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2025档案管理个人年终工作总结范文 【篇1】850字 稿子汇,范文学习文库

一、加强理论修养，提高自身执政能力 稿子汇,范文学习文库

一年来，我以“五查五树”活动为契机，带领全局干部职工，通过对理论知识的学习，尤其是对党的xx大报告的认真研读，对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会，团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高，为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。 稿子汇,范文学习文库

二、超额完成招商引资任务 稿子汇,范文学习文库

在县委、县政府的领导下，我始终把招商引资工作作为工作的重中之重，在任务下达后，我认真学习了我县的招商引资政策，制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施，在实际工作中积极拓宽思路，扩大招商渠道，克服困难，超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。热点栏目：

三、资政惠民，做好档案服务工作

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动，服务党和政府的工作大局，服务社会各界群众。

一是，积极参与重大活动及重点项目工作，为经济建设服务。近两年来，我局作为成员单位，多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作，做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至xx届皮草交易会档案资料500余件，照片70多张，资料60册，全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是，建立荣誉档案室，购置了档案装具，解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。

三是，搞好编研，为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源，编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大事记》、《xx县档案利用效果汇编》，分送到了县领导和各单位领导的手中，为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。

四是，建立县乡文件中心，服务社会各界。今年以来，我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件，另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心，把关系群众利益的文件收集、整理、编目，积极的为新农村建设服务，受到了群众的好评。

篇1书写经验190人觉得有启发

写好一份总结，尤其是像档案管理这样的专业领域，关键在于条理清晰、重点突出。开头部分，可以先把全年的工作做一个大致梳理，比如上半年主要完成了哪些项目，下半年又有哪些新任务启动。这里要注意的是，描述工作时最好能结合具体数字，这样显得更有说服力。比如，上半年整理了超过300份历史档案，而下半年新增归档量达到了500份。

接着，要谈一谈取得的成绩。成绩这部分很重要，因为它是对自己工作的肯定。可以提及一些具体的成果，像是优化了档案检索流程，使得查找效率提升了至少30%，或者开发了一套新的电子档案管理系统，大大降低了纸质文件的存储压力。不过，在描述这些成果时，尽量避免空泛的表述，而是用事实说话，比如列出几个典型案例。

接下来就是难点和不足的地方。每个项目都不可能一帆风顺，档案管理工作也一样。可以回顾一下在执行过程中遇到的一些挑战，例如某些特殊格式的档案难以数字化处理，或者在团队协作上存在沟通不畅的问题。这些问题的解决办法也很重要，可以分享一下当时是怎么克服困难的，比如通过加强培训提高团队的技术能力，或是引入外部专家进行指导。

关于未来规划，这部分同样不能少。可以根据过去一年的经验教训，提出下一年的目标和计划。比如，计划将现有的档案数字化覆盖率提升到90%以上，或者探索更加智能化的档案管理方案。同时，也要考虑到资源限制，合理设定目标，确保可行性和可持续性。

写总结的时候，难免会有一些小疏漏。比如有时候为了赶时间，草草写完一段话却忘了检查是否有遗漏的关键点，或者是某个数据引用得不够准确。还有些时候，因为对某些细节记忆模糊，导致描述不够完整。这些都是正常的，只要不是故意忽视重要信息就行。

小编友情提醒：

别忘了检查一遍文档格式是否符合要求。档案管理本身就强调规范性，所以总结的排版、字体大小、页边距等方面都要注意统一。如果单位有专门的模板，那就严格按照模板来操作，避免因为格式问题影响整体效果。

档案管理工作个人年终总结范文 【篇2】 3650字

1.档案管理工作个人年终总结范文

____年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习xx理论和“xxxx”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以xx银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

1.思想政治学习方面

能够认真学习xx、xxx思想及邓小平理论和“xxx”重要思想，深刻领会党的xx届xx全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与____保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学习xx同志、xxx同志、xxx同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会，撰写分析整改材料，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

2.认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1）、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。____年，全行共收到省分行行政及党委来文1000多份，地直机关来文170多份，各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。____年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2）、认真做好电子公文传输工作。自从____年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用27期，“xxx分行信息”采用3期，“xxx分行简报”采用2期，发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省农行前列。

