树群众满意窗口号”为旗帜,“您的满意,是我的追求”为行动口号,坚持贯彻“以群众为中心,以市场为导向,以群众满意为目的,把优质服务工作做得有声有色。自我管理、严格落实树立服务大众、奉献社会的思想,为人民群众办实事、做好事;以客户为中心,不断提高服务质量;保证把“请”、“您好”、“请问有什么可以帮助你”、“请问办什么业务”、“请稍候”、等十九个文明服务日常用语得以运用,严禁使用服务“禁语”;以微笑服务,给客户留下亲切、热情、口气柔和的好印象。同时,注重各项规章制度的贯彻落实,除抓好学习做到人人知晓熟记在心上,把重点放在落实上。内强素质,外塑形象,抓好业务技能培训。为自己适应“服务大格局”的要求,坚持经常性地利用下班后时间组织业务知识学习,开展岗位大练兵活动,不断提高自己业务技能水平。同时,做好对新同志的“传、帮、带”工作,力求大家共同进步。自身素质不断提高的同时,也以大家优质的服务树立了优秀的服务品牌。
在与来电人的开始几分钟交谈中,我聚精会神倾听来电人的信息,保持礼貌态度,提高工作质量。遇到投诉反馈意见,要清楚来电人的全部要求,准确理解来电人的意思,要抓住问题中心,尽可能避免多讲无关紧要的事并做好相关记录工作方便日后和用户联系,为正常的工作状态保驾护航。还要做好事后的回访工作,当用户反映表示不满意时,应悉心认真的用户述说,尽可能的替用户排除问题,作到急客户之所急,想客户之所想。
在不断的学习中,我发现自己的生活充实了许多,也精彩了许多,原来那个默默无语的我也变得叽叽喳喳了,以前总被遗忘的我也得到了大家的认同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我错过了许多机会。所以在新一天,我要再接再厉,作得更好。
日子过得真快,一眨眼的工夫,我不知不觉已在xx客户服务中心忙忙碌碌的工作了一年多。回首过去,展望未来,回顾这一年来的点点滴滴,取他山之石,对于我而言,没有最好,只有更好。
篇2书写经验290人觉得有启发
____年客服话务员个人年终总结怎么写
话务员的工作看似简单,实则需要不少技巧和耐心。写总结的时候,既要涵盖全年的工作内容,又得突出重点,还得让人看得明白。开头部分最好能概述一下全年工作的大致情况,比如接了多少电话、处理了哪些问题之类。要是能把数字具体化就更好了,这样显得真实可信。像今年我一共接听了一万两千多个来电,平均每天大约四十五个,这个数字说出来挺直观的。
接下来就是详细描述具体工作了。记得要把日常工作流程交代清楚,从接到电话开始,到解决问题结束,中间的步骤一个都不能少。比如,接通电话后先问候客户,然后确认客户需求,接着查找相关信息,最后给出解决方案。每个环节都要提到,这样才能全面反映工作情况。当然,遇到特殊案例的时候也要特别提一提,尤其是那些难度较大的事情,因为这些往往更能体现个人能力。
工作中难免会碰到各种突发状况,这时候就得随机应变了。有一次有个客户情绪特别激动,一直在骂人,我当时也没慌,先是安抚他的情绪,让他冷静下来,然后慢慢跟他解释事情的原委。最后不仅解决了问题,还得到了客户的认可。类似这样的例子可以多举几个,不仅能展示自己的应急能力,也能给领导留下深刻印象。
除了日常处理业务之外,我觉得培训也很重要。今年公司组织了好几次业务培训,我都积极参加,并且认真做好笔记。通过学习新知识,我的专业水平有了明显提升。平时也会主动向同事请教,大家一起讨论工作中的难题,这样既能学到东西,又能增进团队合作精神。
写总结的时候也不能光说好的方面,适当的反思也是必要的。比如有时候因为时间紧迫,没来得及跟客户详细沟通,结果导致对方不满意。事后想想确实有点遗憾,以后得更加注意这一点,争取做到尽善尽美。还有一次因为疏忽,错给了客户错误的信息,幸好及时发现并纠正了,不然就麻烦了。这类教训值得铭记,避免下次再犯同样的错误。
书写注意事项:
写总结的时候要注意语言表达,尽量用简洁明了的话把意思传达清楚。别搞得太复杂,否则别人看了反而费解。有时候为了追求文采,可能会不小心用错词,比如把“处理”写成“解决”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。所以还是老老实实用最常用的词汇比较好。
