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2025年档案管理年终总结报告范文 【篇1】2050字
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我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达____年度档案工作专项目标任务的通知》（都目督发[____]17号）文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局____年度档案工作总结如下： 公文汇,办公文档之家
一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达____年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。 稿子汇 www.gaozihui.com
二、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
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我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案；广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。____年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为____年度全市档案管理先进单位。
今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。
篇1书写经验171人觉得有启发
关于如何撰写一份高质量的档案管理年终总结报告，其实这事说难也难，说简单也简单。关键是你要清楚总结到底是为了什么，它不是简单的罗列事情，而是要把一年的工作梳理得清清楚楚，既能让领导看到成绩，也能找到问题所在。
第一步，先把材料备齐了。就是说，所有相关的文件、数据、会议记录啥的都得整理好，放在手边。这样写的时候就不会漏掉重要信息。比如去年我们部门处理了多少份档案，今年又增加了多少，这个数字变化就得搞明白。要是数字不对劲儿，比如说去年明明是三千份，今年写成四千五，这就不太好了。还有就是，每个项目完成的情况也要弄清楚，尤其是那些特别关键的任务。
第二步，别急着下笔，先想一想。想什么？就是这一年咱们干了什么，哪些做得不错，哪些还需要改进。比如，我们的档案归档速度是不是比以前快了，是不是有新的系统帮助大家提高了效率。这里头要注意的是，描述工作成果的时候要具体点，别光说“工作效率提高”，最好能给出具体的例子，像“通过新系统的应用，单份档案的归档时间从原来的三分钟缩短到一分钟”。
第三步，写的时候要分块儿来。可以按照不同的业务条线去写，比如档案接收、分类、保管、利用这几个环节。每个环节都要详细说一下，特别是遇到的问题，是怎么解决的。有时候写到这里，就容易出现一些小状况，比如写着写着把“档案分类”写成了“档案整理”，虽然意思差不多，但仔细一看就发现不对劲儿。所以写的时候要多检查几遍。
第四步，关于问题部分，也不要藏着掖着。这一年肯定也有没做好的地方，得实事求是地写出来。比如有些档案的借阅手续还不够完善，导致有时候查找起来费劲。这些问题提出来后，还得想想办法怎么解决，不能只说问题不管后续。要是就这么写了事，领导看了也没法放心。
小编友情提醒：
写完之后别急着交上去，找同事帮忙看看。有时候自己写的东西，自己看不出来毛病，别人一眼就能看出哪里不对劲儿。比如某处逻辑不通顺，或者某个词用得不太恰当，这些细节很重要。当然，找人帮忙审稿的时候，态度要诚恳，毕竟人家帮你查漏补缺也是费心费力的事。
档案管理人员年终总结范文 【篇2】 4050字
转眼一年时间过去了，____年来到档案馆以来，工作已经有两年多时间了，在馆领导的支持和关心帮助下，工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习，积极工作，团结同事，服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生，立足本职，干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报：
一：好的方面：
1、在思想上能够积极进取，加强政治学习和理论学习，不断的提升自身水平。
从今年十月份本人就递交了《入党申请书》，渴望加入伟大的中国共产党，于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习，认真学习了党的历史，党的章程，对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢，在行动上以党员的标准严格要求自己。
2、工作中能够努力工作，敢于挑战，克服难题。坚持自己工作原则，坚持责任重于泰山，工作中找出路想办法。
在工作中首先从思想上态度端正，能够严格要求自己，安心本职工作，不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态，以平常心踏实工作，能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑，解决当前学生存在的问题。
学生档案虽然存在流动性较大，来往人数较多，工作量较大问题。但本人能够认真对待，积极地想办法，克服困难，一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致，树立忧患意识。为学生负责，也是为自己为单位负责，敢于担当，避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎，需要认真对待。档案库房的环境也非常重要，要做好空气流通，防虫防霉，避免档案的损害。同时加强档案库房的管理，认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作，离开办公室及库房时，应及时关门落锁，切断电源。