3）、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《中国xx银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《xx省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末，全行10个单位有9个单位的文书档案达标，其中：3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4）、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。

3.存在问题及打算

一是理论 功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。

二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。

三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。

四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。

今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

2.档案管理工作个人年终总结范文

____我来到xx部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在x部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：

1.主要任务完成情况

1）尽快进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作积极开展工作。

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。

2）党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量。

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3）统一协作，积极参与其他科室的工作。

基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。

4）注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。

2.工作经验体会和不足之处

1）工作经验体会

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2）工作中的问题和不足

第一、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的培训和学习。

第二、工作效率有待提高。

3.下半年工作计划

1）加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。

2）档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。

3）档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，计划在9月份完成。

4）07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。

5）整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作目录，计划在11-12月份重点完成此项工作。

6）加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

7）参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。

8）积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。

3.档案管理工作个人年终总结范文

一年来，在企业的正确领导下，文档室始终贯彻执行党和国家有关文档工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高文档管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。

1、认真学习，贯彻执行《文档法》、《省文档条例》，强化依法治档。

1）、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关文档工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的文档意识。

2）、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些文档、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

2.积极开发文档信息资源，建立科学实用的文档检索体系。

1）、做好宝藏文档目录微机录入工作。

2）、为方便企业广大干部职工查询，在文档室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

3.做好利用服务工作

文档要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，文档管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在文档管理工作中，合理开发利用文档，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

1）、宣传力度需进一步加大，全员文档意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对文档法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2）、文档现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂文档管理现代化还处于起步阶段，如何充分发挥局文档室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们文档工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动文档工作人员积极性。只有提高了文档管理的现代化水平，文档的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

篇2书写经验70人觉得有启发

档案管理工作年终总结该怎么写？这事说起来不算复杂，但也得花点心思。先得搞清楚总结的核心是什么，无非就是这一年干了啥、遇到了啥问题、又是怎么解决的，还有下一步打算怎么做。

头一步，把全年的工作都梳理一遍。比如，这一年整理了多少份档案、修复了多少破损的文件、优化了哪些流程。这里边可以多举几个例子，像某次紧急任务中，团队加班加点完成了任务，这种事例能让总结显得生动些。当然，如果能具体点更好，比如用了什么新方法、提高了多少效率之类的，这样更有说服力。

接着，说说工作中遇到的问题。比如，有些档案资料分类不清晰，导致查找起来费劲；或者有的同事对新系统不太熟悉，影响了工作效率。这些问题咋解决的？可以提到组织培训，或者调整工作流程之类的方法。记得别光说问题，还得讲清楚是怎么克服困难的，不然给人感觉像是在抱怨。

然后就该谈谈未来的计划了。可以根据现有的经验，提出一些改进的方向。例如，想引入新的数字化管理系统，提升管理效率；或者加强员工培训，让大家更快适应新技术。这些都是很实际的目标，能体现出工作的前瞻性和规划性。

不过有时候写总结的时候，可能会忽略一些细节。比如，某次重要的会议没记清楚具体时间，或者对某些数据的记忆不太准确，这就需要翻阅之前的记录补全。还有些地方可能因为赶时间，写得比较简略，这就需要注意后续补充完整，不然会影响总结的质量。

书写注意事项：

写总结时最好多用专业术语。像“档案归档率”、“电子化管理”这样的词儿，不仅显得专业，还能让同行一眼看出你的工作水准。当然，术语用多了容易让人觉得晦涩难懂，所以得掌握个度，既要专业又不能太拗口。

小编友情提醒：

写总结的时候，最好找同事帮忙看看。毕竟一个人难免会有疏漏，别人提些建议能帮你查缺补漏。而且，多听取意见也能让总结的内容更加全面和客观。

档案管理员年终工作总结范文 【篇3】 1200字

我通过应聘进入劳务市场，主要负责农民工档案管理方面的工作。入职以来，我从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我三年多以来的情况作以下总结：

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十七届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与____保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。