2025客服话务员年终总结怎么写范文 【篇3】 1500字
有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我个人工作总结汇报如下:
6月17号经过紧张的全体话务员的培训后,我们终于可以单独的上岗了。俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
在这半年多的时间了,也取得了一定的成绩,得到了小部分市民的肯定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,继续用我们的热情来帮助到更多的市民。
当然在工作中也存在很多的不足:
第一、积极主动性不够,有些自己明知道不懂的东西一定要等到市民来咨询了才会想到去查询,这样一方面耽误了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,因为通常来咨询的人是比较心急的,如果你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。
第二、不懂得换位思考,急市民所急。有的时候市民来反映的问题很棘手,但是往往是依我们自身的力量远远不够的,我们做的如果仅仅是向相关部门反映不跟催的话这件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遥遥无期。所以如果我们能站在市民的角度,把他们的事当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,也许市民对我们的满意度会更高一点。
第三、威慑力不够,当然这不是个人的力量能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是因为这个平台是新建的,了解的人不是特别的多,也不知道我们这个平台的重要性,需要有些部门配合做事情的时候往往得到的答复不是特别的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰。
当然我们没有权利去责怪他们,也许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是希望市民有的时候也能体谅我们一下,也许这样会对我们的工作很有信心。
说到对12345便民热线的期望:一直有在看上海台的一档节目《新老娘舅》,他们的节目开办已经三年多了,收视率一直居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不知道他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少现在看来他们是成功了,因为他们节目的时间越来越来,从原来的25分钟到35分钟再到现在的又延长半个小时,可见需要帮助的人确实很多,而且通过他们也确实得到了帮助。我希望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。
我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这半年多的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
篇3书写经验232人觉得有启发
____客服话务员年终总结怎么写
话务员的工作,每年到了年底总得做个总结,这不仅是对自己的工作有个交代,也是给领导看的,能让领导知道你这一年干了什么。写总结的时候,最重要的就是要把自己的工作情况说清楚,哪些地方做得好,哪些地方还有不足,这样才显得你认真对待工作。
先说说日常工作,每天接多少电话,处理了多少客户的问题,这些都是基础。比如,今年我平均每天接听大概一百多个电话,这个数字听起来挺多的,其实也就是一天到晚都在忙活。客户的咨询五花八门,有问产品怎么用的,有投诉产品质量有问题的,也有单纯抱怨几句的。作为话务员,就得耐着性子听他们说完,然后给出合适的答复。要是遇到特别难缠的客户,那就得想办法安抚他们的情绪,毕竟客户满意才是关键。