3、不断学习提升自身专业综合素质，也是适应单位发展的需要。
虽然平时办理学生档案人比较多，但也不忘在空闲时间学习档案知识，学习档案专业技术知识及档案法律法规，特别是参加两次中国档案学会组织的学习班，能够积极主动的报名参加，也使我深受启发。一方面，让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面，让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性，通过学习拓展了思路，丰富了知识，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习，充实自己，做到学有所思，学以致用。
二、存在的不足：
自己掌握的有关档案知识还不够，在档案工作中还有许多不懂的地方，希望能有更多的机会多学习，多了解。工作中也存在着一些漏洞，有时也会存在工作不够细致，制度规度还需进步完善落实。
三：下一步工作及建议：
下一步我会以学习党的精神为指导，对待工作要加强责任感，使命感，增强忧患意识，开拓创新思维，工作中多集思广益。
花落只为花开时，虽然今年的工作基本将要结束，但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方，希望领导们同事们多指导多批评，让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报，及时汇报思想，多向领导、同事们学习，发扬优点，克服不足，再接再厉的把工作做的更好。
篇2书写经验78人觉得有启发
做档案管理工作，写总结这事挺关键的。平时忙忙碌碌整理资料、归档文件，年底一到，就得把这些工作好好梳理一下，写个总结出来。这总结不是简单地罗列做了什么，得有点深度，能反映出工作的成效和问题。
写总结前头，先把这一年的工作流程过一遍。像是档案接收了多少份，分类归档时遇到哪些难题，有没有新的系统引入，这些都得想清楚。比如上半年新来的系统确实提高了效率，但培训时间太短，好多同事都没完全掌握，导致有些操作还是靠老办法，这就得提一提。
总结的时候，别光说好听的。像去年有个同事，他负责的那块档案总是出问题，原因是他自己对标准执行得不太严格。今年他改进了，这事得表扬一下，不然显得总结不真实。不过也有点小遗憾，他后来又放松了，这种反复的情况也该提到，不然没法全面反映情况。
说到总结的重点，最好分成几个部分，比如工作成绩、存在问题、改进措施。成绩这部分要具体，不能含糊其辞。像今年我们完成了多少份档案的数字化处理，这个数字就能说明问题。存在问题这部分，不要藏着掖着，直接写出来，这样领导才知道实际情况。
改进措施也很重要，不能光喊口号。比如针对档案借阅登记不全的问题，今年就增加了抽查环节，效果还不错。另外，建议加强员工培训，尤其是新系统的使用，这方面还得持续跟进。
写总结的时候，要注意语言简洁明了。有时候写得太过复杂反而不好，尤其是那些专业术语，能少用就少用。比如去年有人写总结，用了不少拗口的词，虽然看着高大上，但其实大家都看不懂。还有一次，有人把“提高工作效率”写成了“提升工作效能”，虽然意思差不多，但总觉得有点别扭。
小编友情提醒：
总结写完后，最好自己先看几遍。有时候写作者可能注意力不够集中，会漏掉一些小细节。比如去年我写总结时，把“全年共接收档案三千份”写成了“全年共接收档案三万份”，虽然只是数字错了，但还是被发现了。这种小问题平时不容易注意到，多检查几遍就能避免。
档案管理年终工作情况总结范文 【篇3】 1400字
xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《______档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。
篇3书写经验93人觉得有启发
写总结的时候，得先理清楚自己的思路。先把自己这一年干了啥都列出来，别漏掉啥重要的事情。比如说档案接收了多少份，整理了多少卷宗，归档的流程有没有改进之类的。把这些都写下来后，再看看有没有啥突出的成绩，像数字化管理搞得好不好，档案利用的效果咋样。
档案管理这行，细节特别重要。文件分类得清清楚楚，编号也不能乱来。要是哪天领导突然问起某份档案的情况，你得能立马找到。所以平时工作中，要养成检查的好习惯，不能光顾着往前赶任务，把该做的检查步骤给省了。像有些时候，档案装订的时候，线没穿好，或者封面信息填错了，这些问题看似小，但影响可不小。
还有就是跟同事之间的沟通也很关键。有时候一个项目需要多人配合，每个人负责的部分不一样。这时候就得经常交流，确保大家对工作的理解一致。不然一个人搞错了，整个项目可能都会受影响。比如上次有个同事在录入档案信息时，把年份搞混了，导致后来查找起来特别麻烦。
在写总结的时候，要注意语言简洁明了。别整那些花里胡哨的词儿，领导看总结就图个明白。当然，也不能太简单，得体现出你的专业性。像什么“档案管理规范化程度提升”这样的句子，听着就比较正式。另外，最好能结合一些具体的数据，这样更有说服力。比如说今年比去年多接收了多少份档案，利用率提高了多少个百分点之类的。
不过有时候写着写着，可能会发现自己写的东西有点偏离主题。比如本来想说档案借阅管理的事，结果扯到别的地方去了。遇到这种情况，得及时调整回来。还有，写完后最好找个空闲时间再仔细看看，说不定能发现一些之前没注意到的问题。像我有一次写总结，写到一半才发现有个地方把“档案室”写成了“档案馆”，虽然意思差不多，但还是改过来了。
档案管理员个人年终工作总结范文 【篇4】 1050字
做了以下几方面的工作：
一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的.突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；
3、通过电话及qq及时解答业务问题。
五、强化制度，规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
篇4书写经验15人觉得有启发
