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2025年文秘年终工作总结范文(精选8篇)

时间:2025-08-20 工作总结 我要投稿

2025年文秘年终工作总结 公文汇 www.gongwenhui.com

2025年文秘年终工作总结范文 【篇1】1450字

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我是从____年9月27日加入中天这个大家庭的,也是我自6月毕业以来连续数次跳槽后最稳定的一份工作。为此,我感谢中天公司,能给我提供这样一个发展的平台。现在,我就3个月来的工作做如下总结:

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一、工作职责 稿子汇 www.gaozihui.com

3个月来,我在文秘岗位上恪守职责,主要负责公司网站的文字编辑,公司新闻通讯的起草撰写,会议记录等工作,在工作中,我努力学习企业秘书所具有的素质,积极借鉴其他企业网站的优异点,结合自身,提升自己。

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二、工作总结

回顾3个月的历程,虽然短暂的一晃而过,但是工作中的乐趣和工作之后的成就感依旧挥之不去。

1、起草了以公司发展为题材的纪实文字,如《企业探索循环农业新路子,农民找到科技致富金点子—甘肃中天生物科技集团发展纪实》、《解不开的“三农”情结—记省人大代表、甘肃中天生物科技集团董事长陈耀祥》、《急鼓催日月,热血写青春—记陇原中天生物股份总经理韩东宏》、《致力三农发展,带动农民致富—记发展中的甘肃中天生物科技集团》等。这些文字虽然均没有发表、公开,但是从苦思冥想的构想,到艰辛的起草文字,再到文章的定稿,其中的滋味是幸福的。

2、起草了十余篇公司重大新闻的通讯稿,如《我公司成功举办员工拓展训练》、《中天生物“乡村牧歌”涮园隆重开业 》、《民勤县政府考察团莅临中天生物股份公司参观指导》、《民勤县政府考察团莅临中天生物股份公司参观指导》等。

3、起草了《致员工家属的一封信》和《致政府与客户的新年感谢信》。

4、更新网站,并提出合理化建议。让网站整体效果更美观,更大方。如首页flash借鉴腾讯公司网页flash制作,网站正文的图文排版模式更美观,网站文字审核把关越严格。

5、积极配合同事并负责排版设计编写了《我们的队伍向太阳——员工拓展训练纪念册》。

6、负责记录公司大型会议的记录工作,如《牛羊肉生产和销售意见汇总会议》《中天生物股份____年度工作会议》《中天生物____年上市工作部署安排》《近期重点工作部署会议》等。

三、工作计划

1、加深学习秘书工作的理论知识,深入工作实践,争当一名合格的企业秘书。

2、进一步优化网站,使网站模式更加合理、美观。 如减少首页模块,增加网站空间等。

3、进一步做网站推广,扩大网站影响力,提升公司形象。如掌握新闻通讯关键词选取的技巧,学习行业新闻添加的诀窍等,以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜索网站的收录量。

4、与各分公司主要负责人熟悉并保持联系,以更方便地采写公司的新闻通讯,并提高新闻通讯质量。

四、建议与请求

1、关于《中天人》报。

将《中天人》报主办权置换为甘肃陇原中天生物工程股份有限公司,原因有二:

(1)中天生物上市在即,一个上市公司的企业文化宣传显得尤为重要,《中天人》报作为中天公司最有影响力的宣传媒介,将《中天人》报视为上市公司的企业内刊合情也合理;

(2)目前,《中天人》报的排版编辑质量不高,编辑队伍的专业知识欠缺。我有决心和信心办好《中天人》报。

2、购置报刊栏以及制定书刊借阅、归还制度。

目前公司制定的报刊杂志或者堆置于墙脚,或者归属个人所有,没有起到丝毫作用。我建议购置报刊栏以及制定书刊借阅、归还制度,营造办公室良好的学习氛围,而不是员工之间相互嬉笑、聊一些跟工作毫无边际的话题。

3、请求公司给我配置一台笔记本电脑。

由于经常加班为公司起草宣传材料、整理会议纪要等工作,加之公司距离宿舍太远,晚上加班实为不便,故特请求公司给我配置一台笔记本,以提高工作效率和工作质量。

以上是我____年度工作总结,敬请领导批评指正,谢谢。

篇1书写经验164人觉得有启发

年底到了,不少人都得写年度总结,这不仅是对自己工作的梳理,也是向领导汇报的重要部分。文秘的工作比较杂,涉及面广,总结起来确实不容易。写总结的时候,得先理清思路,把全年的主要工作列出来,不能漏掉重要事项。比如接待了多少次来访人员,处理了多少份文件,组织过哪些会议,这些都得记清楚。

写总结时,要注意分门别类,把类似的工作放在一起说。像日常事务管理这部分,可以提到档案归档的情况,还有办公用品采购流程的改进。再比如对外联络这块,重点写一下和兄弟单位的合作情况,还有上级部门交办任务的完成进度。不过有时候写总结会遇到一个问题,就是有些工作看起来琐碎,好像没什么亮点,这时候就得换个角度想,哪怕只是每天按时收发邮件,也是一种责任的体现。

