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跟单员年终工作总结模板范文 【篇1】3400字 稿子汇,范文学习文库
在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。
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一、跟单和跟单员 公文汇,办公文档之家
1、什么是跟单:
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跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束――一般都是到财务做帐结束――一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据――各种证据、单据、报表等――对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(documentaryhandler):
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在”生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
二、对公司跟单岗位的认识
1、跟单岗位的工作内容
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、dhl号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
2.如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
篇1书写经验158人觉得有启发
做总结这回事,跟单员的工作总结算是一门学问。总结不是流水账,也不是单纯地把事情罗列出来,得有点技术含量。先说个关键点,写总结的时候要从工作实际出发,别光顾着套话。比如,你的工作重点是什么?这一年里干了什么,成绩咋样,这些问题都得想清楚。
比如说业绩这一块儿,如果能用数字说话就更好了。像我有个同事,他负责跟进的订单量增加了百分之二十,这个就可以具体写进去。再比如客户反馈,有没有什么特别的情况,比如某个客户投诉多,后来是怎么解决的,这些都可以写。但要注意,不能只是描述现象,还得分析背后的原因。就像有一次我们接到客户抱怨,产品包装破损,后来发现是运输环节出了问题,我们就改进了包装方案,结果客户的满意度提升了。
还有一点,写总结的时候,有些细节容易被忽略。比如说流程优化这块,可能你做了不少调整,但没太在意记录。其实这些小改动往往是提升效率的关键。我记得去年我们部门改了下单流程,一开始也没觉得有多大变化,后来统计发现每个月节省了大概三到四天的时间。这种隐形的成果最好也能提一下。
书写注意事项:
总结里的语言要接地气,别整那些虚头巴脑的东西。要是写得太花哨,反而让人看不明白。像我们部门的总结,一般就开门见山地讲问题和解决办法,这样既直观又实用。不过有时候也会出现一些小问题,比如用词不当,像是把“沟通”写成“沟通接洽”,虽然意思差不多,但总觉得不太顺畅。
最后一点,总结别写得太长,言简意赅就好。领导看总结也是为了掌握情况,太啰嗦反而容易抓不住重点。像我的总结,一般控制在一页纸左右,重要的事情都挑重点写。这样既方便领导看,也显得自己做事利索。
外贸跟单员年终工作总结范文 【篇2】 1500字
外贸跟单员年终工作总结
外贸跟单员年终工作总结一
不知不觉,进入高璐美快5个月了,回首这5个月的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到高璐美和大家一起学习、共同成长、共同进步。现就____年下半年个人工作情况总结如下:
一、年度工作情况:
1、熟悉了解公司的各个方面:我于____年8月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉跟单业务流程: 作为一名跟单新手,必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的具体概念,所幸,在部门领导人的培养、支持和领导之下,慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。而要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的'发展打下良好的基础。
二、工作中不足和需要改进的地方:
1、工作主动性发挥的还不是很好,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;
2、业务知识方面掌握的还不够扎实,在今后的工作中,我一定会严格要求自己,虚心学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进步。
3、要更加细心认真地完成工作,尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细。
4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来,包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存,某种产品的规格是客人现在急缺的,要先出货;我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。
5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前,都需要和计划沟通,确定大概的出货时间;多去车间看看生产情况,产量等;每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况,以便更好地做好出货前的准备。
6、走好跟单流程每一步。____年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正所谓“没有规矩不成方圆“____年将严格按照跟单及出口规范流程执行。