除了日常接电话,还得记录客户的反馈,把重要的信息整理出来。像客户反映的产品问题,我就得及时上报给相关部门,让他们尽快解决。还有些客户提出的建议,我觉得不错的,也会记下来,说不定哪天就能用上。今年光是整理出来的客户意见就有厚厚一摞,有些问题确实是需要改进的地方,像是客服热线的响应速度,有时候客户打电话过来,等了好几分钟才有人接,这肯定会影响客户体验。
再来说说培训这块儿。今年公司组织了好几次业务培训,我每次都积极参加,学了不少新东西。比如新的系统操作方法,还有一些应对特殊客户的方法技巧。通过这些培训,我发现自己的沟通能力确实有所提升,以前遇到一些刁钻的客户,总觉得无从下手,现在处理起来就从容多了。不过有时候培训完了,回到工作岗位上还是会遇到一些新问题,这就需要自己慢慢摸索,边做边学。
说到业绩,每个客服的话务量都不一样,我今年的业绩还算不错,每个月都能超额完成任务。这跟平时的努力分不开,也跟团队的合作离不开。我们这个团队氛围很好,大家互相帮助,遇到难题一起商量对策。有时候一个同事处理不了的情况,另一个同事就能想出办法来,这种集体的力量是很强大的。
工作中也有一些遗憾的地方。比如有时候因为太忙,没能在第一时间回复客户的留言,导致客户有点不满意。还有一次,因为对某个产品的了解不够深入,给客户提供了错误的信息,后来被客户投诉了。这种事情发生后,我就专门去研究了一下那个产品,确保以后不会再出这样的问题。
2025客服话务员年终总结模板范文 【篇4】 800字
不知不觉在**公司**线的**工作已经三个月了,从一开始实行五班三运转到七班五运转制……
公司和中心领导根据电话量和实际工作需要,在保证话务员的工作质量并令话务员有充足的休息时间,曾三次调整话务员上班时间。这一点让我充分体现了上级领导科学和“人性化”的管理制度。
另一方面,在4月份轮到我们组上白天班,白天上班人员要比倒班人员多,这也是考验我如何管理好班组的提供了一个很好的锻炼机会。白天班接触到的案件较多样化、复杂。有时会遇到不属中心受理范围的案件或者涉及到城管法律法规问题不懂时自己会马上向领导咨询,有时感受到好像在“打仗”一样,讲求随机应变。因为随时根据实际情况灵活安排工作。一般来说作为班长跟组员一起接投诉电话,当案件多的时候,就要及时分派,否则区专线就不能即时处理的情况下会直接就会影响到中心的案件回复率。
有时接来访,市民一个接一个。记得有一次想上厕所都不能走开,唯有忍到最后,加上组员会不时问你案件的问题,有时忙得应接不暇。因白天上班人数多要妥善安排吃饭时间和休息时间,有时不能确保每人休一个小时,与组员沟通协调,配合安排,为确保线路畅通,大家都愿意午休时间缩短一点也没有议异,这一点是很难得的。
我深深体会到倒班是辛苦的,通过上白天班使我体会到以前上白天班的同事也同样是辛苦的,更使我深深体会到工作期间丝毫不能马虎,不要计较个人得失,要随时为大局着想。
在三月份我在各方面做得不够好,因为涉及自己一些私人问题,单主管也主动跟我了解情况,我也承诺自己会在下一个月做得更好。结果我4月份的各方面成绩有大幅度提升。从这一点我学会了工作时工作,绝不能把私人问题带到工作中去,也证明了事在人为,有错就要改,最重要自己意识到“不为失败找藉口,只为成功找理由”,以后我会继续像四月份一样努力做到最好,这是我在这里工作最深刻的体会。
篇4书写经验104人觉得有启发
每年年底,不少人都得面对总结这档子事。对于客服话务员来说,写好年度总结不是件轻松活儿。很多人觉得总结就是罗列业绩,但其实总结是要把一年的工作梳理清楚,把成绩和不足都摆出来,还得让领导看明白你的努力。
开头怎么写?
别一上来就堆数字。有些同事喜欢直接写“今年我接听了多少电话,处理了多少投诉”,这样显得太直白了。你可以稍微铺垫一下,比如“在过去的一年里,随着公司业务的发展壮大,我也在工作中不断成长”。这样的开场既不突兀,又能引起注意。
正文怎么写?
