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采购部年终工作总结2025范文 【篇1】1350字 稿子汇,范文学习文库
采购部年终工作总结____ 公文汇,办公文档之家
时光如梭,转眼即将告别____年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:
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一、积极开展工作,力求业务能力不断提高 公文汇,办公文档之家
1.踏实认真,更好的完成本职工作。
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于忙碌之中。铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。
另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。
2.千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、小编价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
上半年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨,供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过多多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。
3.努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。
今年面对的压力与困难就是:“担心自己的业务能力跟不上公司的发展需求以及公司紧张的财务状况。”这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,范文网我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
时光又将翻过____年的最后一页,步入新的一年,面对经济形势公司也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
采购部年终工作总结____就介绍到这里,查看更多优质范文,请上小编
篇1书写经验134人觉得有启发
采购部的年终总结,主要是梳理过去一年的工作成果、遇到的问题以及未来的改进方向。这类总结特别需要结合具体业务场景,用专业术语体现工作深度。写总结前,得先整理好所有的采购记录和数据,包括采购金额、供应商表现、合同执行情况等,这些是总结的基础。
采购工作涉及面广,总结时可以按项目类型分类。比如按产品类别,将各类产品的采购情况进行对比分析,看看哪类产品的成本控制较好,哪类存在不足。这样能直观反映采购工作的成效。同时,还要关注每个项目的供应商选择是否合理,合作过程中有没有出现重大失误。这里有个小技巧,就是列出几个关键项目,详细描述其中的经验教训,这会让总结更有说服力。
在写总结时,最好用事实说话,避免空洞的形容词。例如,提到某个供应商表现不错时,可以具体列举他们提供的服务如何提升了效率,而不是简单地说“很好”。另外,数据的支持也很重要,用具体的数字展示采购额的变化趋势,或是库存周转率的提升幅度,能让总结更具可信度。
采购工作中难免会遇到一些突发状况,比如供应商延迟交货或质量问题。对于这些问题,总结时应坦诚地分析原因,是沟通不畅导致的,还是市场环境变化引起的。针对这些问题,可以提出改进措施,比如加强与供应商的定期沟通,或者建立更严格的验收流程。
需要注意的是,总结并不是单纯罗列数据,还需要对全年的工作进行归纳提炼。可以试着从多个角度去审视,比如从团队协作的角度看,哪些地方团队配合得默契,哪些地方还有提升空间;从管理层面看,是否存在资源分配不合理的情况。这些综合考量有助于更全面地反映采购工作的全貌。
写总结时,语言要简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子。有时候为了追求表达效果,可能会不小心用词不当,比如把“供应商”写成“供货方”,虽然意思差别不大,但还是要尽量避免。另外,总结里涉及到的时间节点、金额等信息一定要准确无误,以免给后续工作带来困扰。
小编友情提醒:
写完总结后,不妨找同事帮忙审阅一下,他们可能会发现一些自己忽略的小细节。毕竟采购工作涉及多方协调,多听听意见总归是有益的。
物资采购部年终个人工作总结范文 【篇2】 1150字
____,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1.本年度工作完成情况
根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,____年共完成采购计划申请单 份,签订合同 0份。全年采购额达到 万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥 吨计款 万,购进各种钢材 吨计款 万,3个井队共组织购进泥浆药品 吨,计款 万,购进套管 吨,计款 万,隔热油管 米计款 万等。合同采购 万,零星采购 万。
目前基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
篇2书写经验168人觉得有启发