文档管理这一块,去年公司推行了电子化管理,这项工作从启动到实施,中间遇到了一些小状况,像初期大家对新系统不太适应,导致录入效率不高。后来通过培训和调整设置,逐步解决了这些问题。这样的细节可以写进去,能展现你的执行力和解决问题的能力。

还有就是会议组织这一项,今年大大小小开了几十场会,每次都要提前准备议程,布置会场,通知参会人员,事后还要整理会议纪要。说实话,每次忙完一场会都感觉整个人累趴下了。不过这些辛苦都是值得的,毕竟会议的成功举办直接影响到后续工作的推进。

写总结的时候也得兼顾到数字,像文件归档率是多少,会议出席率有多少,这些具体的数据能让总结更有说服力。不过有时候人在赶工的时候,可能会不小心把“提高”写成“提搞”,虽然不影响理解,但还是得仔细检查一下。

小编友情提醒:

总结还得有点展望,比如明年打算加强哪方面的技能,计划引入哪些新的管理模式,这些都是可以提一提的。不过有时候写总结容易忽略的一点就是,不能只盯着自己的工作,还得关注团队的整体表现,毕竟一个人的力量有限,大家齐心协力才能做好事情。

办公室的文秘人员年终总结范文 【篇2】 1900字

办公室的文秘人员年终总结范文

____年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年(我1982年的),也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就____的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的.事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的

特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

篇2书写经验41人觉得有启发

办公室文秘人员的年终总结怎么写,这个问题困扰了不少人。年终总结既不是简单的流水账,也不是随便堆砌的材料,它需要有一定的深度和条理性。作为一名文秘人员,平时接触文件多,打交道的都是各种事务,这就要求我们在总结的时候,既要梳理清楚一年的工作,又要提炼出有价值的经验。

写总结前,最好先整理一下自己的工作记录。比如,这一年处理了多少份文件,参与了哪些重要会议,协助领导做了哪些决策支持工作等等。把这些零散的信息归类汇总,形成一个初步框架。这个过程中,要注意区分主次,把重点放在那些对公司发展有帮助的事情上。比如,去年公司推行无纸化办公,作为文秘人员,你在这方面做了不少努力,那就应该详细写下来,包括具体措施、遇到的问题以及取得的效果。

接着就是组织语言了。写总结时,要尽量用专业术语,这不仅显得正式,也能体现出你的业务能力。比如,“文件管理”可以换成“公文流转体系优化”,“会议纪要”则可以改为“会议成果固化”。当然,这里有个小细节需要注意,有些词可能容易混淆,比如“归档”和“存档”,虽然意思接近,但在实际工作中是有区别的。前者强调的是按照规定流程进行分类保存,后者更多指的是长期存放,两者不能混为一谈。

书写注意事项:

总结里还可以适当加入一些量化指标。比如,这一年你总共起草了多少份合同,回复了多少封邮件,接待了多少位来访客人。这些数字不仅能增加说服力,还能直观地展示你的工作效率。不过,在引用数据时,也要确保准确无误,如果数据来源不明或者计算方法有问题,就会影响总结的可信度。

还有一个容易被忽视的地方,就是对未来的展望。总结不仅仅是回顾过去,更重要的是为未来的工作指明方向。你可以结合当前的形势,谈谈自己对下一年工作的设想,比如希望提升哪方面的技能,打算如何改进现有的工作流程。当然,这部分内容不必太过具体,保持一定的开放性即可。

小编友情提醒:

写完初稿后别忘了仔细检查一遍。检查的重点有两个,一是看有没有错别字,二是看格式是否符合要求。有时候,因为赶时间,可能会忽略掉一些小问题,比如标点符号使用不当,或者段落之间没有空行。这些问题虽然看似不起眼,但会影响整体效果。

文秘科科长年度/年终工作总结范文 【篇3】 1700字

一年来,在常委会党组的领导下,在机关全体同志的支持帮助下,紧紧围绕常委会的中心工作,与时俱进,开拓创新,恪尽职守,扎实工作,带领调研室一班人圆满完成了全年的各项任务。

一、尽职尽责,各项任务圆满完成。调研室,既是人大常委会的参谋部和智囊团,又承担着为人代会、常委会会议和主任会议以及财政经济、农业农村、城乡建设、法制等方面调查、视察的服务工作任务,工作量大,涉及面广,任务重,要求高。我带领本室一班人,紧紧围绕常委会不同阶段的工作重点,坚持事先研究早安排,强化措施抓落实,善始善终地完成了各项工作任务。一是认真负责地做好综合文字的起草、把关工作。先后围绕“三会”、“三查(察)”等人大常委会的重要活动,主持起草、修改工作总结、领导讲话、视察调查报告等综合性文字材料***余份**多万字。材料起草工作来不得半点马虎,为了实现领导意图,我坚持高标准、严要求,身体力行,带领本室一班人对每一份材料认真琢磨,仔细修改。为了赶时间、完任务,我经常加班加点,从不误时误事,深得领导的信任和好评。二是扎扎实实地做好服务工作。一年来,先后筹备召开了*次人代会、*次常委会会议和**次主任会议,每次人代会、常委会、主任会等,我都以高度的责任感,对材料的起草、修改、校对、印刷、分发等一系列工作认真负责,除了负责修改、把关会议程序外,对需要调研室准备的会议议题认真研究,准备充分,积极主动地为领导当参谋,出主意,工作过程中未出现一起纰漏,较好地完成了各项任务。三是积极参与组织各项调查、视察活动。在人大常委会组织的每一次调查、视察活动中,我除了认真履行常委会委员职责外,还积极参与调查、视察的筹备和安排。今年以来,先后参与组织调查、视察活动近**项,主持起草的调查、视察报告中有*篇被(上级市)市委或东州市委转发,为领导的科学决策提供了依据。四是带头做好人大宣传工作。不断提高对人大宣传工作重要性的认识,增强了做好人大宣传工作的责任感。为促进人大宣传工作再上新台阶,我带领调研室全体同志大胆开拓、勇于创新,结合本室实际,提出了“强化自身、借助媒体、完善网络三措并举,宣传数量和宣传质量同步推进”的宣传工作思路,细化量化了全年的宣传任务,明确了各位工作人员的宣传职责,使全室人员人人有任务,人人有指标。一年来,先后在全国、省、市各类媒体发表稿件**余篇;出版《东州人大工作》*期,较好了宣传了人大工作,深受各界好评。