这部分最考验功底。你可以从几个方面入手,比如服务质量提升、客户反馈改善、团队协作情况等等。记得把具体例子放进去,像“有一次接到一个特别急躁的客户,通过耐心沟通,最终成功化解了他的不满”。这样的细节能让总结更有说服力。
关于问题的部分,千万别藏着掖着。如果这一年里确实存在一些短板,比如有时候因为忙而没及时回复客户邮件,那就坦诚说出来。但同时也要给出解决方案,像是“针对这一问题,我在后续工作中加强了时间管理,确保每件事都能及时处理”。
结尾怎么写?
不用太花哨,简单点就好。可以写“展望未来,我将继续保持热情,不断提升自我,为客户提供更加优质的服务”。这样既表达了决心,又不会显得空洞。
写总结的时候容易疏忽的地方也得注意。比如有时候会忘记检查格式,导致段落之间间距不一致;或者标点符号用得不太准确,像是逗号该停顿的地方却漏掉了。这些小地方虽然不起眼,但会影响整体效果。
it客服话务员年终工作总结范文 【篇5】 750字
每次写总结的时候,总是要忍不住感叹,“时间过得真快呀”,没想到与公司签的劳动合同竟然这么快就要在炎炎酷暑中结束,似乎还没来得及作好新一轮的期待和规划,又要开始起航扬帆了。
从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总结了吧,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
篇5书写经验60人觉得有启发
年底到了,不少it客服话务员开始琢磨年终总结的事。写好这份总结,既是对过去一年工作的回顾,也是对未来规划的铺垫。不过这总结要是写得不好,领导看了心里没谱,自己也觉得干了一年没啥成绩。
开头怎么写?
得先把工作背景交代清楚。比如这一年公司业务量变化情况,客户群体有什么特点,还有部门内部的一些调整,都得点到。记得要把数字放进去,像处理了多少个工单,回复了多少次客户咨询之类的。不过有时候写的时候容易忘记写具体数字,就写了个大概,这就有点不够严谨了。
接着就是说具体的工作内容,这个部分最好能突出几个亮点。像某个月份客户投诉特别多,团队是怎么应对的,最后效果如何。另外,遇到过的技术难题也要提一下,比如某个软件升级后频繁报错,客服怎么一步步排查的。这里有个小地方要注意,有些人在描述问题解决过程时,可能会因为着急把步骤写得乱七八糟,一会儿说先做了什么,一会儿又跳回去讲别的,读起来会让人有点晕。
再来说说工作中的一些创新做法。比如说为了提高效率,开发了一个小工具,能自动筛选出高频问题。这个东西刚开始试用的时候,可能有些同事不太习惯,觉得麻烦,后来慢慢发现确实省了不少时间。不过这里也有个小问题,有时候写总结的人会把功劳全往自己身上揽,忽略了团队其他成员的贡献,这样就显得不太厚道了。
还有一点别忘了,就是和同事的合作情况。毕竟客服工作不是一个人的事,大家经常需要互相配合。可以写写平时谁的技术特别强,遇到复杂问题总能给出建议,或者是哪个同事总是主动帮忙分担压力。当然,有时候写总结的时候,有些人会把别人的优点写得太过夸张,甚至有点不像真的,这就有点失真了。
最后的部分,可以谈谈自己对未来的期望。比如希望公司在培训方面能再多给机会,让自己掌握更多技能。也可以想想怎么提升服务质量,让客户满意度更高一些。不过写这部分的时候,有的人会太理想化,把目标定得特别高,像是“争取做到零投诉”之类的话,这其实挺难实现的。
客服话务员年终总结怎么写范文 【篇6】 1600字
做客服,人说“这是在做吃力不讨好的事”。确实,客服需要处理的事有时是那么琐碎,每天忙忙碌碌,每天都会碰到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的……刚开始的时候,每天的情绪也会随着碰到的事情,碰到的客户而改变。被客户骂了两句,心情变得沉重,笑不出来;被客户表扬了,马上轻快起来,热情而周到。想想这是很不成熟的表现。所幸我得到周围很多同事们的帮助,使我慢慢成熟起来。用户真诚的道谢和满意的笑声使我体会到了自己的价值。在初接电话,对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。