二、学习及遵章守纪情况

在单位工作三年多来，为了做好各项档案工作，我积极参加单位组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，可以说在这一年里，我不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。在这三年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

当我进入单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作。

1、加强对文件的收发与管理

加强对来文的登记与管理，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标

根据《档案法》和《档案管理条例》，以及《〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，三年来共装订档案件，其中：永久件、长期件、短期件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为单位节省费用多元，又使单位的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

3、积极配合

办公室主任、副主任抓好单位日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持单位机关正常工作，尽到了自己的责任。

四、个人存在的不足

三年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题。

1、由于个人水平能力有限，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。

2．在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好。以上是我三年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。

篇3书写经验101人觉得有启发

档案管理员年终工作总结怎么写

做这份工作的头几年，总觉得自己把该记的事都记下了，但到了年底一整理，发现很多东西要么忘了，要么写得乱七八糟。后来慢慢摸索出一些门道，今天就分享一下如何写好这个总结。

先说说材料收集这块。平时处理文件的时候，最好养成随手记录的习惯，比如某天接收了多少份文件，归档过程中遇到什么特别的情况，还有那些需要特殊处理的档案。这些东西看似琐碎，但到年底汇总起来就能形成完整的脉络。不过有时候忙起来就顾不上了，只能靠后来慢慢补全。

接着就是分类梳理这部分了。每个季度的工作重点都不一样，比如一季度可能侧重于新档案的接收，二季度可能是整理旧档，三季度搞清查盘点，四季度则集中归档入库。把这些工作按时间顺序列出来，再结合实际完成情况写清楚，这样条理就比较清晰。只是有时会忘记标注具体日期，导致前后顺序有点混乱。

关于成绩和不足，这部分最难把握。既要实事求是地反映工作成果，又不能吹得太离谱。比如说这一年完成了多少卷档案的数字化加工，提高了多少工作效率之类的。至于存在的问题，可以点到为止，像是档案管理流程上的一些小漏洞，或者个别环节效率不高的地方。只是有时候为了显得谦虚，会把成绩说得太轻描淡写了。

书写注意事项：

还有一点容易忽视的就是创新举措。这几年档案管理也引入了不少新技术，像电子化管理平台，智能化检索系统，这些都是值得提一下的亮点。但有时候光顾着写常规工作，就把这些创新点给忽略了，回头一看才发现漏掉了重要的部分。

最后就是语言表达这块了。总结不是流水账，要用简练的语言概括工作要点，同时还要注意语气的分寸感。既不能太骄傲自满，也不能太过低调。有时候写着写着就会跑题，把重点放在一些无关紧要的小事上，这就偏离了总结的目的了。

人事档案管理个人年终工作总结范文 【篇4】 1650字

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的××重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。

篇4书写经验138人觉得有启发

人事档案管理个人年终工作总结怎么写

年底到了，总结工作得好好准备一下。人事档案管理工作比较繁琐，既要保证资料完整，又要确保更新及时。写总结的时候，关键是要把工作内容梳理清楚，突出重点。

先说说日常管理，比如每个月都要核对员工入职、离职信息，这是一项基础工作。有时候事情多起来，难免会有疏漏，比如把某位员工的档案放错了文件夹，后来才发现。这就需要平时养成仔细的习惯，每次处理完都检查一遍。

书写注意事项：

档案数字化也是重要任务之一。今年公司开始推广电子档案系统，我负责培训同事如何录入信息。刚开始大家都不太熟练，提交的数据格式经常出问题，有的表格少了字段，有的数据重复录入。后来经过几次调整，总算理顺了流程。

除了常规事务，还有一些突发情况需要应对。比如有个部门突然要调取某个员工的历史档案，当时手头的工作也挺忙的，差点忘记这件事。还好同事提醒了一下，赶紧查找归档，最后按时完成了任务。

还有一点需要注意，就是跟其他部门的沟通协调。人事档案管理涉及多个环节，有时候需要找财务核对工资记录，有时候需要找法务确认合同条款。要是事先没有做好准备，临时对接很容易耽误进度。