三、对____年的展望:
来到glm工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的发展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。
外贸跟单员年终工作总结
篇2书写经验100人觉得有启发
外贸跟单员的年终工作总结该怎么写?这可不是一件简单的事。写总结的时候,得把这一年的工作情况好好梳理一下,既要全面又要重点突出,不然领导看了可能会觉得你抓不住关键点。
一开始得想清楚自己的工作范围,比如接单、跟踪生产进度、把控产品质量之类的。把这些事情一条条列出来,最好能具体到数字,这样显得更有说服力。比如,“今年一共跟进订单数量达到300个,其中有280个按时交付,客户满意度提升至95%”。这样的表达就比只说“完成了很多订单”要好得多。
不过有些时候,光列数字还不够,还得加上一些细节描述。像是某个订单因为供应商的问题差点延期,最后是怎么克服困难顺利交货的。这种例子能体现你的应变能力,也能给领导留下深刻印象。
写总结的时候也不能忽略那些不太顺利的地方。比如有时候跟客户的沟通出现了偏差,导致生产方向跑偏了。这种情况就得好好反思,分析原因,是信息传达不到位还是理解上有误差。然后,提出改进措施,比如加强前期会议沟通,或者制定详细的计划表。
说到改进措施,这里有个小提醒,有些措施听起来挺好的,但实际上操作起来可能没那么容易。像“提高团队协作效率”,这个目标不错,但如果缺乏具体的执行步骤,很可能只是个空口号。所以呀,在提建议的时候,最好能结合实际情况,给出切实可行的办法。
写总结的时候千万别忘了回顾一下自己学到的东西。这一年里,是不是掌握了新的业务技能,或者学会了处理复杂问题的方法。把这些收获写进去,不仅能让总结更丰富,还能展现你的成长轨迹。
小编友情提醒:
写总结的时候要注意格式整洁,字迹工整。要是手写的话,记得别涂改太多,不然看着乱糟糟的会影响整体效果。要是电子版的话,段落分明一点,字体大小适中,看起来会舒服不少。
外贸跟单员年终总结范文 【篇3】 650字
忙碌的____年已经过去,充满希望的____年已经到来。回首在公司工作的一年时间,在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下:
一:工作职责
(一)接客户的订单,客户下单方式主要有电话(口头)、传真、e-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单,在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
(二)审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、、包装规格、出货方式和注意事项。
(三)与客户的联系和沟通,处理客户下订单时所遇到的问题,跟踪货物的生产和发货,以及是货物在运输过程中的情况。
(四)跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。
(五)客户的货款,在货物生产完成以后,及时通知客户准备货款,当货款到位以后,及时安排发货。
(六)接到客户的订单,及时下生产单,跟踪生产的情况,做好记录,及时安排订单的发出。
二、工作完成情况
三、存在不足的问题
回顾一年以来的工作,在以后的工作提高个人技能,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事, 在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!
篇3书写经验200人觉得有启发
外贸跟单员的工作涉及很多细节,做好年终总结对于个人成长和团队协作都很重要。在写总结的时候,得先把一年的工作内容梳理一遍,哪些事情做得好,哪些地方还有提升空间,这都需要好好想想。比如,年初接到的任务完成情况怎么样,有没有遇到突发状况,当时是怎么处理的,这些都是总结里需要提到的部分。
写总结的时候,不能只顾着说成绩,也要适当提一些不足之处,这样显得真实。比如某个月份因为供应商的问题导致交货延迟,后来是怎么协调解决的,这些经历都可以写进去。当然了,写这些的时候要注意措辞,别一上来就强调困难有多大,而是要突出解决问题的过程和结果。毕竟领导看总结是希望看到员工的成长和应对能力嘛。
书写注意事项:
总结里最好能有一些具体的数字来支撑你的工作成果。像去年一共跟进多少订单,每个订单的完成周期是多少天,客户反馈满意度有多高,这些数据能让总结更有说服力。不过有时候统计数据的时候可能会有点混乱,比如把某个季度的数据记错了,这就需要仔细核对,确保数据准确无误。
总结不是流水账,不能事无巨细地把每天干的事情都罗列出来。应该抓住重点,比如这一年里最成功的案例是什么,从中得到了什么经验教训。要是能把这个案例写得生动点,比如描述一下当时面临的具体问题,用了什么方法去克服,最后取得了怎样的成效,这样的总结会更有吸引力。
再就是,总结的语言要简洁明了,避免啰嗦。有些同事写总结喜欢用一些复杂的句子,结果自己都绕晕了,别人也看得费劲。其实用简单直白的话就能表达清楚意思,比如“通过优化沟通流程,提高了工作效率”,比那些堆砌专业术语的句子更容易理解。
小编友情提醒:
写完总结后记得多检查几遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候忙起来容易忽略这些小细节,但一个小小的错误可能会影响整体效果。比如把“客户反馈”写成了“客户反映”,虽然意思差别不大,但总感觉哪里不太对劲。所以写完后一定要认真校对一下,这样才能交出一份满意的总结。
2025年跟单员年终工作总结范文 【篇4】 650字
来到这个大家庭已有月余,又很荣幸能加入到采购部这个温馨的部门,虽说来的时间比较短,但我学习到许多在之前的工作中从没接触过的,详细内容请看下文跟单员年度工作总结。