物资采购部年终个人工作总结怎么写
物资采购的工作说起来复杂也简单,简单是因为天天都在做类似的事,复杂,就是细节多得让人头大。年末到了,写总结这事也躲不过去。其实总结不光是为了交差,更是为了梳理一年来的得失,给下一年的工作打个底。今天就聊聊怎么写出一份能让领导眼前一亮的总结。
先说选材,很多人觉得总结就是堆业绩,这想法没错,但别忘了还有问题。业绩当然要写,但别只顾着吹,把自己干得不太好的地方也得提提。比如今年有个供应商供货总是不准时,当时联系了几次才解决,这个事就可以写进去。写的时候记得带上自己的反思,比如以后能不能提前沟通,或者换个更靠谱的供应商。这样写既显得真实,又能让领导看到你的成长。
接下来就是条理问题了,写总结不能一股脑儿全倒出来,得有点顺序。可以先从大的项目说起,比如上半年完成了哪个大单子,下半年又做了哪些调整。要是有具体数字更好,像采购成本降低了百分之多少之类的,数字最有说服力。不过有些话得注意措辞,比如说“成本下降不少”,但具体多少就没写明,这样会显得含糊。
还有一点,写总结时千万别忽略团队的作用。毕竟采购不是一个人的事,背后少不了同事帮忙。你可以写到某个同事特别给力,关键时刻帮了大忙。这样不仅显得你大气,还能拉近跟同事的关系。但这里有个小问题需要注意,如果提到具体人名,最好确认对方是否同意,不然可能闹误会。
书写注意事项:
总结里最好能带点创新的想法。比如,今年尝试了新的采购平台,发现效率提升了不少。要是有图片或者截图就更好了,直观展示效果。不过这里可能会出现一个小状况,有些截图可能涉及公司机密,这时候就得小心处理,别把不该公开的东西放上去。
小编友情提醒:
写总结的时候要注意语气,既要诚恳又要积极。别老是说自己干得不好,这样显得没自信。可以适当夸夸自己,比如“通过努力,我成功优化了某项流程”。但也不要吹得太离谱,适度就好。
酒店采购部年终工作总结报告范文 【篇3】 1500字
酒店采购部年终工作总结报告范文
回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,____共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
____我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
____通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的.采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
____采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
____采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
篇3书写经验128人觉得有启发
酒店采购部年终工作总结报告怎么写
年底到了,各个部门都得准备一份总结报告,这不仅是对自己一年工作的回顾,也是给领导一个交代。采购部的工作看似简单,无非就是买东西,但实际上涉及面很广,从供应商的选择到货品验收,再到成本控制,每一步都需要细致处理。写总结的时候,很多人会纠结,不知道从哪里下手。其实总结没有那么复杂,只要掌握几个关键点就行。
先说说总结的框架吧。开头部分可以简单介绍一下这一年采购部的基本情况,比如负责的业务范围、团队人数之类的。接着就可以进入正题了,把这一年的工作分成几个部分来说,比如说采购流程优化啦、供应商管理啦、成本控制效果等等。这部分要具体,最好能举例子,这样显得更有说服力。例如,去年我们和某个供应商合作时,发现他们的交货周期特别长,后来经过沟通调整,不仅缩短了时间,还降低了成本,这就是个不错的案例。
不过在写这些内容的时候,要注意用词得当。比如有些同事喜欢用“改进”这个词,听起来很正式,但有时候用起来反而显得生硬。我觉得不如换一些接地气的说法,像“改善”或者“调整”,这样读起来会更自然些。还有,写数字的时候要谨慎,别因为一时大意把单位写错了。比如把“万元”写成“元”,虽然大家心里明白,但仔细一看就会发现问题。
除了工作内容,总结里还应该提到遇到的问题和解决办法。采购部的工作难免会遇到各种突发状况,像供应商突然涨价、物流延迟之类的情况。面对这些问题,采购部是怎么应对的?有没有制定新的策略?把这些写清楚,可以让领导看到你们的努力。当然,这里也要注意措辞,别把问题说得太严重,毕竟总结的重点还是展示成绩嘛。
小编友情提醒:
总结的结尾部分可以谈谈下一年的工作计划。这一块不用写得太详细,大概说一下重点方向就行。比如明年打算拓展新的供应商渠道,或者加强内部培训,提高员工的专业能力。这部分写得简明扼要就好,没必要啰嗦太多。
采购部主管年终工作总结范文 【篇4】 2000字
erp企业模拟运营实验结束了,短短的五个星期,让同学们仿佛经历了一个企业的兴衰,过足了企业领导人的瘾,回想起这一个多月来,从无限憧憬到失望再到收获,从拒绝到认同,从无知到专业,这一系列的转变到印记着我erp实习走过的足迹。那么实验之后,我们从中得到了什么,恐怕每个人都大不相同,有的人得过且过,有的人认真负责,结果都不一样。
回顾三年来的工作,我作为公司采购主管和成员,在a区各位指导老师辛苦的带领下,在公司ceo的指导下,在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下,认真完成了公司各项工作任务,并取得了较好的成绩,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过不断的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将的工作情况总结如下:
一、个人工作总结:
(一)主要工作职责:作为采购部主管,我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内外市场的原材料采购,设备采购等具体业务。 并制定了一系列的采购管理制度,制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购。及时做好原材料、设备供给市场形势分析,同时不断探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉并及时的物资和服务。
(二)与“京华科技”建立长期良好的合作伙伴关系。在供应商的竞争性投标中,提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支,降低成本,获得充分的物资供应,努力满足生产实际需要和成本效益要求。采购部大部分时间都是与供应商联系合作,通过个人和部门的努力,与供应商“京华科技”达成良好的共识,建立起了长期良好的合作伙伴关系。95%的采购都是由京华科技提供的,该公司经常给优惠我公司,例如原材料价格的优惠,运费上的优惠等等。顺利地完成了三年的经营业务,为公司财务部节省了不少开支。
(三)认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部和物流部。任职期间,本人严格履行本岗位职责,廉洁自律,做好采购部全体工作人员的表率。定期向公司汇报本部月、季、年统计工作,并提出好的建议。积极按期索取使用部门的年、月、季的采购计划,并积极组织落实跟踪。提高工作效率、缩短采购周期,提高经济效益。
(四)积极配合各部门,认真地完成采购部年度相关报表和报告。我部门每年度要完成的报告有:年度采购计划与总结、年度采购决策方案与执行情况分析报告、年度采购预算与预算执行情况分析总结、年度采购订单分析报告、采购成本计算表、采购业务分析报告、供应商评估等。严格按照实际情况完成以上报告,为公司下一年度的经营创造更大价值。
二、存在的问题
虽然我公司和采购部取得了可喜的成绩,但仍然存在一些问题,需要我们在工作中注意的,也算是整个实习之后得到的经验教训。
首先,采购部主管对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
其次,由于在公司磨合过程中出现了些问题,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。例如与物流部的联系,没有很好地交代清楚每次采购单价、采购运费,造成物流部人员工作的滞后。
最后,经过这段时间的学习和摸索我觉得自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。必须加强学习,拓宽知识面。开始由于对工作的不熟悉,很多地方不懂,出现了许多错误。例如经济批量的计算、付款方式的选择等等,因为这些都涉及到公司财务,减少公司财务负担是我的职责。通过于财务部人员的沟通和协调,最终较好地完成了采购工作。
三、工作总结与体会
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和各成员对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!
通过三年的模拟经营活动,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
要努力学习采购专业知识和相关法律常识。加对原材料市场走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。为公司谋求利益的同时努力使公司更整体化。加强与其他部门的沟通与合作,以便掌握最有用,最几时的信息,的市场状况。对于采购部内部,更应该注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进采购部对其他部门的支持能力、服务水平。
篇4书写经验77人觉得有启发
采购部主管年终工作总结该怎么写?这个问题其实挺常见的。咱们得从头开始梳理,先把这一年的工作内容大致罗列出来,比如每个月都干了什么,哪些事情特别重要。记得要把重点放在具体的成果上,而不是只说做了什么。比如,这个月和供应商谈了个好价格,那就要写清楚降价了多少,对公司节省了多少成本。
在写的时候,最好能结合一些具体的数据。像去年我们采购的某项原材料总共花了多少钱,今年降到了多少,这样数字一摆出来,领导一看就明白你的工作成效。不过有时候可能会忘记一些细节,像某次采购的具体金额记不太清了,这时候就得去翻翻记录,不能凭空捏造。
除了数字,还要写写遇到的问题。比如,某个供应商供货不及时,后来是怎么解决的,采取了什么措施。这能体现你的处理能力。要是中间出了点差错,比如说订货单填错了,那也得提一下,毕竟这是工作的一部分嘛。不过这类小问题不用太纠结,只要最后解决了就行。
书写注意事项:
写总结的时候,别忘了和其他部门的协作情况。采购部不是孤立的,和生产、销售等部门都有紧密联系。如果今年和哪个部门合作得特别顺畅,比如生产部反馈说我们的材料供应很准时,这种正面评价也要写进去,这可是个加分项。
写总结的时候,最好能突出一下自己的创新点。比如今年尝试了一种新的采购模式,效果怎么样,是不是比以前更好了。当然,有时候新方法刚开始试的时候可能效果没那么明显,甚至有点磕磕绊绊,但只要方向是对的,那就值得肯定。