至于总结的具体写法，建议把每个季度的主要工作列出来，用数字说话。比如说一季度整理了多少份档案，二季度处理了多少次调档申请，三季度参与了多少次招聘活动，四季度完成多少次档案迁移。这样既直观又具体。

写总结的时候不能光罗列数字，还得结合实际情况讲讲遇到的问题和解决办法。像前面提到的档案放错位置，还有数据录入不规范的情况，都可以作为案例分析一下。通过总结这些问题，可以为明年的工作积累经验。

最后别忘了附上一些改进措施。比如针对档案管理中存在的不足，提出加强分类管理的建议；对于新系统使用过程中存在的困难，建议增加培训次数。这样能让领导看到你的思考深度。

写总结的时候，语言要简洁明了，避免长篇大论。如果能结合实际例子就更好了，毕竟举例子比空谈更有说服力。不过有时候写着写着可能会跑题，写成了一堆流水账似的叙述，这就要注意控制好节奏，把重点内容突出出来。

档案管理年终工作情况总结范文 【篇5】 1400字

xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《______档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

篇5书写经验93人觉得有启发

写总结的时候，得先理清楚自己的思路。先把自己这一年干了啥都列出来，别漏掉啥重要的事情。比如说档案接收了多少份，整理了多少卷宗，归档的流程有没有改进之类的。把这些都写下来后，再看看有没有啥突出的成绩，像数字化管理搞得好不好，档案利用的效果咋样。

档案管理这行，细节特别重要。文件分类得清清楚楚，编号也不能乱来。要是哪天领导突然问起某份档案的情况，你得能立马找到。所以平时工作中，要养成检查的好习惯，不能光顾着往前赶任务，把该做的检查步骤给省了。像有些时候，档案装订的时候，线没穿好，或者封面信息填错了，这些问题看似小，但影响可不小。

还有就是跟同事之间的沟通也很关键。有时候一个项目需要多人配合，每个人负责的部分不一样。这时候就得经常交流，确保大家对工作的理解一致。不然一个人搞错了，整个项目可能都会受影响。比如上次有个同事在录入档案信息时，把年份搞混了，导致后来查找起来特别麻烦。

在写总结的时候，要注意语言简洁明了。别整那些花里胡哨的词儿，领导看总结就图个明白。当然，也不能太简单，得体现出你的专业性。像什么“档案管理规范化程度提升”这样的句子，听着就比较正式。另外，最好能结合一些具体的数据，这样更有说服力。比如说今年比去年多接收了多少份档案，利用率提高了多少个百分点之类的。

不过有时候写着写着，可能会发现自己写的东西有点偏离主题。比如本来想说档案借阅管理的事，结果扯到别的地方去了。遇到这种情况，得及时调整回来。还有，写完后最好找个空闲时间再仔细看看，说不定能发现一些之前没注意到的问题。像我有一次写总结，写到一半才发现有个地方把“档案室”写成了“档案馆”，虽然意思差不多，但还是改过来了。

2025年档案管理年终总结范文 【篇6】 650字

工作认识：

医院病案管理是一项全面、协调的服务工作，一个合格的医院病案管理员应具备强烈的工作责任感，有高度事业心、责任感与务实的工作态度，具有较强的政治素质和业务技能，严格能干的工作作风，勤奋的精神。我一直相信只要自己努力，自己的工作也必定能够得到认可。

工作回顾：

我走进医院，熟悉工作环境的重要任务，进入系统的学习计算机的情况下，导致各部门及时发布的材料副本，待发送到在这种情况下及时通知。

工作一年多时间，我始终践行“服务好领导，服务好部门，服务好病人”的工作理念，切实履行组织领导安排下的每一项任务。综合培养自身工作素质，提升自己的工作技能。

不让领导安排的任务在自己手里延迟，不让需要处理的事项在自己手里积压，防止在自己身上发生的各种错误，也不让病者在自己这里延误。

工作心态：

“既来之，则安之”-我一直怀着这种心情努力做好工作，积极参与学习。高度负责的态度投入事业当中，坚决服从领导安排，用心服务病人。按照医院规章制度和劳动纪律小心地执行工作，以更好地满足患者的需求。

我很喜欢、珍惜这个医院病案管理职位，我也逐渐热爱自己所属的医院。它既是一个大熔炉，是一个舞台，既锻炼我，为我的发展奠定了基础。回想起这段时间的工作，我基本完成自己的任务，这与领导同事的支持和帮助是分不开的，在此我要向领导和同事们表示衷心的感谢!

