行政部季度总结

在日后的工作中，本人就行政部管理分解成为以下多个指标，以此用来对20xx年行政部工作的考核，请两位领导及各位同事监督。 如今，20xx年第一季度已划上句号。在此，向公司领导及各位同事汇报行政部季度总结，主要内容如下：

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（一）公司日常考勤

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现状：公司于20xx年实行指纹打卡制度。20xx年x月为试行期；正式启用期为20xx年x月起。 稿子汇,范文学习文库

成果：公司员工全已积极响应、认真执行。出现特殊情况未能及时打卡，均已能提前上报至行政部备案。 稿子文库gaoziwenku.com

改善：继续推进公司考勤管理，做好统计记录。应定期将考勤情况反馈至领导。 稿子文库,笔杆子写作资料库

（二）合同整理及归档

现状：针对合同管理，目前主要负责工程部的竣工资料，图纸及施工合同整理、归档。

成果：已对工程资料、合同建立索引、粘贴标识。

改善：需要将合同管理细化成若干条目，包括清晰的回款台账和规范的登记表格。

（三）完成材料出入库并上报财务部

现状：各项目工程所需材料已做好出入库记录，目前通常是一入一出，维持账目一致。

成果：针对材料管理，已做到出入一致。

改善：需加强与财务部合作，进行定期平账清扫工作。若发现账

目不符，应及时追究。

（四）工程部补贴及考勤的上报工作

现状：依据工程部的日周报情况，进行考勤登记。同时凭借考勤

地点，做好补贴记录。

成果：在公司领导的指挥与工程部高经理的协助下，工程部补贴

及考勤现正常进行。

改善：应进一步细化工程部考勤管理，注重记录的真实与准确性。重点将考勤和补贴记录落实到个人，并签字确认。

（五）应领导决议后开展相关活动的策划工作

现状：关注全年节假日开展策划活动，目前已完成的主要内容有

①年会资料的整理，并制作宣传展板。②三八妇女节策划，安排放假半日，并派发礼品及观看影片。③对4月x日-8日节能博览会的展位设计及布置。

成果：①年会宣传展板已制作完成并粘贴于公司墙面。②三八节

所派发的礼品，反响不错。③关于节能展会，效果大体满意。

（六）办公用品申购及宣传展板每月更新

现状：①关于办公用品申购，目前由员工个人提前申报，随时采

购。②关于宣传展板，4月份有待更新。

改善：①将办公用品申购由个人申报转变为部门申报，由随时采

购转变为集中采购。具体实施方案，列入附件中。②4月的板报于4

月x日前更新完毕。

（七）公司公共设施的维护与办公环境的监督

现状：①关于公共设备的维护，目前已做到发现故障短期内完成

维修。比如已破损的玻璃及走形的门框，均已整修完毕。下一步，正联络索尼投影仪的维修。

②关于办公环境的监督，现已出台清洁记录登记表。作为清洁人

员每月考勤依据，加强卫生管理。其中包括公司各片区桌面和地面的清扫，还包括对绿植的按时浇灌。

成果：①公司公共设备的维护可做到有保可依，大部分设备均有

售后服务。当故障出现，可及时联络售后商。②办公环境及卫生的监督，因有相关制度的出台，现保持良好。

（八）缴纳公司物业费及水电费用

现状：①关于水电费，尤其是电费，现已做到预充工作，确保工

作用电正常。②关于物业费，缴纳流程已全部办结。目前一直停滞在财务部，至今未批准现金予以续费。有待进一步跟进。

成果：进行电费预充，确保公司工作用电正常。

改善：望相关部门配合，及时将费用落实到位。

（九）员工宿舍管理

现状：男生集体宿舍，员工自行缴纳水电费用，公司缴纳物业费

和电梯维护费。

成果：暂无

改善：加强宿舍管理，尤其注重卫生清扫。

（十）联系公司商务拓展餐饮及住宿

现状：已与多家酒店、餐饮签订协议。

成果：作为双方合作单位，予以协议价优惠。

改善：加大拓展力度，与品质较好的酒店、餐饮店促成长期合作

关系。

（十一）我所理解的品牌

20xx年是我公司品牌战略年，行政部工作到位与全公司的品牌建

立密不可分。作为公司主要职能部门，行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。具体内容如下：

① 为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。

② 出台相关制度、建立相应体系，确保后勤管理。

③ 配套出更便捷的办事流程，将服务工作细致化。

④ 争做沟通协调能手，善于调解各部门的具体工作。

行政部应加强内部建设，及公司所需、排公司所难、解公司所忧

愁。为公司品牌建立汲取营养、储备力量、添砖加瓦。 我的理解可能片面，执行力度稍显怠慢，还望领导和各位同事多

多指点与督促。

（十二）植入战略性思维，打响公司品牌。

现状：对于企宣，目前我公司主要采取网站和粘贴物料的形式，

处于被动面。个人认为，单方面的宣传手段和被动的宣传意识，不足以达到预期效果。

建议：将被动转变为主动。可否考虑电视广告植入？可否参与某

大型活动的赞助？比方说，①世园会的绿色服务站（支持志愿者服务）②啤酒节的宣传植入等。

基于本年度经费紧缺，估且放缓此计划。

在今后的工作中，我将不断加强个人修养，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，力求把工作做得更好，树立办公室的良好品牌形象。

行政部：

XXX

20xx/4/10

第二篇：行管部第一季度工作总结及工作计划(提纲版)