最后一点,写总结的时候,要注意语言的简洁明了。别整那些复杂的大长句,领导看多了会觉得累。用简单的句子把事情说清楚就好。不过有时候写着写着可能会跑题,比如突然想起去年某个同事的趣事,这就得提醒自己赶紧拉回来,别偏离主题。
采购部工作人员年终总结范文 【篇5】 1300字
在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地汇报____年的工作情况:
一、开展了采购工作
主要工作流程:
1、采购及时,确保了经营管理正常有序。
1)食品原材料:每日定量完成了厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保了原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列,专门安排人员在市场上进行调研,从全国各地收集资料,做好产地品质的确认,目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料x余次,共完成采购任务xx余次,采购各类原材料及非食品类物品xx余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购xx余次,有力保障酒店正常运营。
2)非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。
2、货比三家,确保了采购物品物美价廉
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到xx堆批发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营成本;
3、服务水平
现为了酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供应商名列将近有40家,潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供应商名列近有20家,为酒店更好的发展奠定基础;
4、标准化
为了更好地配合酒店标准化工作的开展,采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。
二、存在问题
1、日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,降低成本。
2、如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。
3、自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。
三、____年工作计划
1、延续以今年的工作总结作为基础,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考。
2、对于畅销的原材料上游供应链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性。
3、目前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。
4、采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补充原材料。
最后,感谢公司所有领导和同事,对我平时的指导和帮助,____年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
篇5书写经验127人觉得有启发
采购部的工作总结每年到了年底都会成为一项重要任务。对于从事这项工作的同事来说,如何写好一份总结确实是个需要认真对待的问题。这不仅是对自己过去一年工作的回顾,也是对未来工作的规划,更是给领导一个全面了解部门运作情况的机会。
首先,要把自己的工作内容梳理清楚。比如,这一年里完成了哪些具体的采购项目,涉及金额是多少,这些项目是否按时完成,有没有遇到什么特别的情况。记得在描述具体事项的时候,最好能附上一些关键的数据支撑,这样能让总结更有说服力。不过有时候在整理资料的时候,可能会遗漏掉一些重要的细节,这就需要多翻阅之前的记录,确保无误。
接着,要分析一下工作中存在的问题。可能有些供应商供货不及时,或者采购成本控制得不够理想。这些问题的具体表现是什么,背后的原因又是什么,都需要仔细琢磨。如果能找到一些规律性的原因,就可以为下一年的工作提供改进的方向。但有时候因为时间紧迫,可能会忽略掉深层次的原因,只停留在表面现象上,这样就可能导致总结流于形式。
书写注意事项:
别忘了提一下团队合作的情况。采购工作不是一个人的事,很多时候需要和其他部门紧密配合。这一年里,和销售、物流等部门的合作是否顺畅,大家有没有遇到过分歧,又是怎样解决的,这些都是值得记录的内容。当然,偶尔也会因为沟通不到位而产生误会,但这属于正常现象,只要能够妥善处理就好。
小编友情提醒:
还要展望一下明年的工作计划。可以结合公司的发展目标,提出一些切实可行的建议。比如,希望引入新的供应商来优化供应链,或者加强内部培训以提高采购效率。不过有时候设想得太完美,可能会脱离实际,所以在制定计划时还是要考虑到现有的资源和条件限制。
写总结的时候,语言要简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子。毕竟,这不是文学作品,而是工作汇报,目的是让人一目了然。但有时为了显得专业,可能会用到一些不太常用的术语,这时候就要注意解释清楚,以免引起误解。