但很快,我便意识到除了有热情的态度之外更应该有丰富而扎实的业务知识,才不致以使自己没有足够信心来正确回答客户的问题。于是,我养成了利用工作之余的时间来熟悉业务知识与做疑难问题记录的习惯。记得当初接线时,我遭遇很多困难,不止一次没有完全回答好客户提出的问题,甚至遭遇到客户的投诉,我的心情在很长一段时间内都处于最低谷。但是,我没有因此而放弃自己,而是一直在寻找弊端,不耻下问,加强业务积累和学习,还主动利用业余时间多听了一些优秀的录音。经过一年的努力,我终于没令自己失望,荣获“优秀话务员”的称号,得到大家的认可和赞许。
记得有一天晚上接到一个客户电话,说他家的小灵通被抢,要马上报停,但是报不出机主是他爱人的身份证号而被话务员委婉拒绝,并告知只能明天到营业厅去处理。我接到他的电话时他的心情显得颇为激动,显然他是多次打入过。没有值班长在场,怎么办?严格遵守规章制度是我们的准则,但用户的利益这时可能也会受到损失。用客户的话说“我以人格担保”这样的沉重的话时,我马上说:“先生,我相信您...”并详细记下他个人的身份证号,并告知其明天到营业办理后续事项。用户真诚道谢。这件事给我很深的感触。当处理一件棘手又敏感的问题,当客户利益和公司规章制度发生矛盾时,又不损害公司利益情况下,我们是多为用户考虑还是害怕担当一些责任?是用看似不会出错的正当理由推辞还是灵活处理,敢于承担一些责任?做一名客服人员绝不是单纯做完一件事。要把一件做好,考虑周全,拿捏准了,这是要费工夫去努力的。所谓为客户着想,替客户分忧,达成客户心愿,绝非口上那句“先生,您的心情我能理解”就可以完成,而是需要我们具有敢于承担责任的责任心和善于分析和处理的判断力和执行力才能真正为客户完成心愿,提升我们公司的服务质量和服务形象。这对于每个从事客服行业的人来说不论在体力和智力方面都是一个挑战,然而这样的挑战使得我的人生变得精彩而充实。
做一名合格的客服人员,我想仅做好业务工作是远远不够的。平时我会学习与工作有关的书籍,如《销售心理学》,《市场服务营销》《电话营销》等,与同事讨论电话服务技巧有关的案例,更加充实自己。了解客户心理,使我从经验中明白“对不起”“实在不好意思”比“先生,很抱歉”来的不易引起客户的反感,一句“我们会转业务部门,或说我们会转**部门(直接说出部门名字)为您处理”比“我们会转相关部门帮您处理”更易接受,用户会感觉不是在敷衍。
我常在客服论坛上和同行们交流心得,讲述我们客服人自己的客服故事,一起探讨我们的客服未来。关注客服行业的发展,关注客服群体,关注这个群体的心理健康及心态变化,还有这个风华正茂的年轻群体的职业生涯规划和职业转型,关注我们客服人员的本身,了解我们自己的职业成长环境,我不觉得这比关注客户心理或者是关注社会其他弱势群体要不重要得多.这些对我们做好客服,今后以更加健稳的心态对待我们的工作是有帮助的。这对我们的企业也是有意义的.我们个人应该更加要去了解.我想要做一个合格的,优秀的,有综合素质客服人员,这些都是应该关注的。
平凡的客服,不平凡的事业。我的经历是平凡的,做的事也很平凡,但每个时间阶段的工作所得,所思考的,所感悟的都是无价之宝。我想这就是我做一名中国电信话务员从事客服工作,挑战人生的一个起点。
篇6书写经验113人觉得有启发
客服话务员年终总结该怎么写?毕竟年终总结关系到个人业绩和工作表现。先说说准备工作,得把一年来的通话记录都翻出来看看,哪些做得好,哪些地方还有提升空间。记着要分门别类地整理,比如客户投诉处理了多少件,成功率是多少,客户的满意度调查结果怎样之类的。
接着就是提炼重点了。有些人可能觉得总结就是流水账似的把事情堆砌起来,其实不是这样的。关键是要找到亮点,比如有没有创新的服务方式,能不能举个例子具体说说。当然,工作中难免会遇到棘手的问题,这时候就该好好反思一下当时是怎么应对的,以后碰到类似情况又该怎么改进。
说到这儿,还得提一下团队协作的重要性。作为话务员,单打独斗肯定不行,得跟同事多交流经验。要是有啥好的做法不妨拿出来分享下,这样大家都能受益。不过有时候写的时候可能会忘记一些细节,比如某次特别成功的案例,因为时间久了给忽略了,这就需要平时养成做笔记的习惯。
