4s店行政主管的岗位职责(精选30篇) 公文汇 www.gongwenhui.com
4s店行政主管的岗位职责 篇1
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 公文汇 www.gongwenhui.com
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
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3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 公文汇,办公文档之家
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 稿子汇 www.gaozihui.com
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10、 负责人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
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1.4s店行政主管的岗位职责范文
4s店行政主管的岗位职责 篇2
1)固定资产的统计、录入、贴标、存档、盘点。
2)办公用品的统计、发放、保管、及相应制度的制定;
3)公司公务车辆的管理,责任到人;车辆管理制度的制定;
4)网络管理
5)档案管理
4s店行政主管的岗位职责 篇3
职位名称:行政主管
直接上级:行政经理
所属部门:行政中心
岗位职责:
1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。
素质要求:
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;
5.3具有较强的沟通协调能力;
5.4有较强的工作责任心。
生效日期
1. 职位名称:行政专员
2. 直接上级:行政课主管
3. 所属部门:行政中心
4s店行政主管的岗位职责 篇4
1、熟知楼宇情况,了解客户资料信息;
2、积极搞好与客户的沟通与联系;
3、协调沟通各部门日常工作;
4、及时与各部门负责人联系,反映并协调解决客户提出的合理要求;
5、及时处理解决客户的投诉,做到“件件有回答,事事有结果”;
6、对客服各专业当值人员工作进行监督;
7、了解下属工作情况,定期进行培训,负责员工培训考核工作并向项目经理汇报;
8、定期总结有关客服工作各方面情况,并提出下一步工作计划;
9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制,并在工作中加以落实
10、制定和实施部门管理计划;
11、对部门发生的重大问题进行处理;
12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作;
13、定期对会议和前台耗材进行清点,及时补充、申请采购。
4s店行政主管的岗位职责 篇5
1、负责公司业务资料统计和归档、管理订单、业绩核算、投标报价、货物清点、办公用品采购等;
2、运营维护公司的微信号,建立公司电商平台;
3、提供优良的客户服务,接打电话,解答客户的问题;
4、通过电话、网络等方式维护客户;
5、配合后勤及其他部门,做好客户的回款及售后服务;
4s店行政主管的岗位职责 篇6
1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行;
2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案;
3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作;
4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作;
5、负责员工到任、离职的交接工作,保证各岗位的工作衔接正常;
6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;
7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;
8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。
9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。
10、总经理交办的其它临时性工作。
4s店行政主管的岗位职责 篇7
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、收发公司快递、报刊、物品等,并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。
3、负责公司5S考勤核对。
4、负责完成公司的接待工作。
5、负责资产管理(固定资产和办公室库存):办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、公司合同管理:所有公司内外部合同管理,权限管理,出入合同登记及时装订入档。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
4s店行政主管的岗位职责 篇8
1.负责前台接待,做好接待与引见工作,快递的收发传达;
2.负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等),协助公司员工的复印、传真等工作
3.负责固定资产的管理
4.负责公司的订餐和饮用水,负责行政费用的把控和报销
5.负责行政流程的制定、完善和优化,使各部门的配合更高效;
6.负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购
7.负责员工考勤的计算;
8.负责员工活动的组织以及节假日福利的发放
4s店行政主管的岗位职责 篇9
1、负责公司人事各模板的执行与推动;
2、负责公司各部门的招聘工作;
3、负责公司员工关系的'维护与处理;
4、负责公司薪酬与绩效管理的执行与推动;
5、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
6、负责日常人事及行政事务的管理;
7、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;
8、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。
4s店行政主管的岗位职责 篇10
1、全面负责行政后勤统筹管理工作,包括:保安队管理、保洁管理、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、6S管理及协助安全管理等;
2、负责行政后勤团队人员选、育、用、留等管理工作;
3、部门协调工作,保障公司日常行政、后勤相关工作得以顺利开展;
4、政府部门接待及日常公共关系维护;
5、上级领导交办的其他事项。
4s店行政主管的岗位职责 篇11
1、全面领导并管理行政部工作,提升团队成员的专业能力;
2、负责打造优美、舒适的办公环境,主导装修、办公环境改造等项目的方案策划以及实施;
3、负责负责公司大型活动的方案制定以及实施;
4、负责员工关怀活动的方案制定以及实施;
5、提升行政部服务支持工作水平,提升员工满意度
;6、制定、修订公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各项规章制度。
7、处理公司其它日常行政事务。
4s店行政主管的岗位职责 篇12
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
9、完成上级领导交办的其他任务。
4s店行政主管的岗位职责 篇13
1、负责来宾接待、快递收发、电话转接工作;
2、负责公司会议室管理及会务服务工作;
3、负责公司办公用品的采购,固定资产管理;
4、负责公司各类票务预定工作;
6、其他行政及日常业务支持事务。
4s店行政主管的岗位职责 篇14
1、制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。
4、协助处理部门的综合管理事务。
5、完成领导交办的其他事项
4s店行政主管的岗位职责 篇15
1、 按照组织制定的整体发展规划,负责公司人事和行政管理;
2、 主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度,规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;
3、 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
4、 协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系,办理房地产项目开发前期各项手续;
与合作方沟通及关系维护。
4s店行政主管的岗位职责 篇16