餐饮采购部年终工作总结范文 【篇6】 2050字
回首____年,在各位领导的指导下,在广大同事的支持下,作为一名采购人员,我始终坚持以身作则,高标准、严要求,团结和带领部门员工,为顾客提供了精美的菜肴和优质的服务;为实现餐饮经济利益和社会效益,勤勤恳恳、兢兢业业。现将一年来的具体工作总结如下:
一、经营方面
我在各位领导的指导下集思广益、制定较合理的经营计划。如:根据顾客的消费心理,我们推出一些绿色食品和野生食品;根据季节性原料供应特点,我们推出一些特价菜等等。
二、管理方面
以人为本,我结合员工实际情况加强素质教育,每天都对员工进行有针对性的采购专业知识培训,并经常激励他们把工作看作是自己的事业;经过努力,员工整体素质得以提高,如注重仪表、遵守公司规章制度等;有些员工甚至还开始自己琢磨新菜品。
三、质量方面
菜肴质量是餐饮行业得以生存发展的核心竞争力。作为采购部,我严把质量关,确保食品的安全和新鲜。我们对每道菜都制作了一个投料标准及制作程序单,做菜时严格按照标准执行,确保每道菜的色、香、味稳定;我们还经常更新菜谱,动脑筋、想办法、变花样,确保回头客每次都可以尝到新口味。
四、卫生方面
严格执行《食品卫生安全法》,认真抓好食品卫生安全工作,把好食品加工的各个环节。按规定,每个员工都必须对各自的卫生区负责,同时,由我进行不定期检查;其次,规定食品原料必须分类存放,分别处理,厨房用具也必须存放在固定位置;另外,厨房、保鲜柜、冷冻箱等原料存放地也进行转自定期的温度和湿度测量。我们利用一切可以利用的力量,确保食品卫生安全,防止顾客食物中毒,造成不必要的后果。
五、成本方面
在保证菜肴质量的情况下,坚持物美价廉,从而达到效益化。
篇6书写经验68人觉得有启发
餐饮采购部年终工作总结怎么写
年末到了,餐饮采购部的工作也该好好梳理一下了。做总结这事,不是简单地把事情罗列一遍就行。要写好,得从几个方面入手。
先说目标完成情况,这很重要。这一年下来,咱们采购了多少东西,花了多少钱,跟去年比是多了还是少了,有没有超出预算。比如说去年预算是五百万,今年实际用了四百八十万,这就得说明清楚为啥少了二十万,是因为控制得好,还是因为市场行情变了。要是没完成目标,也得讲明白原因,是不是供应商出了问题,还是别的什么原因。
再说具体工作内容。采购部平时都干了些什么,是不是每天都在盯着供应商,确保食材质量过关。还有库存管理,是不是做到既不积压也不缺货。要是有新的合作方进来,也要提一提,合作得怎么样,有没有带来什么新变化。
人员这块也不能忽略。采购部的人多不多,够不够用,大家配合得如何。如果有人表现特别突出,比如某个同事在谈判中争取到了更好的价格,或者发现了潜在的问题并及时解决了,这些都是值得表扬的事。
接下来就是问题和建议。这一年肯定也遇到不少麻烦事,像供货不稳定,价格波动太大,这些问题是怎么解决的。如果有好的经验,比如通过某平台找到了性价比高的供应商,这种经验就该分享出来,给以后的工作做个参考。
最后别忘了数字。总结里光靠文字说得天花乱坠没用,得有具体的数字支撑。比如采购额的增长率是多少,成本降低了百分之多少,这些都能让人直观感受到工作的成果。
写总结的时候,有时候会不小心把“采购额”写成“采购量”,虽然意思差不多,但还是容易让人误会。还有,有时候为了赶时间,可能会漏掉一些重要的细节,这就需要事后仔细检查一下,看看有没有遗漏。
书写注意事项:
总结不能太笼统,得具体到每个项目,比如海鲜采购这一块,是不是比去年增加了供应渠道,这样能让领导看到你的用心。还有,采购部和其他部门的合作情况也得提到,特别是跟厨房那边的沟通顺畅不顺畅,有没有因为沟通不畅导致的问题。
总结写完后,最好找个同事帮忙看看,有时候自己写的东西看不出来的问题,别人一眼就能看出来。要是觉得哪里还可以改进,就抓紧时间修改一下。毕竟年终总结不是小事,关系到整个部门的表现。
餐饮采购部的工作总结,关键是要实事求是,既要反映成绩,也要指出不足,这样才能为下一年的工作打下基础。
采购部年终工作总结800字范文 【篇7】 800字
采购部年终工作总结范文800字
xx____在紧张和忙碌中过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,这一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。在这辞旧迎新之际,我们采购部门将深刻地对本部门一年来的工作及得失作出细致的总结,同时祈愿我们公司明年会更好。
一、个人理念方面
在即将过去的一年中,本人在该部门慢慢摸索,从一个毫无管理理念的个人逐步成长为一位初入门槛的管理者。在此与大家分享一个大家都能用到的思想理念就是:‘复杂的事情简单做,简单的事情重复做’意思很明确针对自己的事情必须有一套良好的方案,将自己的事情程序化从而使自己的事情便得简单,然后重复的做这些事情你就成功了。
二、毛坯到料情况
毛坯的到货在今年对于我们工厂来说是一个很严重的问题,我们采购部门要严重反思。总结过去一年所得:桌面卫生混乱犹如思绪混乱,没有把简单的事情做好难以得到成功(养成良好的习惯)。关于辅料方面没有良好的跟踪方案,办事往往贪方便想将事情推给其他人从而使自己对订单不甚熟悉。当在总体方面对于自己从年初到现在的工作还是有所进步的,但完全不够。
三、展望明年的工作
(1)公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。