这些都是我工作一年来的真实想法，这份工作总结可能还有一些不完整和不准确的地方，也希望领导和同志们对我批评、改正。在以后的工作中，我将尽个人所能做好这份工作。

篇6书写经验26人觉得有启发

年底到了，不少人都得开始整理这一年的工作情况，尤其是从事档案管理的同事。档案管理工作看起来挺简单，无非就是收收文件、存存资料，但实际上，要想写出一份让人满意的总结，还真得花点心思。

先说说开头。很多人喜欢开门见山，直接说自己今年做了哪些事。我觉得这没问题，但要注意一点，别光列流水账。比如你可以说：“今年我们在档案管理上投入了不少精力，完成了几项重点工作。”这样既概括了全年工作，又给后面的具体内容留了空间。

说到具体内容，重点是要突出成绩。比如档案归档及时率提升了多少，数字化档案的数量达到了什么水平。这里有个小技巧，如果有些数字不太好记，可以用大致范围代替，比如“提升到80%左右”。当然，要是你记得特别清楚，那最好精确到小数点后两位，这样显得更专业。

再来说说遇到的问题。每个部门都会遇到困难，档案管理也不例外。可能有的档案格式不统一，有的电子版丢失了。面对这些问题，不能只说“存在这些问题”，还得提出解决办法。比如，针对格式不统一的情况，可以建立统一的归档模板；对于电子版丢失的问题，可以加强备份管理。这样的处理方式会让总结显得更有深度。

还有个地方需要注意，就是提到团队合作的时候。档案管理工作不是一个人能完成的，所以一定要提到大家的努力。可以这么写：“在全体员工的支持下，我们顺利完成了全年任务。”听起来是不是很真诚？

最后就是结尾部分。这个部分不用太复杂，简单表达一下对未来工作的期待就行。比如说：“展望明年，我们将继续优化档案管理体系，争取取得更大的进步。”

写总结的时候，还有一个容易被忽视的地方，就是语言的准确性。有时候为了追求简洁，可能会省略一些必要的细节，这就可能导致信息传递不到位。比如写到某项任务完成的时间时，直接写“去年底”就有点模糊，不如写具体日期“____年12月31日”。再比如，提到某个项目的参与人数时，说“大概几十个人”，不如写“约50人”。

书写注意事项：

总结里用词也要注意。有些人习惯用一些比较口语化的表达，比如“搞定了”，虽然听起来亲切，但在正式场合还是不太合适。应该换成“顺利完成”之类的措辞。还有，有些句子结构可能稍显松散，比如“经过我们的努力，档案管理工作有了很大的改进，这离不开大家的支持。”这句话其实可以稍微调整一下，变成“我们的努力使档案管理工作有了很大改进，这离不开大家的支持。”

2025年学校档案管理员年终考核个人总结范文 【篇7】 1700字

一年来，我校以全国教育工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：

一、德育工作方面：

1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。

2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。

3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。

4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。

5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。

6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。

7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

二、教学工作方面。

1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。

2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。

2、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。

3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。

4、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在教案中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。

5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。

6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。

7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。

三、其它

1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。

2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。

4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。

篇7书写经验228人觉得有启发

____年学校档案管理员年终考核个人总结怎么写

年底到了，做年度总结是不少人的必修课。对于学校档案管理员来说，年终总结不仅是对自己一年工作的梳理，也是对未来工作的规划。既然是总结，就该把工作中的关键点理清楚，这需要一些技巧。

先说材料准备吧。平时工作中积累的各种文件、记录都是重要素材。比如各类档案接收登记表、借阅记录、分类统计表等等，这些都是证明工作量和成效的依据。整理的时候得按类别归类，确保无遗漏。有些时候，因为事情多，可能会忘记某些细节，这时候翻看之前的记录就能补上空缺。