二、严于律己,廉洁自律意识显著增强。作为人大机关的一名中层领导干部,我始终按照“八个坚持,八个反对”的要求,一方面认真实践“三个代表”,不断加强理论修养,淡泊名利,不断改造主观世界,坚定共产主义理想信念,在思想上高筑反腐__、拒腐防变的长城;一方面不断增强纪律意识,开展批评和自我批评,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。做到虚怀若谷,闻过则喜,有则改之,无则加勉;约束自己时刻作到清正廉洁,勤政为民;积极维护人大机关的良好形象,坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说;一切以工作为重,以大局为重,服从领导,团结同志,与同志们做到思想上同心,目标上同向,行动上同步,与其他委室密切配合,协调一致,共同完成为人大常委会服务的各项任务。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,认真落实中纪委和各级党组织关于加强党风廉政建设的一系列规定,始终注意自重、自警、自省、自励,自觉抵制拜金主义、享乐主义、个人主义的侵蚀,在思想上、作风上绝不放纵自己,上不媚,下不欺,做事公道正派;生活上能够从衣食住行生活琐事上严格约束自己,约束自己的亲属子女,在八小时之外也毫不放松对自己的要求,坚持做到管好身边人,带好身边人,使自己领导的'调研室充满了正气和活力。

总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但也存在一些不足,主要是对政治理论和法律的学习抓得比较紧,对市场经济知识的学习抓得有点松;对新形势下做好人大工作的前瞻性思考与研究还不够多等等。在今后的工作中,我将按照“三个代表”的要求和党风廉政建设的有关规定,开拓进取,勤奋工作,廉洁自律,克已奉公,为更好地履行职责,推进全市物质文明、政治文明和精神文明建设做出新的更大的贡献。

篇3书写经验155人觉得有启发

文秘科科长年度/年终工作总结怎么写

做总结这事,说难也难,说简单也简单。关键在于你得清楚总结是什么,不是什么。总结不是流水账,也不是简单的罗列数字和事件,它需要的是提炼和归纳,把一年的工作浓缩成精华,让领导一眼就能看明白你的工作成绩和存在的问题。

先说材料收集吧。这一步很重要,要是材料收集不全,后面的工作就无从谈起。平时的工作记录不能丢,各种会议纪要、文件处理情况都要留着,特别是那些重要的决定和执行过程中的细节。有时候忙起来,一些小事情可能就忘了记下来,这就需要养成随时记录的习惯。比如有一次,我负责一个项目,当时觉得没啥大不了的,就没太在意记录,结果到了年底写总结的时候才发现,好多细节都不记得了,只能靠回忆,费了不少劲。

接着就是分类整理了。把收集到的材料按照类别分开,像是公文管理、会议组织、档案归档这些都得单独列出来。每个类别下面再细分具体事项,这样看起来会比较清晰。比如说公文管理这部分,就可以分成收文登记、发文审核、流转跟踪这几个小项。不过有时候分类的时候会有点混乱,比如把某份文件放错了类别,后来检查的时候才发现,只好重新调整。

接下来就是分析和提炼了。这个阶段主要是找出亮点和不足。亮点不用多说,肯定是那些完成得特别好的工作,像某个项目的圆满成功,某次活动办得特别出色啦。不足之处也不能回避,毕竟总结,就是要全面。比如说去年我们在公文流转速度上出了点问题,导致有些紧急文件耽误了处理时间,这就是需要改进的地方。

最后就是写成文字了。这里要注意语言要简洁明了,不要啰嗦。可以用一些专业术语,但别堆砌太多,不然显得晦涩难懂。还有,数字要精确,比如处理了多少份文件,组织了多少次会议,这些都要写清楚。记得去年写总结的时候,我就把数字搞错了,本来应该是“120份”,结果写成了“12份”,幸亏同事帮忙检查出来了,不然就尴尬了。

总结不能只写成绩,还要有计划。成绩是用来展示的,计划是为了未来的。可以针对存在的问题提出具体的解决办法,比如针对公文流转慢的问题,可以建议增加人手或者优化流程。当然,提出的办法要切实可行,不能光喊口号。