采购跟单员的主要职责:负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商,确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常,还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
我在这期间所负责的工作
1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。
2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价。
3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单,给相应供应商下达采购订单。
4、在erp里下采购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号,20号,月末,对本月采购订单进行汇总,及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关心下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累经验,让自己在今后的工作中越做越好。最后,我感谢部门的领导与同事们,我有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。
篇4书写经验94人觉得有启发
年底到了,各公司都在准备年度总结,作为跟单员,我也得好好整理一下今年的工作情况。先说说今年接单的情况,上半年订单量相对平稳,从7月开始明显增加,特别是第四季度,客户下单频率高了不少。这可能跟市场回暖有关,也可能是我们团队调整策略后见效了。
记得有一次,有个老客户突然追加了一批货,当时库存已经接近警戒线,我赶紧联系仓库协调发货时间,又跟生产部门沟通加班赶工。虽然最后按时交货了,但中间还是出了点小状况,有一批货差点漏发,幸亏同事提醒才发现。这件事让我意识到,平时还是要多留意细节,不然真会出大问题。
在处理客户投诉方面,今年也积累了一些经验。有几次客户反映产品质量有问题,其实很多时候并不是我们的责任,而是运输途中出了差错。面对这种情况,我学会先安抚客户情绪,再耐心解释原因,最后提出补偿方案。虽然不是每次都能完全满足客户需求,但大多数客户最后都表示理解。
书写注意事项:
我觉得跟单工作除了要关注订单本身,还要注意跟上下游的合作关系。比如供应商那边,得定期评估他们的供货能力,确保原材料供应不断档。还有就是物流环节,选择合适的运输方式很重要,既要控制成本,又要保证时效。
有时候也会遇到一些突发状况,比如汇率波动影响报价,或者政策变化导致出口受限。这个时候就得迅速反应,及时调整计划。记得有一次汇率变动特别大,我连夜联系财务重新核算成本,第二天就给客户发了新的报价单,这才没耽误后续合作。
跟单员的年终总结范文 【篇5】 3600字
跟单员的年终总结
跟单员年终总结一:
短期内,我在公司的目标是:我希看自己可以更快、更多的接手不同类型的单子,可以进行全程跟单。加强和公司其他成员的沟通了解,成为一名优秀的跟单员。两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。下面就本人的工作来作工作总结如下:
两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心--固然我坚信自己不是锈铁!在这两个月期间,我有20天的时间在车间实习,熟悉产品,第二个月开始,进进办公室熟悉业务跟单流程。
两个月来,我认真遵守公司的各项规章制度,自觉、有效得完成自己经手过的每件事情。并对自己天天看到、听到的新的项目进行总结回类。同时也坚持写工作日记(对自己负责的客人的单子的情况及时的记录)。
我一直本着'当天的事情,当天做'的原则,对自己所经手的事情负责,更对公司负责。经过20天的车间学习,我能独立制作我司生产的很多常规产品,能辨别产品是否合格,知道怎样做产品会看起来更美观(小技巧)。在车间的工作实习总结,之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了,这里就不做进一步的总结。
以下我想对我在办公室期间的学习进行总结。就总体的工作感受来说,我还是比较满足。只是也有某些时候,会有点觉得操纵没头没尾的感觉。有些事情好象是做了个头,但是这个尾到底怎么样呢?有些事情干脆是中间,很傻瓜地操纵着。
在这期间,工作上最大的不足主要有:
1、还没有真正容进温州佩蒂这个大家庭中。对很多公司其他同事的话题,了解未几。这也许是由于刚来这边的关系,很多思想还跟不上他们的节奏。但我已经体会到这无形中微妙的关系了。相信我可以在接下来的日子里取得进步。
2、对发货和船务这块还没有机会操练,整个跟单少了这个环节,似乎就不完整了;
3.对公司的生产运做还了解得不够。尽管现在的工作存在这些瓶颈,但我相信,只要坚持不断地学习,不断地总结。我一定可以在接下来的日子里取得进步。
我在工作上的收获主要有:
1、在预备欧盟考察团要来我是司考察的过程中,我学习了各个部分的表格制作;
2、学习了erp系统和万宝系统的基本操纵方法;
3、熟悉了公司职员的分工情况。尽管这期间也出现过比较尴尬的局面,比如不知道自己碰到的专业性的题目应该往找谁?但现在总算可以应对自如了;
4、基本知道我司业务跟单这块的操纵流程;我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满足,坦白说,我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满足。
跟单员年终总结二:
1.工作内容,对公司的贡献(____)
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。
____全年销售处basica,ak, dynimate, james ,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corwik ____定单相对较少,不过全年的开发已为xx打下基础。坚信xx会拿到我们想要的)。
对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。 努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。
