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前台文员实习工作总结范文(精选7篇)

时间:2025-05-31 工作总结 我要投稿

前台文员实习工作总结

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前台文员实习工作总结范文 【篇1】1600字 公文汇 www.gongwenhui.com

毕业实习是每个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在实习的单位是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在前台和电话机旁边。第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。 稿子汇,范文学习文库

但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的领导们学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能,在以后找工作也可以给我自己多几个选择。我现在上班近八个月了,在这短短七个多月中,我曾经有几次想过做完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了领导给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?

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刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,自己感觉相比其他人来说待遇挺不错的了,有时自己感觉也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在学校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。 稿子汇,范文学习文库

在这里我主要负责的工作是以下的内容:

1、周日至周一, 早上清洁前台卫生。

2、负责前台服务热线的接听及来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员,不遗漏,不延误。

3、负责来访人员的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范。

4、晚上4点到五点半之前做好当天的销售报表。

5、做好分内事的前提下,认真协助其他人员交待的工作。

在文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中遇到的挫折主要发生在:

1、与客户沟通不好;2、上司给的某分工作感到吃力,难以胜任;3、与上客户发生争执;4、对琐碎重复的工作感到怨烦;5、情感方面。

针对这几点我有以下的分析方法:

面对挫折,不妨从调整心态来纾解压力。古曰“天将降人于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行佛乱其所为;增益其所不能。”遇事应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫折的原因,采取有效的补救措施,树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我很多时候无法适应。我觉得可能在学校的名单跟踪问题上没有完整的流程,导致现在出现了些争名单的现象,所以人与人之间的关系有时候显得有点紧张,但是环境往往会影响一个人的工作态度。所以,办公人员的情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲话”。且通过,,这次的实习是我更加认识到同学之间的关系是多么的珍贵。我要保持不评论,不背后说人是非,也不与同事发生利益争吵。

篇1书写经验220人觉得有启发

实习工作结束之后,很多人需要写一份总结,这不仅是为了回顾自己的工作经历,也是对自己能力的一种梳理。对于前台文员来说,这份总结该怎么写?其实总结不是流水账,也不是单纯的心得体会,它应该包含实际的工作成果和学到的东西。

开头怎么写?

直接点明自己的身份和实习的主要内容就好,比如“本人于今年上半年在某公司担任前台文员,主要负责接待来访人员、接听电话及协助处理日常事务。”这部分不需要太复杂,简单明了就行。

接着就该讲具体工作了。这部分最重要的是突出重点,不要什么都写进去,比如“每天早上八点到岗,打扫办公区域卫生,准备茶水,迎接同事上班。”这样的描述太琐碎。可以提炼一下,比如说“在接待工作中,平均每日处理约三十次来访登记,确保每位访客都能得到妥善安排。”这样既体现了工作量,也显示出一定的专业性。

还有就是遇到的问题和解决方法。比如有一次因为忘记提前通知相关部门,导致一位重要客户到达后无法及时安排会议室。“当时觉得特别尴尬,后来吸取教训,每次接到预约都立刻核对各部门的时间表,确保万无一失。”这样的叙述能让读者看到你的成长。

至于收获,不用太笼统地写“提高了沟通能力”,而是要结合具体的例子。例如,“通过不断练习电话礼仪,现在能够在通话中保持清晰流畅的表达,同时还能快速记录客户需求,提高工作效率。”

写总结的时候可能会有一些疏漏。比如记得提到自己参与了一次大型活动的筹备,但忘了详细描述自己的贡献;或者是在写到某个项目时,不小心遗漏了一些关键细节。这些都是正常现象,只要不影响整体内容的完整性就行。

2025年暑假前台文员实习总结范文 【篇2】 1700字

从去年开始担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结

1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体

认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

做好文具的购买计划和消耗总结工作;

做好每月的考勤工作;

做好长途电话的管理工作;

将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

协助做好招聘工作;

做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说

组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

3、同时还协助其他部门工作

销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;

协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握的技术知识,不断提升自我!

土木工程是建造各类工程设施的学科、技术和工程的总称。它既指与与人类生活、生产活动有关的各类工程设施,如建筑公程、公路与城市道路工程、铁路工程、桥梁工程、隧道工程等,也指应用材料、设备在土地上所进行的勘测、设计、施工等工程技...

一、实习时间:xx.1.14-xx.3.10二、实习单位:邮储银行三、实习内容:从走出学校大门走进邮政储蓄银行,从学生身份到客户理财经理。天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。

测量是一项精确的工作,通过测量学的学习和实习是我在脑海中形成了一个基本的测量学轮廓。测量学是研究地球的形状和大小以及地面点位的科学,它的内容主要包括测定和测设两个部分,测量学要完成的任务在宏观上是进行精密控制,测量和建立...