办公室文秘年终个人总结范文 【篇4】 1400字

办公室文秘年终个人总结范文

三年来,我紧紧围绕政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率和质量,出色地完成了各项工作任务,较好地履行了自己的职责。

一、强化学习,不断提高政治水平和业务素质

虚心学习,树立良好的学风,不断提高自身素质是做好各项工作的前提。我能够认真学习党的各项方针政策路线和各级领导的讲话精神等内容,不断提高思想政治修养和理论水平,积极向身边的领导、同志请教,学习他们的工作经验和方法。切实加强对党的基本知识、路线、方针、政策等相关知识的学习,特别是通过认真学习中央新疆工作座谈会和自治区党委xx届九次、十次全委(扩大)会议以及地委、县委扩大会议精神,进一步明确了当前和今后一个时期工作的目标任务和工作重点,切实增强了发展的责任感、紧迫感和使命感。经过不断学习,本人的政治理论素养明显提高,贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性显著增强,始终做到立场十分坚定,旗帜十分鲜明。

二、转变作风,认真做好本职工作

作为一名秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气。一是坚持爱岗敬业。办公室工作比较繁杂,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经常加班加点起草文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。二是不断提高写作能力,树立文字精品意识。经过多年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得很大的进步。三年来共撰写各类材料500余份,向行署报送信息1000余条。三是狠抓细节,严谨细致。我努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。领导的讲话稿和各类发文具有很高的严肃性和权威性,代表着政府的形象。对领导的讲话和印发的材料,我每次都认真核稿,至少校对3遍以上,保证了发放文件材料的准确、及时。

三、强化职能,认真做好服务工作

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是牢固树立服务意识,为领导当好参谋和助手。上级领导来检查工作,我能够积极配合办公室认真做好各项服务工作。特别是__市各考察团来___人数多、规模大,我主动做好各项服务保障工作。二是搞好配合,为办公室服务突出主动性。在开展工作中,我经常与办公室领导和同志互通情况,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,形成合力,提高整体工作水平。三是牢固树立全心全意为人民服务的思想。积极参加各项慰问活动活动,积极为贫困弱势群体排忧解难。

四、认真遵守廉洁自律的各项规定

本人始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条。扎实接受反腐__教育,积极向全县先进典型和身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。自觉做到自重、自省、自警、自励,树立正确的世界观、人生观和价值观。

三年来的工作成绩来之不易。这些成绩的取得,只是我尽了应尽的职责,履行了一个共产党员和一名秘书应该履行的义务。我深知,自己距党和人民的要求还有差距,自身还存在一些缺点和不足,还需要认真加以改正。今后,我将认真查找问题和不足,不断总结工作经验,开拓创新、扎实工作,为党和人民的事业殚精竭虑、奋斗终生。

篇4书写经验214人觉得有启发

办公室文秘年终个人总结怎么写?这事挺重要,得好好琢磨下。文秘工作,平时就是跑跑腿、抄抄写写,年终一总结,就得把一年里的大事小事都梳理清楚。先说说内容,别光顾着堆砌那些虚头巴脑的话,得有点实在的东西。比如年初定的目标完成了没,有哪些地方没达到预期,还有就是这一年里遇到的问题,是怎么解决的。

写总结的时候,开头最好能有个简短的概述,把主要成绩亮出来。比如,全年处理了多少份文件,组织了多少次会议,配合领导做了哪些重要的事情。这些数字最好具体点,这样看起来更有说服力。不过,有些人在写的时候容易忽略细节,只顾着夸自己干得好,这就不太好。总结,既要谈成绩,也得说不足,这样才能显得真实。

说到不足,就得多反思一下。可能是沟通上出了点问题,也可能是因为时间管理不到位。举个例子,有一次紧急会议,因为准备时间太仓促,材料没整好,结果被领导批评了。后来吸取教训,每次接到任务后都会提前规划,把时间分配好,这才避免再出类似的状况。

再就是要注意总结的形式。有的文秘喜欢写得太花哨,满篇都是大道理,读起来就像在念口号。其实总结应该简洁明了,用最简单的语言把事情说清楚就行。比如,“通过这次事件,我认识到团队协作的重要性,以后会更加注重和同事的交流。”这样的句子既直白又有效。

还有一个容易被忽视的地方,就是对未来的展望。总结不是结束,而是新的起点。可以谈谈明年的工作计划,比如想提升哪方面的技能,或者希望改进哪些流程。比如,计划参加一些专业培训,提高公文写作水平,这样既能给自己加把劲,也能为部门做更多贡献。

文秘人员个人年终工作总结范文 【篇5】 1100字

导语一年又快要过去了,临近年尾,很多上班族都被要求写这一年的工作总结。以下是为大家准备的《文秘人员个人年终工作总结》,欢迎您的借鉴。

一、工作完成情况

通过一年来的工作,我更加深入的了解了我xx公司综合管理部的工作性质,我综合管理部属于服务保障部门,市委公司以及其他部门服务,协助处理一些日常事务的部门。为更好地为公司做出贡献,做好各个部门的服务工作,在一年以来我主要做好了以下方面工作。