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
5、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、行政相关工作,协助人事行政总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
8、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进工作;
4s店行政主管的岗位职责 篇17
1、 协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。
2、 协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行,绩效考核,组织建立流程、岗位说明书并定期完善。
3、 协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。
4、 协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,
5、 收集汇总营销部考核相关资料并提交。
6、 负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
7、 执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;
8、完成日常及临时交办的工作事项;
4s店行政主管的岗位职责 篇18
1.统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;
2.全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;
3.制定和完善HR、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的贯彻执行;
4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;
5.塑造、维护、发展和传播企业文化;
6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
4s店行政主管的岗位职责 篇19
1、负责市场调研和需求分析;
2、负责年度销售的预测,目标的制定及分解;
3、确定销售部门目标体系和销售配额;
4、制定销售计划和销售预算;
5、负责销售渠道和客户的管理;
6、协助组建销售队伍,培训销售人员;
7、评估销售业绩,建设销售团队。
4s店行政主管的岗位职责 篇20
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要及文字材料的编写;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作;
9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;
10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。
11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。
4s店行政主管的岗位职责 篇21
1 、负责区域各类申请,核销资料初审及上报、跟踪;
2、负责区域内订单、发货以及各项物流跟踪;
3、负责公司要求的各类销售信息收集、汇总、分析及反馈。
4、协助传达好公司的各项政策及信息,对提出的方案疑问,做好解释说明工作;
5、有效协调办事处与公司各项工作对接工作,协助销售人员相关工作。
4s店行政主管的岗位职责 篇22
1、招聘管理,关键岗位的招聘
2、负责员工各项福利、薪酬的统计、制作及发放
3、员工宿舍管理
4、各类员工关系处理等
5、负责协助综合管理经理进行商务接待、商务洽谈
4s店行政主管的岗位职责 篇23
岗位职责:
1、负责办公室的日常行政工作以及人事制度的培训与执行监督;
2、负责员工的招聘、录用、考勤、劳动合同的管理;
3、负责分公司运营管理制度的执行与监督:
4、负责分公司社保公积金的管理;
5、协助总部财务及分公司总经理,负责分公司报销、运营费用、现金流水账的财务管理;
6、协助总经理处理工商、税务、行业行政主管部门沟通协调工作:
7、协助总经理处理各项运营数据的统计与分析;
8、员工关系、员工培训以及企业文化的建设与监督;
9、日常报表的及时提交,领导交待的其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,3年以上行政管理工作经验;
2、熟悉武汉社保政策以及相关保险的处理
3、社交能力和沟通协调能力较强;
4、具有一定的文字功底,熟练使用各种办公工具;
4s店行政主管的岗位职责 篇24
1、负责祈福公寓外事日常管理工作,订制相关并按计划推进执行,起草相关制度及,落实跟进物业经理的工作安排并及时工作处理情况;
2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规,并贯彻执行,遇有特殊情况及时向物业经理汇报;
3、办理新入住外籍人士的备案登记,遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;
4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;
5、制定房屋租赁备案工作计划,按时限规定及时办理租赁备案;
6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接,及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作,避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;
7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系,确保公司生产经营,不致因外部因素干扰而造成不良影响;
8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;
9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;
10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。
4s店行政主管的岗位职责 篇25
1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。
2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。
3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
4)、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。
5)、负责协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
6)、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
7)、负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的工作。
8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。
4s店行政主管的岗位职责 篇26
1、 负责事业部招聘,并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;
2、 负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;
3、 负责事业部管理及维护人事档案,及时更新电子员工档案信息;
4、 负责事业部工资核算及社保公积金办理;
5、 完成上级交办的其他工作。
4s店行政主管的岗位职责 篇27
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。 书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
4s店行政主管的岗位职责 篇28
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
19、负责安排商务接待相关事宜。
4s店行政主管的岗位职责 篇29
1、进行有效的客户管理和沟通,了解分析客户的需求,规划方案;
2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理;
3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作;
4、领导安排的其他工作。
4s店行政主管的岗位职责 篇30
1、协助总经理做好上传下达工作,对公司运作与各部门的内部关系进行有效协调。
2、监督检查公司各部门工作落实情况,协助总经理做好公司的运营管理;
3、负责协助总经理处理日常相关事宜。