作为一名档案管理员，写总结的时候得有点门道。平时接触的文件多了，归纳整理就是基本功。写总结跟日常的工作分不开，尤其是那些需要归档的东西，得清楚地知道哪些是重点。
开始写之前，先理清思路很重要。比如，年初定的目标实现了多少？有哪些没完成？为啥没完成？这些问题都得想明白。还有，这一年里处理了多少份文件，分类是否合理，有没有遗漏或者重复的地方，这些都是总结里该提到的。
说到文件管理，分类是关键。像一些重要的项目文件，最好单独存档，这样方便以后查找。如果分类混乱，找起东西来就费劲了。记得有一次，我把几个项目的资料混在一起，结果后来找起来特别麻烦，还耽误了事情。所以，分类这事马虎不得。
书写注意事项：
总结里还可以提一下工作中遇到的问题。像是有些文件格式不统一，导致录入系统时出了不少差错。还有些同事提交的材料不够完整，影响了整个流程。这些问题都需要记录下来，为下一年改进工作提供参考。
沟通也很重要。档案管理工作不是一个人的事，需要和其他部门配合。要是部门间的协作不到位，很多事情就会卡壳。去年有个部门因为没及时送交资料，差点影响了项目的进度。所以，加强沟通，确保信息畅通，对提高工作效率很有帮助。
有时候，写总结会涉及到一些专业术语。像“档案数字化”、“信息资源整合”这样的词，用在总结里能让内容显得更专业。但要注意的是，别堆砌太多术语，不然会让人看不明白。适当的通俗解释能让更多人理解你的工作成果。
小编友情提醒：
写总结时别忘了附上相关的统计数据。比如处理了多少份文件，参与了多少次档案整理活动，这些数字能直观地反映工作量。当然，数字只是辅助，真正的重点还是总结经验和教训。毕竟，写总结的目的在于反思和提升，而不是单纯地罗列数字。
企业档案管理工作人员年终总结范文 【篇5】 2850字
企业档案管理工作人员年终总结
一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：
一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了____的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台)等设备，并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xx-x年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务，做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx-x年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿1，其中有分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xx-x档案利用质量》获得xx-x年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。
加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)
五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。
六、存在的问题：
1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨，需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架)，胶片档案已无法存放。
七、下步打算：
1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的'业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基矗
4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。
6、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便用户查询。
一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好。
延伸内容：工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?
年终总结(含综合性总结)或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称 时间 文种，如《铜仁地区烟草专卖局____年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述：
1、情况回顾 这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
2、经验体会 这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
篇5书写经验160人觉得有启发
企业档案管理工作人员在年终总结时，往往需要回顾过去一年的工作情况，梳理工作流程，提炼出一些经验教训。这类总结既是对个人工作的梳理，也是对企业档案管理工作的一种汇报形式。要写好这样的总结，可以从以下几个方面入手。
首先，档案管理人员应当明确总结的目的，即展示自己的工作成果和存在的不足之处。这一步很重要，因为只有清楚目标，才能有针对性地收集相关材料。在实际操作中，有些人可能直接跳过这一环节，结果导致内容散乱无章。例如，有的同事在写总结时，既想体现自己的努力，又想突出团队协作的重要性，结果两种意图混杂在一起，反而显得思路不清。
其次，总结的内容应该涵盖日常工作中涉及的关键点。比如，档案的归档是否及时、分类是否合理、利用效率如何等等。这些内容可以通过具体的案例来说明，这样不仅能让总结更有说服力，也能帮助其他同事了解你的工作方式。当然，在列举具体事项的时候，要注意条理清晰，避免罗列一堆毫无关联的信息。例如，有位同事在总结时，把各种琐碎的事情堆砌在一起，虽然事无巨细都提到了，但读起来却让人摸不着头脑。