(二)文秘工作方面

自今年以来,我坚持自身岗位职责,力争做好本岗位的各项工作,为我公司服务做出贡献。我在新员工入职时,及时做好各部门经理所申请的办公用品的登记,签字确认等处理工作。在职工离职时,及时填写移交清单并做好签字工作。此外,我还坚守自身岗位职责做好了固定资产以及办公用品的采购和维修联系工作。

在____年度,我妥善保管好了外部所提供的文件资料打印、复印、等结账单据,并认真对其的金额、数量方面进行了认真准确的核算,为财务部门的结算工作提供的方便。此外,我还认真负责了公司各项文件的打印、复印工作,以及报刊的首发管理工作,做到及时通知递送给相关人员,做好寄送工作。与此同时,我充分履行岗位职责,严格监管了我公司的相关人员打印工作。在本年度,为突出我公司形象,我首先根据公司情况规划并联系好了公司名片格式统一的印刷业务,并严格认真的办理了相关人员的名片印制工作并进行了及时的发放。在今年的工作中由于本人的认真负责,我公司并未出现名片印制错误等现象。

(二)行政工作方面

在今年以来,由于公司业务需要,我公司进行了多次接待来访工作。在工作期间我主动负责了公司的各项来访客户接待服务工作,及时对会议进行通知。用热情,微笑的服务态度赢得了来访者的一致好评。此外,在公司举行新闻发布会议时,我提前根据公司实际情况,对发布内容进行了相关的编写工作,在今年以来我共为公司撰写了相关稿件。一年来,我坚守岗位精神,做到认真负责,仔细工作,努力的做好公司的各项服务工作。我尽力的做好了根据有关管理制度负责对外文档的管理,执行公司证照、年检及员工社保卡的申办,以及公司各厅房的管理,以及写作其他部门做好了各项招聘工作,较好的执行了公司领导交代的其他临时性突发事件等工作。在一年的工作中,我坚定信念为我公司的发展做出突出贡献。

二、公司意见建议

希望我公司能够在未来的工作中,进一步加强与员工的沟通工作,切实了解部门成员的实际工作情况,实际提高部门工作业绩。希望公司能够多组织学习培训活动,实际强化各部门工作业务,并能多多听取基层员工意见建议,及时进行改进,协调工作。

篇5书写经验91人觉得有启发

文秘人员个人年终工作总结怎么写

做文秘工作时间长了,总结这个东西大家都挺熟悉的。不过总结这玩意儿,不是简单的罗列事情,得有点门道。先说说准备阶段,手里得有材料,平时记的笔记、做的记录,还有那些会议纪要啥的,都得好好整理一下。如果平时没留心,到年底找资料就像大海捞针,那可就麻烦了。

写总结的时候,得先把大框架搭起来。比如先写工作情况概述,这就好比盖房子打地基,不能太啰嗦,但也别太简略。接着就是具体的工作内容,这部分得结合实际,把做过的事情一条条列出来。比如处理了多少文件、组织过哪些会议,这些具体的数字能让人直观感受到你的工作量。

还有一点很重要,就是要把工作中遇到的问题写进去。不是为了抱怨,而是为了反映实际情况。比如有时候接到紧急任务,时间紧任务重,就得说清楚当时是怎么应对的,这样能看出你的解决问题的能力。当然,这些问题解决后,最好再提提从中吸取的经验教训。

写总结的时候,用词得讲究点。不能光是套话连篇,得有自己的一些想法。比如说某项工作的改进措施,不能只是“加强管理”这样笼统的话,得具体点,比如“优化审批流程,提高工作效率”。不过有时候写总结的人会忘记这一点,只顾着堆砌一些看起来高大上的词句,结果反而显得空洞。

书写注意事项:

总结里的数据不能乱写。像文件归档的数量、会议的次数这些,都得核实清楚。要是写错了,领导一看就知道你敷衍了事,那就不好了。有时候因为疏忽,数字写错了,比如把“100份”写成“10份”,虽然可能不会影响大局,但总觉得心里不踏实。

小编友情提醒:

总结写完后,最好自己多看几遍。有时候写得太急,就会出现一些小问题。比如句子不通顺,或者标点符号用错了。这些问题看似不起眼,但会影响整体效果。特别是那种半截子话,读起来特别别扭。所以写完后,静下心来仔细检查一遍,把这些问题都修正过来。

单位文秘个人年终工作总结范文 【篇6】 4850字

1.单位文秘个人年终工作总结

千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!

首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!

下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:

一、不断提高自身素质和能力:

来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。

(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。

1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。

2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。

(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。

文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。

回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:

1、加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。

2、从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望!