今天是20xx-x-xx,实习第二天,袁佳在昨天晚上短信通知大家七点五十分在松一楼下集合前往徐州云龙区医院,为了防止出现迟到的情况,提前十分钟,不过还是有各种不尽如人意啊。

实习是对我们理论知识的现实检验,是理论与实际结合的一次演练。既开阔了视野,又增长了见识,为我们在即将步入社会打下坚实的基础,也是我们走向社会走向人生的第一步。

再过一年的现在,我们就可以开始面向社会了,我们将面临实习分配的情况,在实习单位招我之前,我希望自己可以找到一个工作来锻炼自己,也来检验一下自己一年所学的成果怀着忐忑不安的心情,我找到了一个电工方面的工作。

系部名称:计算机与信息科学学院 专业:信息管理专业 年级:xx级 班级:姓名:陈梅芳 学号:09664543实践公司:仁和路蛋糕店实践时间:7月10号至8月6号为了提高自己的社会适应能力,及早树立自己的责任感,假期打工就是一个很好的锻炼自己...

(一)实践目的初步认识社会,进一步了解货代以及物流运输组织与管理的相关知识,做到学以致用,把从学校学到的理论知识与实际工作中的实践贯穿起来,从社会实践中,逐步完善自我、发展自我,最终完全融入现实生活当中,做一名言出必行、知...

篇2书写经验106人觉得有启发

暑假期间在前台文员岗位上的实习让我学到了不少东西。刚开始的时候,我发现自己对一些基本流程不太熟悉,比如接待访客时需要填写的表格格式,还有接听电话时的标准用语。后来经过同事指点,慢慢掌握了窍门。比如,接电话时要先说单位名称,然后问对方有什么事,这比一开始就直奔主题更能体现礼貌。

每天早上九点到岗后,我会先检查前一天的留言记录,看看有没有未处理完的事情。有一次因为疏忽没注意到一条紧急通知,结果被主管批评了。从那以后,我就养成了复查的习惯,确保万无一失。另外,整理文件也是日常工作之一,我觉得分类很重要,不然找起来会很麻烦。

有一次部门开会讨论优化接待流程,大家提出了不少建议。我觉得把来访者的预约时间提前告知保安是个好主意,这样可以减少不必要的等待。还有就是打印资料时最好双面打印,这样既节约纸张又能减轻工作量。虽然当时我还没机会亲自实施这些改进措施,但我相信只要坚持下去,效果一定会显现出来。

有时候客人会询问公司内部的一些情况,这时就需要对公司的基本情况有所了解。比如我们的主营业务是什么,主要客户群体有哪些,这些都是比较基础的问题。如果实在不知道答案,也要坦诚相告,表示会尽快查询后再回复。

记得有一次接待了一位重要客户,他来咨询合作事宜。由于事先没有做好充分准备,导致回答问题时有些磕磕绊绊。事后回想起来,其实只要提前查阅相关资料就能避免尴尬。所以,我觉得做任何事情都要提前规划好,尤其是面对外部人员时,更要注意自己的形象。

除了日常事务,我还参与了一些档案管理的工作。我发现建立电子文档库很有必要,这样不仅便于查找,还能长期保存。当然,纸质档案也不能忽视,毕竟有些文件还是需要原件备案的。因此,如何平衡两者的关系,也是值得思考的地方。

前台文员实习报告总结范文 【篇3】 850字

前台文员实习报告总结1000字

实习是每一位大学生必须经历的一段过程,在实习中我们可以了解社会上的工作,提高自己的工作能力,在实习工作中也算是给自己这么多年来的学习进行检验,看看自己这么长时间的学习,究竟掌握了多少,还有什么不足等。前台文员实习就是一个很好实习的地方,在前台将会和很多的人打交道,无形中提高了自己社会交际能力,这对工作有着很大的帮组,在前台实习,也可以了解一些工作上的流程,对工作上也会更加的了解。

每个刚出校门的大学生对社会上的交际能力肯定很差,在现代社会中,每个人的眼中都是利益,如果说两个好朋友没有背叛,那么只能说背叛的筹码太低。在社会商场上也没有永远的朋友同样也没有永远的敌人,现代企业的大老板又有那一个不是虚伪的嘴脸,人与人之间就像两条平行线也不会再相交。刚出来实习,家里的人就跟我说了很多很多,加上自己对社会的`了解我相信这次的实习会很好。刚来到公司,在领导的安排下,我就跟另外一位前台的姐姐一起工作,这段实习的时间里,我每天的日常任务都由她来安排。