2.自己的成长与突破、变化(____)
进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细节则进一步完善。
3.自己的不足及需要改进的地方(____)
回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。
1、 进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。
2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的`操作也不够踏实。
在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。
跟单员年终总结三:
伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的xx,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的____。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:
1.工作内容,对公司的贡献(____)
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。
____全年销售处basica,ak, dynimate, james ,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corwik ____定单相对较少,不过全年的开发已为____打下基础。坚信____会拿到我们想要的)。
对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。 努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。
2.自己的成长与突破、变化(____)
进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细节则进一步完善。
3.自己的不足及需要改进的地方(____)
回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定--当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。
1、 进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。
2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。
3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。
4.面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务。
4.对公司的意见与建议(____现状)
1.我们的产品质量仍是问题。像e882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装 厂 比较配合,最后也没有太大的索赔。有问题,最后没有索赔,并不代表我ok了。如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说,产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增强,所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要准确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。
2.正是因为供大于求,所以客户对产品多样性的要求也比较明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽度,满足客户的需求。当然不属于我们的,没把握的产品提前告知客户。避免相互浪费时间。
3.公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟悉各加工厂的生产、经营状态。并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
5.公司如何应对当前的经济危机的建议
1.企业积极应对危机,首先要把经营的目标定在保现金流上遇到困境我们可采取减产、停产等措施,等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了,反而可以避免亏损的风险。总之,就是要守,不可轻举妄动,注重风险管理,随时随地保持着最低的负债比例,随时随地保持着最高的现金流。虽然公司的发展会收到限制,可是无所谓,因为只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机,这就是保守经营的实际。
2.降低产品成本比例。对于内部产品的成本控制按形成过程可分为三个部分:产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。安排的好可直接从材料、费用、间接工资、间接材料、其它间接费用多方面来节省费用。对于外采购的产品可货比三家,尽量选择与信誉好、产品好、实力强的供应商合作。
3.如果有适当的机会可寻找新的投资机会,整合企业资源,化危机为时机。这也不失为一个好办法。
6.____年自己个人的发展目标、计划;____年个人的发展目标;____年个人的发展目标。
目前的工作状态--要求认真仔细,有责任感,专业水平好,对从业水平要求还不算高。待遇可以。
____需要承担起更多的责任,面对更多的挑战。
____ 对从业水平要求比较高,待遇比较丰厚。
____机遇也多,前途远大.
7.如果____你的收入将减半,公司怎么做你才愿意留下?