3、从细微工作入手,积极调整个人心态。做为一名入司不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。

2.单位文秘个人年终工作总结

今年以来,党政办公室紧贴街道党委、办事处的工作重心,围绕中心,服务全局,以“学习型、服务型、创新型、效率型”办公室为目标,充分发挥协调服务、办会办文、后勤保障等职能作用,不事张扬,埋头苦干,开拓创新,扎实工作,进一步提高办公室工作的制度化和规范化水平,有效地保障了机关正常有序运转。从而保障了党委、办事处各项工作的顺利开展和机关的协调高效运转。

一、树立奉献精神,强化服务意识,努力做好协调服务工作。

党政办公室的工作就是服务,服务就意味着奉献,没有奉献精神,没有吃苦耐劳的作风,服务就没有积极性、主动性和创造性,就难以胜任这项工作。因此,在日常工作上,我们将爱岗敬业,强化责任意识,扎实做好值班等本职工作,作为每一个办公室人员的起码要求,及时上传下达、准确传递各类信息,确保各类紧急性和突发性事件得到妥善处理。在协调服务上,不管事情多繁杂,都努力做到奉献而不索取,耐得住工作清苦,变压力为动力,把心思用在工作上,正确处理名与利、苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩,在工作中展现自己的人生价值。

党政办公室工作是一项系统工程,仅仅依靠某个人的力量是远远不够的。在工作中始终坚持树立“一盘棋”的思想,对领导交办的任务及时协调,随叫随办;对多项活动综合权衡、通盘考虑、统一安排,用足内力、巧用外力、形成合力,不断建立健全与各部门有机结合的工作组织体系,逐步形成覆盖广泛、协作配合、高效运作的统筹联动机制;注重摸实情、讲真话,获取第一手材料,增强感性认识,提升理性认识,及时准确地反映机关干部的要求和呼声,把基层干部和广大群众的创造性成果汇总综合,努力做到“服务无遗漏、管理无缝隙”,来客接待服务水平不断提高。

二、严格制度,规范办公室日常工作。

今年以来,党政办公室共收文1600余份,发文500多份,筹备各类会议66场次,接待来客80余次,接待来访群众40余人次。在办文、办会、办事等方面,办公室均严格按制度办事,按程序办事,按规定办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。

办文办会方面:严格遵守有关规定,规范办理程序,提高文稿质量,提高工作效率,并规定了专人负责印信管理和传真收发工作。会务安排、会议材料准备、会场布置等都基本上做到了严谨有序,周密细致。接待来客基本做到了热情周到、有礼、有节;接待群众来访时,做到了有问必答,件件有登记,事事有回音。

在后勤管理上,通过采取细化责任、建章立制等措施,努力抓好机关卫生、车辆管理和机关后勤等工作。合理调配车辆,严格遵照公务用车规定安排使用公车,要求司机加强自律和车辆的日常保养、维修管理,保证车辆正常运转;制定措施,对保洁人员严格要求,保证机关卫生、干净、整洁。

活动安排方面:办公室制作了请示报告单、公文处理单、会议通知单、活动安排表等一系列活动安排表格,各部门安排的活动、会议必须先向办公室申报。综合协调方面:进一步加强与市直有关单位的联系沟通,加强与周边镇街党政办公室的联系沟通,不断学习先进经验。同时,加强了部门之间的联系沟通,促使各项工作保持步调一致。

三、勤修内功,促进整体素质的提高。

今年,办公室狠抓内部建设,勤修内功,不断提高全体人员的整体素质。

一是加强学习。学理论、学业务,充分利用各种资料书籍,组织全体人员学习政治理论、业务知识,不断提高全体人员的理论水平和专业知识水平。

二是加强实践锻炼。要求全体人员多下社区、居委,多搞调查研究,多写各类文章,使之在工作中学习,在实践中进步。

三是加强作风建设。开展了“强素质,树形象”活动,加强了宗旨意识教育,强化求真务实意识,甘于奉献意识,增强了办公室的凝聚力和战斗力。

下步,党政办公室将紧紧围绕街道的各项工作安排和工作目标,团结协作、扎实工作,为确保年度任务的圆满完成,将重点做好以下工作:

(一)进一步提高办文办会水平

进一步提高办文办会质量,确保下半年办文办会从细、从严、周密、高效,严格发文标准,提高发文质量,做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象。完善各项规章制度,严格按照制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作有章可循、有据可依。

(二)全心全意做好接待工作

要不断加强个人修养,自觉提高接待标准,学习兄弟镇街在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室的良好形象。

(三)任劳任怨做好服务保障工作

一如既往地抓好机关的后勤保障工作,为党委、办事处解除后顾之忧,为领导、同事提供良好的工作环境。

下半年,党政办公室将以求真务实、开拓进取的作风,扎实工作、奋发有为,争取更大的进步,为北辛街道经济社会的全面发展作出新的更大贡献。

3.单位文秘个人年终工作总结

__,男,汉族,甘肃__人,生于1983年5月,中共党员,__年7月参加工作,__年10月被抽调至____局行政办公室,担任秘书,协助局主要领导及办公室主任负责公文撰写、会务组织、协调督查、考核等全局日常事务。从事秘书工作以来,在领导和同事的关心帮助下,我认真履行职责,紧紧围绕全局办公室的中心工作,通过不断加强学习锻炼,改进工作方法,提高工作效率和质量,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。

一、政治思想及学习情况

为了更好的适应新形势下对办公室工作的要求,我始终把学习放在重要位臵,坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径,认真学习了党的xx届四中、xx全会及会议精神,学习科学发展观、和谐社会建设、新农村建设以及廉政准则等法律、法规知识,在学习过程中,注重理论联系实际,学以致用,不断提高了自身的思想政治素质和业务能力水平,进一步坚定了政治立场,增强了党性,提高自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观,多方面的完善了自己的工作能力。