书写注意事项:
数字是很有说服力的。像今年一共接听了多少通电话,平均每天处理多少件,这些具体的数字能让总结看起来更客观真实。但这里头有个小窍门,就是不要单纯堆砌数字,最好能结合实际情况讲讲背后的故事,比如某个数字背后代表的是什么成就。
再来说说表达方式吧。既然是总结,语言上还是要尽量正式一点,毕竟这是给领导看的。但也不能太死板,适当的幽默感能让总结更有吸引力。不过有时候写着写着可能会跑题,比如扯到别的工作上的事去了,这就需要注意控制范围,别偏离主题。
最后就是检查修改这部分了。写完之后先放一放,过段时间再拿出来看看,说不定就能发现不少问题。有时候可能是标点符号用错了,或者是句子不通顺,这类小问题自己往往不容易察觉。还有,最好能找同事帮忙看看,听听他们的意见,这样能帮你发现更多潜在的问题。
2025年客服话务员年终总结模板范文 【篇7】 400字
____我将进一步发扬优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。为此我将____工作计划如下:
一、是加强工作统筹。根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二、是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这一年半时间的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
篇7书写经验197人觉得有启发
写好一份总结,特别是像话务员这样的专业工作,确实需要一点技巧。平时工作中,积累下来的经验和教训是写总结的基础。在动笔前,脑子里得有个大致框架,把主要的工作内容、遇到的问题、解决办法以及取得的成绩都梳理清楚。当然,这一步很重要,要是跳过或者敷衍了事,后面写起来就会很吃力。
比如,先列出几个关键点,像每天接了多少个电话、处理了哪些类型的客户咨询、有哪些突发情况等等。这些数字和例子能让总结显得更有说服力。还有就是,要把自己的工作态度摆进去,比如面对复杂问题时有没有保持耐心,跟同事合作的时候是否积极主动之类的。
写的时候要注意,不要光罗列事情,得有点深度。比如,可以分析一下为什么某些问题反复出现,是不是流程上存在漏洞,或者是员工培训不到位。然后针对这些问题提出改进建议,这样不仅能展示个人能力,也能为团队进步提供参考。
不过有时候写着写着会发现自己漏掉了什么重要的东西,这时候就得停下来仔细想想,是不是之前忽略了一些细节。毕竟话务员的工作涉及方方面面,稍不留神就可能遗漏重要信息。另外,写完后最好能抽空检查一遍,看看有没有明显的错别字或者不通顺的地方,不然给人的印象会大打折扣。
其实总结也不是一蹴而就的事,写的过程中可能会发现新的想法,那就及时补充进去。有时候灵感来了,甚至会突然想到一些之前没注意到的小亮点。当然,写的时候也不能太随意,毕竟这是给领导看的,还是要稍微正式一点。
2025客服话务员年终工作总结报告范文 【篇8】 1600字
有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司一年多了,在____年里,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了这一年的各项工作任务,在业务素质和思想政治方面都有了更进一步的提高。为了更好的促进工作,我现将这一年多来我个人工作总结汇报如下:
在刚进公司那时,一直都是在紧张的学习服务用语和普通话的加强练习。都说细节决定成败,很多人都会不以为然而去忽略它。可其实我们每天并不需要做多么多么大的事情,只要我们把自己工作上的每一个细节都坚持细心做好了,就是一件很了不起的事了。作为新来的我,我首先感谢我的同事对我的关心和照顾,使我对我的工作越来越有信心。