公司年初必须向员工讲明这一情况,并告知具体减半的原因。如果因为金额危机,公司行情一落千丈,作为公司员工也愿意为公司效力,但公司须承诺减半的收入将在来年(通过以其它什么方式)兑现。为了更大的积极性和动力,也望公司能为员工切身考虑。
篇5书写经验76人觉得有启发
跟单员的年终总结怎么写
做总结这事,说起来简单,真要写好还真不容易。特别是像我们这种搞跟单的,整天跟客户、供应商打交道,每天都有新情况发生。年终总结得把一年里的工作好好梳理一遍,既要体现业绩,还得反映出问题,要是写得乱七八糟,领导看了肯定心里没谱。
写总结前,得先把脑子里的东西整理出来。比如这一年的订单完成情况,哪些顺利,哪些出了岔子,还有客户反馈怎么样。这些东西都得一条条列清楚,不然到时候写起来东一榔头西一棒槌,自己都找不着北。不过有些事情可能记不太清了,这时候就得翻翻之前的记录,尤其是那些邮件往来和会议纪要,说不定能帮上大忙。
写的时候,别光顾着说自己干了多少活儿,还得多提提遇到的问题。比如说有次客户临时改需求,差点耽误发货。当时是怎么处理的,后来有没有改进措施,这些都要写进去。这样不仅能展示自己的应变能力,也让领导看到你是在认真反思工作的不足之处。
数字这部分千万不能含糊。订单金额是多少,增长率是多少,这些具体的数据最好精确到小数点后两位。毕竟领导看总结的时候,最关心的就是这些硬指标。当然,也不能只盯着数字看,还得结合实际情况分析一下背后的原因。比如今年销售额增长了百分之二十,是不是因为开拓了新的市场,还是别的什么原因?
书写注意事项:
总结里提到的建议也得靠谱。比如觉得供应商交货周期太长,能不能提出个具体的改进方案,而不是光喊口号说要加强沟通。再比如客户投诉比较多的地方,是不是可以优化一下流程,减少类似问题的发生。这样的建议才更有价值,领导看了也愿意采纳。
有时候写着写着就容易跑题,这得控制住。比如本来是写工作总结,结果扯到别的地方去了,像是去年的趣事啥的,这就不好了。写总结最重要的是聚焦,把注意力放在工作相关的事项上,其他无关紧要的事情就别掺和进来了。
小编友情提醒:
写完之后别急着交上去,最好找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西,自己看不出来毛病,让别人提提意见,或许能发现一些疏漏的地方。而且多一个人审阅,也能增加总结的说服力。
跟单员年终工作总结精选范文 【篇6】 1900字
伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的xx,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的____。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:
1.工作内容,对公司的贡献(____)
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。
____全年销售处basica,ak, dynimate, james ,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corwik ____定单相对较少,不过全年的开发已为____打下基础。坚信____会拿到我们想要的)。
对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。 努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。
2.自己的成长与突破、变化(____)
进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细节则进一步完善。
3.自己的不足及需要改进的地方(____)
回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。
1、 进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。
2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。
3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。
4.面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务。
4.对公司的意见与建议(____现状)
1.我们的产品质量仍是问题。像e882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装 厂 比较配合,最后也没有太大的索赔。有问题,最后没有索赔,并不代表我ok了。如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说,产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增强,所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要准确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。
2.正是因为供大于求,所以客户对产品多样性的要求也比较明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽度,满足客户的需求。当然不属于我们的,没把握的产品提前告知客户。避免相互浪费时间。
3.公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟悉各加工厂的生产、经营状态。并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
5.公司如何应对当前的经济危机的建议
1.企业积极应对危机,首先要把经营的目标定在保现金流上遇到困境我们可采取减产、停产等措施,等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了,反而可以避免亏损的风险。总之,就是要守,不可轻举妄动,注重风险管理,随时随地保持着最低的负债比例,随时随地保持着的现金流。虽然公司的发展会收到限制,可是无所谓,因为只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机,这就是保守经营的实际。
2.降低产品成本比例。对于内部产品的成本控制按形成过程可分为三个部分:产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。安排的好可直接从材料、费用、间接工资、间接材料、其它间接费用多方面来节省费用。对于外采购的产品可货比三家,尽量选择与信誉好、产品好、实力强的供应商合作。