二、主要工作及完成情况

为做好秘书工作,我严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,始终坚持一切工作从身边小事做起,配合局领导及办公室主任积极做好全局日常事务。不断学习和锤练业务,近年来,先后起草了全区__发展工作计划、工作安排,调研报告1,各类总结20余份,汇报材料40余份,各类公文300余份,包括主持起草了《___“十二五”__产业发展规划》,连续两年参与了《“双千万元”城乡一体化实施方案》的编写,独立完成了《____年全区____发展工作要点》的撰写,起草发表了《关于对____发展的几点思考》等论文,配合完成了事业单位年终部门及个人等考核工作,同时还积极做好了对主要领导的内勤服务,全局的信息报送,会议会务的组织安排、农业政策宣传等工作。就内勤服务一项工作来说,就要比别人来的更早,走的更晚,只有这样才不辜负领导对我的信任。通过这一系列的工作,我个人的能力得到了不断完善,为群众服务和对事情,事物的判别能力也取得了明显的提升,获得了单位领导的认可和同事们的尊重。

三、廉洁自律及作风建设

作为办公室秘书,常在领导身边工作,涉及各种接待、服务等事项较多,我时刻以用优秀党员的高标准严格要求自己,约束自己的言行,自觉地做到了自重、自省、自警、自励,始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条,自觉接受反腐__教育,积极向身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。同时,在工作作风上我坚持求真务实、实事求是,反对形式主义,反对敷衍塞责,紧密团结全局干部职工,不断追求、奋发进取,以端正的思想态度,做好本职工作。

篇6书写经验281人觉得有启发

年终总结对于文秘来说很重要,它不仅体现一年的工作成绩,也是自我提升的重要环节。写总结时,得把全年的工作分门别类梳理清楚,就像整理文件一样,按重要程度和时间顺序来排布。开头部分可以简单回顾一下整体工作情况,再具体到每个月份或者每个项目,列出完成的主要任务。记得要把一些关键数据放进去,比如会议组织了多少场,文件归档了多少份,这样显得更有说服力。

平时工作中的亮点也不能落下,像是参与了哪些重要的活动,有什么突出的表现。还有就是遇到的问题和解决办法,这能展示你的应变能力和经验积累。有时候写总结会涉及一些专业术语,比如公文处理流程、档案管理规范之类的,这些都是日常工作里的核心内容,写的时候得确保用词准确,不然容易闹笑话。像“发文审核”这样的固定说法就不能随便改,要是改成“文件审查”就有点不妥了。

不过在实际操作中,有些细节可能不太好把握。比如,某次大型会议的筹备工作,既要提到前期准备的情况,还得说下实施过程中的具体措施,还有后续的效果反馈。如果只写了前半部分,后边没交代清楚,就显得头重脚轻。再比如,涉及到文件流转环节,不仅要描述整个流程,还应该点出其中的关键节点,这样才能让领导了解工作的复杂性和细致性。

书写注意事项:

写总结的时候要注意语气,既不能太谦虚,也不能太过自夸。适当的谦虚能展现你的职业素养,但要是过于低调,反而会让人觉得敷衍。相反,要是吹得太过了,又会给人留下不实在的印象。所以找到平衡点很重要,多用事实说话,少用形容词修饰。像“圆满成功”这种词尽量少用,不如直接列举具体的成果,比如“按时完成了所有既定目标”。

总结里还可以提一下未来的工作计划,这不仅是对自身的规划,也是给领导一个参考。可以结合当前的工作环境,提出一些改进措施,比如优化文档管理系统,提高工作效率之类的。当然,这些计划得切实可行,不能空喊口号,否则就成了无的放矢。写这部分时,建议多想想实际工作中存在的问题,有针对性地去设计解决方案,这样才更有针对性。

文秘年终工作总结2000字范文 【篇7】 2100字

一、工作开展及个人认识

(一)以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是公司内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于现在办公室人手少,工作量大,我和办公室女将们共同协作、共同努力,在遇到不懂的地方及时向领导请教。在这半年的试用期内,遇到了几次重要的会务活动并组织了几次外出参观考察,我都能够积极配合做好文秘会务及后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

(二)加强学习,注重自身素质修养和提高

记得刚进公司的时候,领导问我意向去哪个部门,我迟疑了一会,实事求是的向领导汇报,进哪一个部门对我来说都是一个挑战,选择哪个部门都要重新学习、不断积累。我选择了办公室,正是想利用这个中枢平台多学习、多锻炼。工作中,我不断向领导请教,向以前工作的同事请教,取长补短,来增强服务意识和大局意识。同时,我常借助万能的网络,解决工作中的燃眉问题。

(三)坚持做事先做人,努力做好日常工作,周到细致为公司领导及各部门服务

为了做好日常工作,热心为公司领导及各部门服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前五到十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,每周日下午都加班准备周一的会务。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,草拟了公司各项行政制度,并按照领导班子工作会议要求,不断修改完善。在各项制度没有制文颁布实施前,自觉的按照相关程序办事,并以自身遵规循矩的工作作风来感染同事。虽然,到现在为止,部分的规章制度还没有颁布实施,但是整个公司的运作依然井然有序。

(四)严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。因为刚走上社会不久,在为人处事、工作等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我能够做到虚心向领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守公司的规章制度、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