(2)逐步加强对材料价格信息的管理。每一次材料价格记入大脑,资料输入电脑保存,建立采供部材料,以备随时查阅、对比。
(3)围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,向身边以及外界学习沟通技巧和谈判策略。
四、总结
在xx____的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
篇7书写经验133人觉得有启发
采购部年终工作总结800字怎么写
年底到了,不少人都得写工作总结了。采购部的工作总结要是写得不好,领导可能心里会嘀咕,觉得你这一年没干啥事似的。所以,这总结得好好琢磨一下。
先说说采购部的职责,主要是负责公司物资的采购,包括原材料、办公用品之类的。一年下来,肯定有不少事情要做,有些事挺顺的,也有些地方出了点状况。总结的时候,得把这些都涵盖进去。比如上半年因为供应商的问题,导致某批次材料延误交货,后来是怎么解决的,这都是值得写进去的。
写总结的时候,别光说好话,该提的问题还是要提。比如,去年采购流程中存在一些漏洞,今年有没有改进措施,效果如何。这些问题如果能通过总结反映出来,并且给出解决方案,那领导会觉得你有思考能力。
书写注意事项:
数据也很重要。采购部的工作离不开数字,像采购金额、节省成本、合格率之类的,这些都能体现工作成果。当然,不是说堆砌数据就好,得结合实际情况来分析。比如,今年采购成本比去年下降了百分之十,但产品质量没有下降,这就是个亮点。
写总结的时候,要注意语言的表达。有的人在总结里喜欢用大词儿,其实这样反而显得空洞。用朴实的语言把事情讲清楚就行了。比如“这次采购很成功”,不如改成“这次采购顺利完成,达到了预期目标”。这样听起来更实在些。
有时候写总结,可能会忽略掉一些细节。比如,某个供应商的服务态度很好,合作过程中提供了很多帮助,这应该记录下来。毕竟,供应商的选择也是采购部的一项重要工作。如果只是一味地强调内部流程,而忽略了外部合作方的作用,那总结就显得片面了。
写总结时,最好能把工作中的经验教训都梳理一遍。比如遇到过的难题,是怎么克服的;有哪些好的做法,以后还能继续沿用。这样的总结才更有价值,也能为下一年的工作提供参考。
小编友情提醒:
写总结的时候,记得检查一下格式。有些人在写总结时,可能会忘记调整字体大小,或者段落间距不一致。这些问题看似小,但如果被领导发现,可能会影响整体印象。所以,花点时间整理一下文档,确保排版整齐。
采购部年终总结以及工作计划范文 【篇8】 6000字
采购部____年终总结以及20xx工作计划
岁末已至,采购中心全体员工在公司的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。
在过去的一年里,随着我国经济建设的步伐加快,各种原材料的持续上涨,给采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:
一、大宗原材料:
具体采购情况如下:(大宗原料截止十二月份进货量)
1、磷矿石:进货量吨,平均品位%;
2、硫矿(砂)
(1)硫砂(矿)进货量吨,平均品位;
3、内供包装袋条。
磷矿是我公司生产主产品的原料,在采购中深入市场调研,及时掌握市场和客户动态,并能及时采取措施应对变化。对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策,由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施,在8、9两个月进行了突击性采购,从而有力地保证了公司第四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的基础。
积极主动开发新的供应商,扩展磷矿采购渠道。今年我们在巩固宜化、昌达等老供应商的前提下,先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的供应商,并建立良好的合作关系。
针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压,努力规避资金风险。今年我们采取了“紧盯”的方法,要求自己务必做到款到货必发出,有效地实现资金零风险,其中针对应矿石质量原因而无法继续合作的鑫鑫矿业,我们及时地采取对策进行催要,在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。
加大磷矿质量管理力度,努力做到不合格磷矿不采购。为此我们和公司质检部门配合,对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸底,并做到在质检合格后,方可装船发货。
比较分析,细致工作,尽可能降低采购成本。今年我们在磷矿价格一路“疯涨”的情况下,通过对市场的比较分析,始终保持为宜昌磷矿采购最低价,同时在船舶运输方面,我们更是紧扣市场紧跌慢涨,将船运价始终维持在低价位运行,坚持将磷矿采购成本降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然节约约5-10元/t,使今年的磷矿采购成本节约了约万元。我们建立了多方信息渠道,以最低价格采购,保质保量来满足生产。
从今年的市场看,磷矿价格上涨,采购难度加大,而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化,硫砂有公司内供,但硫矿需要在市场上采购。硫矿今年一直处上涨势头,到年底出现了小幅下跌,虽然年采购量不大,只有6万吨/年,我们仍然从公司的大局出发,在采购成本上努力争取,哪怕0、1元/t都去争取。在硫矿采购上与市场价相比约节约10元/t。