再者，总结中可以适当加入一些专业术语，这样既能体现自身的专业水平，也能让阅读者更容易理解你的工作内容。比如，“全宗卷”的建立、“电子文件”的管理等概念，在档案管理领域都是比较重要的。不过，在使用这些术语时，也要注意语言表达的通俗性，不能太过晦涩难懂。有些时候，由于急于表现专业性，某些人可能会选择过于复杂的词汇，结果反而增加了理解难度。
书写注意事项：
对于工作中遇到的问题，也需要进行深入分析。比如，档案借阅过程中是否存在安全隐患，或者是档案数字化进程中遇到的技术难题。这些问题的解决方法可以作为总结的一部分，为后续的工作提供参考。不过，这里需要注意的是，描述问题时要客观公正，不能一味地抱怨或者推卸责任。有个别同事在写总结时，总是喜欢强调外界因素的影响，而对自己的工作反思较少，这就显得不够成熟了。
小编友情提醒：
总结不仅仅是文字上的呈现，还应该结合实际情况进行调整。比如，可以根据企业的具体需求，增加一些针对性的内容。例如，如果公司特别重视档案的安全性，那么就可以着重强调这方面的工作成效。反之，如果公司更关注档案的利用率，则应将重点放在提升档案服务功能上。这种灵活应对的方式，能够更好地满足企业的需求，同时也体现出档案管理人员的专业素养。
档案管理个人年终工作总结范文 【篇6】 1650字
新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。____5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表；积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习xx大报告的体会》在市xx大精神理论研讨会上获三等奖；积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人；认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。
年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了xx市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
篇6书写经验198人觉得有启发
做档案管理工作一段时间后，要写个总结，这事听起来挺简单，实际上得花点心思。总结不是流水账，也不是单纯罗列工作内容，它得有点深度，能反映你的专业能力。开头可以简单交代一下背景，比如这一年档案工作的总体情况如何，是顺利推进了还是遇到了些困难。这部分不用太复杂，几句带过就行。
接下来就是重点，要谈谈具体的工作成果。比如说档案整理方面，有没有创新的方法，提高了效率没有；还有档案利用这一块儿，是不是比以前更方便了，用户反馈怎么样。这部分最好结合具体的例子来说，这样更有说服力。像去年我们单位搞了个新系统，专门用来检索历史档案，结果查询速度提升了至少三倍，这个就可以详细说说。
书写注意事项：
工作中肯定也有些问题需要反思。比如有的档案归类不太合理，查找起来费劲；或者是人员培训不到位，导致工作效率不高。这些问题不能藏着掖着，得坦诚地提出来。当然，光发现问题还不够，还得想解决办法。比如针对归类不合理的问题，是不是可以调整分类标准，增加一些新的类别。
还有就是团队协作方面的事情。档案工作不是一个人的事，需要大家共同努力。可以聊聊平时是怎么跟同事配合的，有没有遇到什么分歧，最后是怎么解决的。比如有一次有个紧急任务，需要几个部门一起帮忙，当时沟通上出了点小状况，但最后通过开个小会，明确了各自职责，事情就顺利完成了。
至于总结里的数据，能用上的尽量用上。像全年共整理了多少份档案，处理了多少件借阅申请之类的。数字最有说服力，能让领导一眼看出成绩。不过这里要注意的是，别为了凑数而夸大事实，实事求是最重要。
最后这部分，可以展望一下未来的工作方向。比如下一年计划引入什么新技术，或者加强哪方面的培训。写这部分的时候，语气要积极乐观，表现出对未来工作的信心。
整个总结写完后，记得多检查几遍。有时候写着写着，可能会漏掉一些标点符号，或者少了个词啥的，这些都是需要注意的地方。还有就是，写总结的时候，尽量避免口语化表达，毕竟这是正式文件，用词还是要严谨一点。
学校档案管理个人年终总结范文 【篇7】 1950字
本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：
一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中；
二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐；
三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中：
一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，虚心听取意见，处理事情方法客观辩证；积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。
几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作基础非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常发展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽努力与责任做好以下工作：
（一）在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了《xx学院档案管理办法》《xx学院档案归档范围》等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员（名单），制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
（二）通过不同方式，想方设法做好档案的宣传教育工作，积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围，为档案管理质量的提高铺设道路，为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私；目光长远，考虑问题顾全大局。