二、存在的不足

办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多。

(一)由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在很多工作交叉在一起又比较急的时候,容易处理不当。

(二)对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和计划性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

(三)文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

三、今后努力的方向

(一)勤学习、提高业务水平

今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

(二)多思考、减少工作失误

必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

(三)善主动、开创工作新局面

在今后的工作中,要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作进行一些开创性的工作。

(四)慎保密、树立良好工作习惯

加强保密意识,养成良好工作习惯。文秘工作直接涉及到公司和公司领导的相关事务,这需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。

综合办公室是个团结奋进的集体,是一个朝气蓬勃的集体,感谢公司领导对我的关怀和鼓励,感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助,在今后的工作中,我要努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职工作,为公司的改革和发展多做贡献。

篇7书写经验168人觉得有启发

文秘年终工作总结2000字怎么写

文秘工作涉及面广,从文件整理到会议记录,再到日常事务处理,每一个环节都需要细致入微。对于年终总结,很多人觉得无从下手,尤其是当需要写出2000字左右的时候,更是让人头疼。其实,写好这类总结并不难,关键在于掌握方法。

首先要明确总结的目的,是为了回顾过去一年的工作成果,找出存在的不足,并为下一年的工作提出计划。开头部分可以直接点明这一年的总体情况,比如“____年,在公司领导的正确指导下,我部门各项工作稳步推进”。这里有个小细节需要注意,有些人在描述时可能会漏掉“指导”二字,导致句子显得单薄。

接下来就是具体展开,这部分应该围绕几个核心点来写。比如,文件管理方面,可以提到今年接收了多少份文件,归档效率提高了多少个百分点;在会议组织上,可以列举成功召开的重要会议次数,以及通过这些会议解决了哪些实际问题。记得提及一些具体的数字,这样会让内容更有说服力。不过有时候,人们会忘记标注单位,比如只说“增加了不少”,而没有明确是“增加了多少份”。

书写注意事项:

关于工作中的难点和解决办法也是不可忽视的部分。例如,“面对突如其来的紧急任务,我们迅速调整了工作流程,增设了临时小组”。这里可能存在一个小问题,就是如果表述稍显模糊,读者可能不清楚这个“临时小组”是如何运作的,但它确实起到了作用。

小编友情提醒:

不要忘了展望未来。可以简要谈谈对明年工作的期待,比如说“希望进一步优化现有流程,提高工作效率”。当然,这里的表述可以更加具体一些,比如提到希望通过引入新的软件系统来实现自动化办公,而不是仅仅泛泛而谈。

整个过程中,语言要平实,避免堆砌华丽辞藻。同时,要注意条理清晰,避免跳跃式的叙述。有时候,因为急于表达,可能会出现前言不搭后语的情况,这需要在写完后仔细检查一遍。

行政文秘年终总结模板范文 【篇8】 1600字

行政文秘年终总结模板

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

篇8书写经验114人觉得有启发

年终总结对于很多从事行政文秘工作的朋友来说,是一件需要认真对待的事情。它不仅仅是对自己一年工作的梳理,也是向领导汇报成果的重要方式。但很多人在写总结的时候会遇到一些困难,不知道从哪里下手,也不知道该怎么写才能既全面又具体。今天就来聊聊如何写出一份高质量的行政文秘年终总结。

写总结前,首先要明确几个关键点。第一是要回顾过去一年的工作情况,包括完成了哪些任务,解决了什么问题,取得了怎样的成效。第二是分析工作中存在的不足之处,找出原因并提出改进措施。第三则是对未来工作进行展望,设定新的目标。这三个部分缺一不可,少了任何一个都会显得总结不完整。

开始动笔时,建议先列出一个大致框架。可以将全年的工作分成几个大的板块,比如日常事务管理、会议组织协调、文件处理等,每个板块下面再详细罗列具体的事项。这样做不仅条理清晰,还能帮助自己更好地回忆起所有的细节。当然,在整理资料的过程中,可能有些事情已经记不太清了,这时候就需要翻阅之前的记录本或者邮件往来,尽量做到准确无误。

在描述工作成绩时,尽量用数据说话。比如说这一年共组织了多少次会议,起草了多少份文件,接待了多少位来访人员等等。这样不仅能增强说服力,也让整个总结看起来更加客观实在。不过需要注意的是,数字要真实可靠,不能为了好看而夸大其词。

至于不足之处,这一步千万不能省略。毕竟没有人能做到完美无缺,承认问题是进步的第一步。在指出问题的同时,最好能结合实际情况给出相应的解决方案,这样才不至于显得空洞无力。比如如果发现工作效率不高,可以考虑优化流程,引入新的办公软件之类的办法。

最后别忘了展望未来。可以根据公司的发展方向和个人的职业规划,制定一些切实可行的小目标。这些目标不必太宏伟,但得具体明确,比如下一年争取将文档归档速度提高百分之十之类的目标。

其实写总结最重要的还是态度端正,实事求是。如果敷衍了事,草草了事的话,即使写出来也是毫无意义的。所以希望大家都能认真对待这份工作,用心去完成它。毕竟一份好的总结不仅能体现个人能力,也能为今后的职业发展奠定基础。

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