3.如果有适当的机会可寻找新的投资机会,整合企业资源,化危机为时机。这也不失为一个好办法。
6.____年自己个人的发展目标、计划;____年个人的发展目标;____年个人的发展目标。
目前的工作状态--要求认真仔细,有责任感,专业水平好,对从业水平要求还不算高。待遇可以。
____需要承担起更多的责任,面对更多的挑战。
____ 对从业水平要求比较高,待遇比较丰厚。
____机遇也多,前途远大.
7.如果____你的收入将减半,公司怎么做你才愿意留下?
公司年初必须向员工讲明这一情况,并告知具体减半的原因。如果因为金额危机,公司行情一落千丈,作为公司员工也愿意为公司效力,但公司须减半的收入将在来年(通过以其它什么方式)兑现。为了更大的积极性和动力,也望公司能为员工切身考虑。
篇6书写经验135人觉得有启发
跟单员年终工作总结精选怎么写
做总结的时候,得先把一年的工作内容理清楚。别急着下笔,先在脑子里过一遍,想想这一年都干了些什么。比如,这个月接了多少单子,那个季度遇到了什么难题,这些问题又是怎么解决的。把这些事情都记下来,哪怕是很小的事情,可能都有它的意义。
整理完工作内容后,就要开始分类了。可以把工作分成几个部分,像是订单处理、客户沟通、数据统计之类的。每个部分都要详细地写出来,尤其是那些比较重要的事情。记得要把关键的数据也写进去,像订单完成率、客户满意度之类的,这样能让领导一眼看出你的成绩。
有时候,写总结容易忽略掉一些细节。比如,有些同事可能会忘记提到某次特别成功的谈判,或者某个小改进带来的大变化。所以在写的时候,多回想一下,有没有遗漏的地方。如果实在想不起来,可以找找之前的记录,比如邮件、会议纪要啥的。
写总结的时候,最好能结合公司的目标来看自己的工作。公司今年的目标是什么?你是怎么为这个目标努力的?有没有达到预期的效果?这些都要说清楚。要是没达到也没关系,关键是要说明原因,比如是外部环境影响,还是内部资源不足。这不仅能体现你的责任心,还能给领导留下深刻印象。
有时候,写总结会遇到一个情况,就是不知道该怎么开头。其实开头不用太复杂,简单介绍一下自己负责的主要工作就行。比如,“我是负责订单跟进的小李”,接着再说具体做了哪些事。这样既清晰又不会显得啰嗦。
写总结的时候,还要注意语气。作为跟单员,语气要专业一些,但也不要太过严肃。可以适当加入一些自己的想法,比如对工作的看法、对未来工作的建议。不过要注意分寸,别提太多不切实际的想法。
小编友情提醒:
写完总结后,别急着提交。先自己检查一遍,看看有没有错别字,句子通不通顺。有时候,因为赶时间,可能会漏掉一些标点符号,或者写错了一些数字。检查的时候要仔细一点,确保没有明显的错误。要是有条件的话,还可以让同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟,多一个人看,就多一份保障。
跟单员年终总结范文 【篇7】 650字
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。
____全年销售处basica,ak, dynimate, james ,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corwik ____定单相对较少,不过全年的开发已为xx打下基础。坚信xx会拿到我们想要的)。
对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。 努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。
2.自己的成长与突破、变化(____)
进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细节则进一步完善。
3.自己的不足及需要改进的地方(____)
回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。
1、 进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。
2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。
在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。
篇7书写经验89人觉得有启发
做为一名跟单员,年终总结,平时得留心,不然到年底就抓瞎了。总结不是随便凑凑就行的,得有点门道。先说个关键点,总结里头不能光是流水账,那些日常琐事,该省的就得省。举个例子,要是天天都在催货,这事天天都干,写起来就没劲了,得挑点有代表性的来说。