可是,往往好多事情我们都以为一切只要开始了,只要什么都准备好了,一切就不会有问题了,可是结果···却总不是我们想象中的那么好。平时几个同事一起工作的时候,都觉得可以了,不会有问题了。刚开始的时候,或多或少的有些紧张,而一紧张就会有时忘记了导语。还好自己及时调整过来。后面跟新来的同事们交流和老同事们请教时才知道,原来多数同事都有过这样的过渡期,或多或少都会有些紧张的。所以,我觉得,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。我也绝对不会允许自己这么简单的事情都不能做好,相信自己一定能行!后来,我每次坐在电话前面的时候就深呼一口气,然后调整好心态,慢慢的次数多了,就感觉一切都习惯了,工作程序也就自然而然了。我相信这并不会影响我日后的工作,我相信我一定会一直坚持公司的原则在日后的工作里加强学习,并努力做好自己的本份工作。佛山人才网
俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
一、积极打电话。
在商品经济时代的今天,时间就是金钱,所以我们更应该为客户、为自己节省宝贵的时间。以尽可能的速度完成公司所规定的任务。
二、表情、语气愉悦。
我们工作的一个基本特点就是与客户互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的公司员工。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我会从小事学起,从点滴做起。
我接触话务员的时间不长,跟老同事相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐,为公司创造更好的业绩。
____年上半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。为此我将上半年工作计划如下:
一、是加强工作统筹。
根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二、是加强工作作风培养。
始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这一年半时间的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
篇8书写经验222人觉得有启发
____客服话务员年终工作总结报告怎么写
这一年快结束了,作为一名话务员,回头看看这一年的经历,觉得还是很有必要把自己的工作做个总结。毕竟这一年里学到的东西不少,也遇到了不少问题。总结不是单纯地罗列数字,而是要把经验和教训提炼出来,为明年的工作打基础。
先从日常的工作说起吧。每天接那么多电话,一开始真有点手忙脚乱。后来慢慢摸索出了一些规律,比如在高峰时段提前做好准备,把一些常用的解答材料放在手边,这样就能节省不少时间。不过有时候也会遇到突发状况,比如客户情绪激动的时候,这时候就需要特别冷静,不然很容易被带着走。
还有一点就是沟通技巧。刚开始的时候,总觉得只要把问题解决了就行,后来才发现,客户的情绪管理也很重要。有一次一个客户因为物流问题投诉,我听他说完后,先表示理解他的心情,然后再一步步帮他解决问题。没想到对方最后还挺满意的,还表扬了我。这让我明白,有时候态度比结果更重要。
工作中也会有一些小问题。比如说有时候会记错客户的诉求,导致处理起来效率不高。还有一次因为太着急,给客户提供了错误的信息,虽然事后及时纠正了,但还是让客户多跑了一趟。这些问题提醒我要更加仔细,特别是在面对复杂情况的时候。
团队合作也很关键。我们组里有几个同事特别擅长处理某些类型的客户,我就经常向他们请教。有一次遇到一个特别刁钻的客户,我就学着他们的方法,先安抚情绪,再逐步引导,结果事情办得挺顺利。所以我觉得,多跟同事交流经验很重要,这样能少走很多弯路。
书写注意事项:
技术方面也要不断学习。公司今年更新了系统,一开始觉得挺麻烦的,但后来发现新系统其实有很多便捷的功能。如果不主动去了解,就可能错过很多提升效率的机会。
总结来说,这一年虽然辛苦,但也收获满满。希望接下来的一年,自己能在服务质量和工作效率上都有新的突破。