二、辅材设备
在市场经济的作用下,设备及辅材的价格存在诸多不确定因素,加之我公司设备即辅材的计划性不强,给采购工作增加了一定难度。____采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关,很抓基础促管理,提高利用社会库存为我公司生产服务的功能,提高资金周转率,树立服务生产第一线的思想,改善服务态度,深入车间熟悉生产工艺,了解所供物资的使用情况。利用市场经济的功能,落实公司的“物资采购管理规定”。大批量、大件物资实行招议标,小批量及小件物资实行比质比价采购。各种物资年采购总额万元;招议标金额万元;比质比价金额万元,因此节约采购成本万元。
回顾过去的一年,在波澜起伏的价格市场中,我们克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
今后将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。在新的形势下,更新观念,完善各项规章制度。在对职工的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的5s管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。
采购部____年终总结以及20xx工作计划
回顾即将过去的____年,采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在____年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作
采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划,由采购部进行统计如下:
组件材料20xx采购总金额(元)供应商不合格批次
2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作
采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调
____年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理
采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。
二、____年将具体从以下几方面予以改进
1、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上____年将着手几个环节并做相应调整
3、在以后工作中需要继续努力的几点
1)首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
2)签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。
3)同事之间专业能力及工作态度不一,拥有的供应商资源信息不同,工作内容较窄等情况,容易产生较大的运营成本和沟通成本。建议公司适当地安排员工进行外部培训,扩大员工的供应商资源渠道、了解别人公司的采购运作模式,提升员工的整体工作能力。
三、____年工作规划
1、配合公司降低组件销售价格
在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供应商资料存档
2、完善太阳能发电系统材料资料
和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化
3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作
在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。
材料采购的及时性在____年必须要有一个质的飞跃,全力满足公司正常生产的安排需要,确保好材料的到货时间及时,减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
采购部____年终总结以及20xx工作计划
____年正在悄然的逝去,往事虽不可追,但未来犹可待,总结过去的经验教训,只为更加美好的明天。对于未来的工作我们不想做个空想家,所以只有认真总结吸取着过往的教训。这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结,保持继续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。
第一:工作的及时性和时效性
采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从xx公司经营角度来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是最好的服务。
例如:经常会有客人提出一些临时性的要求,采购员就要马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增强灵活机动性,在工作中发挥我们最大的能量。
第二:程序的重要性
平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。