讲话稿

尊敬的公司领导、各位同事：

大家上午好！在这春暖花开，迎春之际，我们公司的业务发展亦是蒸蒸日上。行政管理部的工作在公司的领导下也是紧锣密鼓的进行，除去常规工资审核、员工信息统计、社会保险申报等日常工作外，依据公司今年的发展规划，在此对我部第一季度的工作进行总结并制定下一季度的的工作计划。现将行政管理部的工作情况汇报如下：

第一季度工作总结

一、行政工作：

1、成功组织举办20xx年总结暨表彰大会。为在新的一年里取得更好的发展，行政管理部在公司领导的指导下组织了20xx年总结暨表彰大会，此次大会不止是对过去工作的总结，更是对以后的长远发展制定计划，与会同时，更是对优秀的员工近进行表彰，鼓励员工在以后的工作中再接再厉，积极发挥主动性，争取做出更更大的发展。公司的各管理层的领导和各位员工协同合作，为物业的明天共同努力。

2、春节期间拜访了相关主管部门。节假日期间，为了对辛苦在工作岗位的员工进行慰问，公司领导一行拜访了了相关的主管部门，在勉励他们努力工作的同时也送去公司对他们的感激之情。

3、协助各分子公司的投标、注册、备案等证件管理工作；公司实行分公司体制改革后，各分公司尽心尽力，取得了可喜的成绩，各分公司在总公司各位领导下，我部积极协助各分公司拓展自身的业务，做好公司业务的投标、注册、备案等工作。公司证件及证书等要进行合理规划，因此各分公司在加快步伐开拓市场的同时，证件的使用率也显著提高。

4、及时总结项目物业管理合同，整理各分子公司的月度工作计划，核查工作总结,将整理信息上报董事长及总经理。行政管理部积极完成上传下达的任务，认真总结各分工司的工作计划，务必使工作的效率高效化。

5、根据公司部门调整及体制改革，完善各项管理工作制度。公司在发展的同时，不断地完善自身的工作制度，兴利除弊，行政管理部门不断改进、完善自身的考评奖罚管理制度。同时通过考评，使部员工认识到自身存在的不足，见贤思齐，不断促进提高自身的工作水平。

6、完成了其他参观、考察公司人员的接待工作。行政管理部在做好自身工作的同时，也做好公司的参观、接待工作，认真学习其他公司的管理工作经验，不断将自身的好的经验传授给同行业人员，做好人员的接待不仅仅是行政管理部的工作，也是展现公司良好形象的窗口。

二、宣传工作；

7、做好公司的宣传工作。为了更好地宣传公司业务，以及展示公司的形象，适应社会信息的更新发展环境，行政管理部各位工作人员积极完成公司新网站的改版工作，并完成后续维护更新工作。

8、成功与曲阜师范大学签订了校企合作事项。为满足公司对人才的需求，人力资源部部加大了招聘力度，行政管理部积极协助人力资源部进行人才的招聘工作。在进行了多次高校招聘会的同时，也积极实行公司人才储备制度，相继与各高校完成“校企合作”模式，为公司的长远发展打好坚实的基础。

9、《??物业人》月刊定期出版。公司的发展需要记录，行政管理部的各位员工积极努力的工作，按期完成公司月刊的出版计划，积极做好各期报纸的编写任务，将公司的信息及

时的整理共享。

10、公司名片设计及统一制作印发，胸徽的设计定稿，制作中。公司的发展离不开良好的公司形象，在公司领导的要求下，行政管理部担当起公司名片的设计及统一制作的任务，务必将公司的良好形象展现给客户。

11、加强与行业协会的联系，积极参加协会举办的各种活动并选择公司相关稿件发至济南市物业管理杂志和网站，申报济南市评标专家。行政管理部积极关注物业行业的动态发展，及时更新公司网站上的新闻信息，实现公司信息的同步发展。积极参加各种和物业相关的活动，介绍公司的特色，展现公司的文化，提升公司的形象，做好公司的宣传。

二季度工作计划：

继往开来，再接再厉。在总结第一季度工作后，发现工作中的优点及不足，并根据公司的发展计划，制定相应的工作计划，以下是第二季度的工作计划：

1、积极筹备，准备“著名商标”、“消费满意单位”等荣誉评选工作。为了使公司的发展更上一层楼，提升公司在物业市场的知名度和地位，在公司高层的领导下，我部正在积极准备公司著名商标，消费者满意单位的评选工作，虽然工作会很繁琐，但行政管理部员工一定会加倍努力，争取顺利完成申报评选工作。

2、协助、配合各分子公司的有关工作，认真做好本部门的有关工作。随着青岛、安徽、黑龙江、云南分公司的相继成立与发展，公司集团化发展的目标又向前迈了一大步，行政管理部将根据公司发展规划，认真做好本部门的相关工作，协助各分公司的相关工作，完善公司组织架构，保证公司在良好的架构中规范管理、快速发展。

3、充分利用报纸、网站、广告等手段，扩大宣传公司的社会影响力度。在第二季度的工作计划中，行政管理部将继续利用各种方式提高公司的知名度，继续抓好企业的品牌建设，展现公司的良好形象，在物业管理市场争取到更大的影响力。

4、继续加强企业内部团结，理顺上下和各部门之间的关系，做到职责分明，分工明确，为企业的发展打下扎实的基础。并积极配合人力资源部的工作计划，组织相关的工作活动，落实管理目标，调动员工的积极性，创造双赢的局面，推动物业公司的服务和效益。

行政管理部工作情况汇报完毕，谢谢。