接着就是归纳成绩了。这一年里，档案管理工作肯定有不少亮点。像优化了档案检索系统，提高了查找效率；或是加强了档案安全措施，降低了丢失风险。把这些成绩列出来很有必要，但要注意不能夸大其词，实事求是就好。有时候写总结时会下意识地想突出自己的贡献，这就得提醒自己保持客观。

问题也不能回避。工作中难免遇到难题，像部分教师对档案管理重视程度不够，导致归档不及时。这种情况就需要提出改进办法，比如加大宣传力度，组织培训讲座，让大家都明白档案的重要性。有时候，写总结时可能一时想不到具体的解决措施，这时候可以参考以往的成功案例，结合自身情况调整。

总结还应该包括下一步计划。新的一年里，档案管理员可以设定几个目标，比如完善电子化管理系统，提升数字化水平；或者开展定期检查，确保档案完整无损。计划要具体可行，不能太笼统。有时候，写计划时容易忽略可行性分析，觉得只要列出目标就行，这样就可能流于形式。

小编友情提醒：

语言表达也很关键。总结要用专业术语，但也不要堆砌太多晦涩难懂的词汇。适当的通俗易懂能让读者更容易理解你的工作内容。有时候，写总结时会不自觉地追求华丽辞藻，结果反而显得不够真实。所以，简洁明了才是王道。

2025年档案管理年终总结报告范文 【篇8】 2050字

我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达____年度档案工作专项目标任务的通知》（都目督发[____]17号）文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局____年度档案工作总结如下：

一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达____年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案；广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。____年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；财务档案22册。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为____年度全市档案管理先进单位。

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。

篇8书写经验171人觉得有启发

关于如何撰写一份高质量的档案管理年终总结报告，其实这事说难也难，说简单也简单。关键是你要清楚总结到底是为了什么，它不是简单的罗列事情，而是要把一年的工作梳理得清清楚楚，既能让领导看到成绩，也能找到问题所在。

第一步，先把材料备齐了。就是说，所有相关的文件、数据、会议记录啥的都得整理好，放在手边。这样写的时候就不会漏掉重要信息。比如去年我们部门处理了多少份档案，今年又增加了多少，这个数字变化就得搞明白。要是数字不对劲儿，比如说去年明明是三千份，今年写成四千五，这就不太好了。还有就是，每个项目完成的情况也要弄清楚，尤其是那些特别关键的任务。

第二步，别急着下笔，先想一想。想什么？就是这一年咱们干了什么，哪些做得不错，哪些还需要改进。比如，我们的档案归档速度是不是比以前快了，是不是有新的系统帮助大家提高了效率。这里头要注意的是，描述工作成果的时候要具体点，别光说“工作效率提高”，最好能给出具体的例子，像“通过新系统的应用，单份档案的归档时间从原来的三分钟缩短到一分钟”。

第三步，写的时候要分块儿来。可以按照不同的业务条线去写，比如档案接收、分类、保管、利用这几个环节。每个环节都要详细说一下，特别是遇到的问题，是怎么解决的。有时候写到这里，就容易出现一些小状况，比如写着写着把“档案分类”写成了“档案整理”，虽然意思差不多，但仔细一看就发现不对劲儿。所以写的时候要多检查几遍。

第四步，关于问题部分，也不要藏着掖着。这一年肯定也有没做好的地方，得实事求是地写出来。比如有些档案的借阅手续还不够完善，导致有时候查找起来费劲。这些问题提出来后，还得想想办法怎么解决，不能只说问题不管后续。要是就这么写了事，领导看了也没法放心。

小编友情提醒：

写完之后别急着交上去，找同事帮忙看看。有时候自己写的东西，自己看不出来毛病，别人一眼就能看出哪里不对劲儿。比如某处逻辑不通顺，或者某个词用得不太恰当，这些细节很重要。当然，找人帮忙审稿的时候，态度要诚恳，毕竟人家帮你查漏补缺也是费心费力的事。