（一）在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作则，克服困难，做好查档利用工作；经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
（二）近年，积极抓本校档案信息资源的开发利用工作，甚而废寝忘食，认真做好专题文件目录的档案编研，力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动，团结协作，积极打造集体荣誉。
（一）本人热爱集体，荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间，积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动，并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动，不仅让他们身上的特长有了展示的机会，还加强了部门人员的集体主义精神，激发了他们为集体争光的意识，构建一个文明、和谐的工作部门。
（二）近年来，本人与科室其他人员，认真对工作中存在的问题进行整改，不断践行科学发展观，经过不懈努力，在学校领导的关心、支持下，____年度，在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中，我们为学校取得了优秀奖的称誉。
四、存在问题与不足
业务理论有待于加强，在日常档案管理中，尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作，未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。
篇7书写经验64人觉得有启发
在学校档案管理工作这块儿，每年年底都得做总结。这总结不是简单地把全年工作罗列一遍就行，得有条理，能反映工作成效和存在的问题。比如，档案归档这一块儿，要特别留意文件分类是否合理，有没有遗漏重要的资料。有些时候，可能因为忙乱，会忘记检查文件的完整性，这就需要事先制定个详细的计划。
平时工作中，档案的整理是个大头儿。从接收材料到分类、编号，再到装订入库，每一步都得细致。有时候，档案室里的设备更新了，就得重新调整一下流程。比如说新添了扫描仪，可以把纸质文件转为电子版，这样既方便查阅，也能减少纸张损耗。不过，这事也不能急着推进，得先培训相关人员，不然可能会出现操作不当的情况。
还有就是档案的安全管理。学校里师生的个人信息都在里面，一旦泄密后果很严重。所以，日常得加强安全意识，定期检查库房环境，防止潮湿发霉。遇到特殊情况，比如雷雨天气，就得格外注意，提前做好防护措施。要是有人想借阅档案，必须经过批准，登记清楚用途和去向，这是基本规矩。
书写注意事项：
档案工作还涉及对外交流。有时候别的单位来参观学习，咱们得提前准备好相关资料，这可不是临时抱佛脚的事。最好提前一个月就着手准备，把要展示的内容梳理一遍，确保无误。有时候会因为时间紧迫，准备得不充分，结果对方问起来答不上来，这就显得很被动了。
再来说说总结的格式吧。开头可以简要回顾一年的工作情况，中间部分重点写工作成果和存在的不足，最后展望下一年的目标。不过，别光顾着写成绩，也要坦诚指出问题所在，这样才能得到领导的认可和支持。有时候，总结写得太过理想化，反而会让人觉得不够真实。
档案管理员这个岗位，需要耐心和责任心。总结的时候，要把自己的工作态度摆出来，让别人看到你的努力。如果觉得自己某些地方做得不到位，也得主动承认，毕竟人无完人嘛。不过有时候，写总结的时候，可能会不小心漏掉一些关键点，这就得反复核对材料，确保万无一失。
人事档案管理个人年终工作总结范文 【篇8】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的××重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
篇8书写经验138人觉得有启发
人事档案管理个人年终工作总结怎么写
年底到了，总结工作得好好准备一下。人事档案管理工作比较繁琐，既要保证资料完整，又要确保更新及时。写总结的时候，关键是要把工作内容梳理清楚，突出重点。
先说说日常管理，比如每个月都要核对员工入职、离职信息，这是一项基础工作。有时候事情多起来，难免会有疏漏，比如把某位员工的档案放错了文件夹，后来才发现。这就需要平时养成仔细的习惯，每次处理完都检查一遍。
书写注意事项：
档案数字化也是重要任务之一。今年公司开始推广电子档案系统，我负责培训同事如何录入信息。刚开始大家都不太熟练，提交的数据格式经常出问题，有的表格少了字段，有的数据重复录入。后来经过几次调整，总算理顺了流程。
除了常规事务，还有一些突发情况需要应对。比如有个部门突然要调取某个员工的历史档案，当时手头的工作也挺忙的，差点忘记这件事。还好同事提醒了一下，赶紧查找归档，最后按时完成了任务。
还有一点需要注意，就是跟其他部门的沟通协调。人事档案管理涉及多个环节，有时候需要找财务核对工资记录，有时候需要找法务确认合同条款。要是事先没有做好准备，临时对接很容易耽误进度。
至于总结的具体写法，建议把每个季度的主要工作列出来，用数字说话。比如说一季度整理了多少份档案，二季度处理了多少次调档申请，三季度参与了多少次招聘活动，四季度完成多少次档案迁移。这样既直观又具体。
写总结的时候不能光罗列数字，还得结合实际情况讲讲遇到的问题和解决办法。像前面提到的档案放错位置，还有数据录入不规范的情况，都可以作为案例分析一下。通过总结这些问题，可以为明年的工作积累经验。
最后别忘了附上一些改进措施。比如针对档案管理中存在的不足，提出加强分类管理的建议；对于新系统使用过程中存在的困难，建议增加培训次数。这样能让领导看到你的思考深度。
写总结的时候，语言要简洁明了，避免长篇大论。如果能结合实际例子就更好了，毕竟举例子比空谈更有说服力。不过有时候写着写着可能会跑题，写成了一堆流水账似的叙述，这就要注意控制好节奏，把重点内容突出出来。