比如,某次遇到供应商突然断货,这事挺棘手的。当时我怎么处理的,具体用了啥办法,结果怎么样,这些细节就得写清楚。还有,过程中学到的东西也得提一下。不过,这里头有个小地方要注意,别老想着把每个细节都写进去,不然总结就太啰嗦了。该简练的地方就得简练,把重点突出来。
书写注意事项:
总结里最好带上点数据。数据这玩意儿很直观,能让领导一眼看出你的成绩。像是今年总共跟进多少订单,完成率是多少,比去年提高了多少百分比,这些数字能让人信服。当然,数字也不是越多越好,太多了反而显得乱,挑几个关键的就行。
还有一点,总结里头别忘了带上点规划。今年做得好的地方,明年继续保持,做得不好的地方,明年改进。这叫有始有终。但这里头有个小问题,有些人在写规划的时候容易跑偏,光顾着想未来的事,却忘了结合实际情况,这样就不好了。
最后再提醒一句,写总结的时候态度得端正。这不仅是给领导看的,也是给自己看的。通过总结能发现自己在哪方面还有不足,这样往后工作才能更有方向。
跟单员年终个人工作总结范文 【篇8】 1150字
20**年一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的 单证 及货款回收的工作。具体外贸工作如下:
一、跟货代联系订舱。
1,制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。
2,索要进仓地址(送货通知)
二、制作银行交单所需 单证 (l/c)和客人所需 单证 (t/t)。
1,根据合同制作商业发票和装箱单。
2,和货代确认提单。
3,到商检局做产地证。
4,根据 信用证 要求制作所需单证。
三、银行交单。
如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核 信用证 无误后办理相应的押汇手续。
四、核销。
核销单使用和收回时一定要做好登记,以防丢失。要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
如:确认提单时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。
提单确认好后,待货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开具发票,传真过来,凭传真件付款,寄单。
2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。
跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
篇8书写经验155人觉得有启发
做一份好的年终总结,得先把工作内容梳理清楚,这很重要。跟单员的工作主要是跟踪订单进度,确保货物按时交付,同时还要处理客户反馈的问题。回顾一年的工作,可以从几个方面入手,比如订单完成率、客户满意度、遇到的主要问题及解决办法。
一开始的时候,可能没太注意细节,导致有些订单延期了。比如说有一单货,因为供应商那边出了点状况,结果耽搁了好几天。当时没及时跟进,后来才发现已经超期了。后来吸取教训,每天早上第一件事就是查看待处理订单,有问题立刻沟通解决。这个习惯坚持下来后,明显感觉效率提高了。
除了日常跟踪,还得学会分析数据。每个月都要统计一下订单情况,看看有没有规律可循。比如发现某个时间段订单特别多,就可以提前做好准备,调配更多人力物力。去年年底订单量猛增,我们团队加班加点才勉强应付过来。今年提前规划,就没那么手忙脚乱了。
跟客户打交道也是重要一环。客户总是希望尽快收到货,所以要耐心解释原因。有次一位客户催得很急,其实并不是我们的责任,但还是得安抚好情绪。后来通过邮件详细说明情况,还附上了详细的物流追踪记录,这才平息了客户的不满。
总结不能光说成绩,也要提到不足之处。比如有时候接到紧急订单,为了赶时间,可能会忽略一些小环节。有一次漏掉了检查包装清单,结果客户收到货后发现少了一样配件。虽然最后补发了,但还是给客户造成了不便。以后得更加细致,不能再有这样的疏忽。
写总结的时候,最好能结合具体事例,这样更有说服力。像上面提到的几个案例,都是真实发生过的,拿出来讲既能反映自己的成长,也能提醒自己别再犯同样的错。另外,数据也很关键,像订单完成率、客户投诉次数之类的,都得列出来,这样领导一眼就能看出你的工作成果。
小编友情提醒:
记得把总结写得简洁明了。别想着堆砌华丽的辞藻,务实一点就好。毕竟领导看总结主要是想了解工作情况,而不是听你讲故事。如果实在不知道怎么开头,就从最近的一个项目说起,慢慢展开,这样思路会清晰很多。