刚开始和其她实习生一样,我做的事情,相对来说都是一些小事情,加上前台的工作也不多,所以还是相当轻松的。刚开始我就是对各个文件进行整理,注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁,注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养,然后跑跑腿等工作。时间长了姐姐也开始交给一些难度比较大的工作,经过一段时间的实习工作,我对来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水,文具的购买计划和消耗总结,每月的考勤等工作都由一定的了解,做起来还很不错。熟悉工作之后,姐姐休息的时候我就独立的完成工作,虽然有很多都是姐姐提前安排好的,但是我对自己的表现还是很满意的。

实习结束了,在这段时间的实习里,我学到了很多的东西,在工作中,我知道了如何和别人进行交流,如何和同事们打好关系,如何的做好工作,这些对我来说帮助真的很大。实习之后我也知道了自己还有那些不足,在以后的学习中也会努力改正,争取做得更好。

篇3书写经验86人觉得有启发

在职场中,总结是一种常见的文档形式,尤其对于前台文员这样的岗位来说,定期提交一份总结显得尤为重要。这类总结既要涵盖工作内容,又要体现个人成长和改进方向,但又不能流于表面化,需要有一定的专业深度。

一开始,整理好自己的工作记录是最基础也是最关键的一步。这不仅包括日常接待客户的情况,还要涉及处理文件、接听电话以及协调内部事务的具体细节。比如,某天上午接待了三位访客,其中一位是重要客户,当时因为对方时间紧迫,可能有些沟通没完全到位,后续就安排助理跟进。这样的具体例子能为总结增添真实感,同时也方便领导了解实际情况。

接着,可以从工作的成效入手,详细阐述完成的任务和取得的成绩。比如,通过优化流程,使来访登记效率提高了约15%,并且减少了客户等待时间。这部分内容可以结合数据说话,这样更有说服力。另外,还应该提到一些创新的做法,像尝试使用电子表格来管理会议安排,发现比传统纸质方式更高效。

除了成绩,也要诚实地指出工作中存在的不足之处。比如,在高峰期时,由于人手紧张,偶尔会出现接听电话不及时的现象,导致部分客户产生抱怨。针对这个问题,下一步计划是加强团队协作,合理分配任务,确保每个时间段都有足够的人员应对突发状况。

同时,还可以分享一些学到的新技能或知识。例如,最近参加了一次关于商务礼仪的培训,学到了如何更好地与不同背景的客户交流。这次经历让我意识到,良好的第一印象对整个服务体验至关重要。

不过需要注意的是,总结并不是单纯罗列事实,而是要在叙述中体现出个人的责任感和主动性。比如,面对突发事件时,主动联系相关部门寻求帮助,而不是被动等待指示。这种积极的态度往往会给领导留下深刻印象。

小编友情提醒:

别忘了对未来的工作提出具体的规划。可以设定几个短期目标,如提升接听电话的速度,或是进一步熟悉公司各部门的职能分工。有了明确的方向,才能让总结更具指导意义。

2025前台文员实习报告总结范文 【篇4】 6700字

目录

一、实习概况

二、实习内容

2.1接待实习

2.1.1第一印象服务的实习

2.1.2接待流程的实习

2.2电话沟通实习

2.2.1电话与内部客服中心交流

2.2.2电话与客户交流

2.3突发事情处理实习

三、实习体会

3.1如何完成优质服务

3.2一心多用的能力

3.3耐心、细心

3.4判断能力

3.5语言组织能力

3.6激情

3.7如何与同事相处

3.8工作很辛苦

一、实习概况

(一)实习时间:____年2月18日——____年4月11日

(二)实习地点:奈瑞儿塑身美颜连锁机构东峻分店

(三)实习目的:主要是培养实习生的礼仪、沟通能力(面对面的沟通能力和电话沟通能力)、处理突发事件的能力,还有一心多用的能力。通过前台文员这一职位的实习,提高了我的语言组织能力、与人沟通的能力、判断能力,office办公软件操作能力。

(四)实习单位概况:奈瑞儿塑身美颜连锁机构创建于上世纪90年代,是中国现代美容业最早的企业之一。多年来,奈瑞儿始终致力于女性健康产业,与美国、瑞士、法国、加拿大等全球多个国家和地区,长期保持着技术交流与战略合作,如今已成全国极具实力的塑身美颜连锁机构之一。

二、实习内容本文首发

2.1接待实习

2.1.1第一印象服务的实习

前台最能表现公司的形象,由于客户对公司第一印象非常重要,怎样给客户美好的第一印象呢?