这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下来,那采购员就骑虎难下了。
这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。
第三:认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为当局的我们,一定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简单,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事肯定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。
试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。
第四:供应商的管理
这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间,也能保证企业健康和谐发展。认真思考一下,我以为要从以下几点抓起:
1、选择供应商要慎重
要对供应商进行认真考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。
2、提高供应商的积极性
积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供应商的账目,及时帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从利益出发,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。
3、对待供应商的态度要友善
相信每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一位供应商。
4、培养供应商对待事情及时响应的性格
积极配合采购部各项工作。
5、做好供应商的考评
以文字的形成送货规范条例,并制定处罚措施。
第五:提高执行力度。再好的计划,没有执行,只能是空想
以前的工作,很多执行不彻底,最后导致左顾右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。
第六:提高问题处理能力
对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题,特别是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习提供文字资料。
第七:提高专业能力及扩大同行圈子
建议公司组织所有采购人员参加外部的采购专业培训,提升采购人员能力的同时,更能让公司的拓宽公司的资源储备。比如:深圳博维,博维在深圳采购培训方面,有很大的优势,专业的授课及优质的服务,能让采购从业人员将经验与理论相结合,提升采购专业人员的综合能力。且博维采购平台,现有近万人的采购专业人士,对于采购资源的可获得性有很大的助益。
____年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战才有动力,有动力才会进步,踩着____年的工作步伐,我会继续前进,未来的一年做好以下几点工作:
第一:开拓思路,创新思想,多思考,多行动,多总结。
第二:做好各项物资招投标工作,整改____年工作中不规范的采购项目。
第三:多考察市场,考察供应商,储备更多优良资源。
第四:及时,有效,快速采购各类物资。
第五:做个有计划的采购员。按轻重缓急列出日计划、周计划,月计划,并不折不扣的执行。
篇8书写经验164人觉得有启发
采购部的工作涉及方方面面,从供应商管理到成本控制,再到库存优化,每个环节都需要细致规划。对于年终总结,不少人都觉得无从下手,其实这并不复杂。首先要梳理这一年来的具体工作成果,比如完成了多少批次的采购任务,降低了哪些成本,又如何提升了供应链效率。这里有个小技巧,就是把数字列出来,这样显得直观可信。比如去年采购总额是1000万,今年降到了900万,这个变化就很有说服力。
接着要分析问题所在,比如有些供应商交货时间不稳定,或者部分物料价格波动较大。这些问题背后的原因是什么?是市场环境变化还是内部流程出了问题?这部分内容最好结合实际案例来阐述,比如某次因为供应商延迟供货导致生产受影响,后来是怎么调整策略的。记得把过程描述得详细些,这会让领导看到你的专业能力。
至于工作计划,重点是要明确目标。新的一年里,采购部的目标可能是进一步降低采购成本,或者提高供应商的响应速度。具体的措施可以包括定期评估供应商绩效,建立更完善的考核机制,以及加强与关键供应商的战略合作。当然,这些措施需要细化到具体的执行步骤,比如每个月进行一次供应商评审会,每季度更新一次物料清单。
在写总结的时候,很多人容易忽略细节,觉得只要列出几个大方向就行。但实际上,细节往往决定成败。比如某次采购中发现了一种性价比更高的材料,如果当时没有及时跟进,可能就会错失良机。所以总结的时候,要把那些成功的经验和失败的教训都写清楚,这样才能为来年的工作提供参考。
书写注意事项:
写总结时要注意语气平实,不要堆砌华丽辞藻。毕竟这是给领导看的,太过花哨反而容易让人觉得不够务实。可以多用一些专业术语,比如“采购周期优化”、“供应链弹性提升”之类的词,这样显得更有专业感。不过有时候也会遇到一些特殊情况,比如某个项目因为外部因素不得不延期,这时就需要实事求是地说明原因,而不是一味强调困难。