要求前台工作人员必须面带微笑,让客户一看到你就感觉亲切和热情,有种宾至如归的感觉!其实我认为这个并不是很困难,因为笑,想想开心的事情就能笑了,但是要一整天都保持这样的微笑就不是一件易事了。记得我刚入职实习的时候笑容非常的不自然,用我同事的话讲就是把嘴角的肉拼命地往两边扯,是扯皮而不是笑。为此我向店里的微笑天使请教了。她告诉我笑得自然、灿烂是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出阳光的味道,才能自然。其次,想像。可以想想自己开心的事情。

第二天,早上来了两位没有预约的客人。我是这样子接待的

我:您好!欢迎光临!两位小姐请问有没有预约呢?(热情地微笑)

客户:没有,我是有那个民生银行的xx券的。我们想做护理。

我:(微笑地看着两位客户)不好意思,两位小姐。我们做护理是需要预约的。(说完后,把护理券上“提前两天预约”的标示指给客户看)

客户:这样子的,我还真没有看到呢!

我:好的,两位先这边稍坐一下,我帮两位看一下有没有护理房可以安排给两位,好吗?(招呼后,查看护理房间的使用情况)

(真诚,微笑地看着两位客户)不好意思,两位,我们现在的护理房已经安排满了,今天暂时不能帮两位安排护理。您看,先帮两位约下次的护理时间好吗?

客户:好吧,那就先帮我约在星期天12点吧

我:星期天是4月18号,12点钟刚好有两个护理房。我就帮两位约在那里啦,好吧?这个是您的护理券,您先收好,到时候带上护理券准时过来就可以了。

客户:好的,好的。是4月18号是吧?

我:是的,是的。

这个是我们公司的的名片,上面有我们店的联系电话(把电号码指给客户看)(抬头,微笑地看着客户)您到时候如果有什么问题或者时间上有什么变动都可以打这个号码找到我们的。我帮您把护理时间写上去,这样子你就记住了,好安排你的行程。

客户:(笑着看着我,从她们的眼中我看到了满意和赞许)好的。谢谢你!

在整个接待过程中,我认为自己是专业的。把之前同事教我的都用上了还真的管用。我这个人比较看重友情,所以我就把客户当成是我的朋友。其实也可以把客户想像成你最在乎或者最能让你愉悦的人事物。另外,细节上做得也不错。客人说预约星期天,然后我把日期也告诉了她,把护理的日期写在名片上以免客户忘记。这些细节都是做得不错的。能让客户感觉到贴心与真诚。

2.1.2接待流程的实习

公司要求我们客户进店时要按规定的流程接待。

(1)客户到店时问好:您好,欢迎光临!

(2)自报家门:奈瑞儿东峻店。

(3)自我介绍:我是前台某某很高兴为您服务。

(4)划分顾客类型(新、老客户之分)

①老客户:2分钟内找到顾客档案,直接通知其美容师,安排好护理房。

②新客户:引导客户完整填写顾客档案并录入电脑,预约编号并做好新客户统计,带客户到休息厅休息,安排客户经理为顾客选择护理,根据客户选择安排合适的美容师与护理房。

(5)客户离店时:您好,做完护理啦,下次什么时候过来呢?

(6)询问客户下次护理时间,做好预约登记。

(7)送客:下次护理见!

在整个接待过程中,最重要的是控制好客户等待的时间。在投诉案例中,大部分是等待时间过长造成的。客户需要等待绝大部分又是因为护理房紧张。所以我们要做的首先就是统筹一天的预约情况,合理预约每个时间段的客户。同时坚持一个原则:只为客户保持10——15分钟的护理房,时间过后不予接待。这样虽然会让一部分客户不开心,但是却能保证店里的正常的运作。总体上是为每一位客户的时间负责。如果特殊情况实在没有护理房或美容师可以安排,那么一定要跟客户解释清楚因什么而要等,要等多长时间,尽量避免投诉事件的发生。

2.2电话沟通实习

店里的电话主要是来自客户和公司内部客服中心(帮每个店拓展客源)

2.2.1电话与内部客服中心交流

对于客服中心,接电话时应变度要求不高,几乎每次都是那几个固定的的问题:

(1)某个时间段能不能安排客户做护理

(2)某位客户有没有在约定的时间做了护理。

因此,可以直接根据预约情况与客户到店情况回答。客服中心的跟进工作是做得很到点的。常常在忙得不可开交的情况下,这边来个电话问:某位客户到店没有呢?那边又发个om(om功能与qq一致,是一种在局域网内使用的即时工具)问:现在能不能安排一位新客做护理?那时候真是烦死人了。有一天前台当值的只有我一人,有个时间段的客人来得很多。当我在忙着安排客户护理的时候,两个电话又同时响了。而其中有一个电话就是我们客服中心打过来询问,约好10点的眭小姐到店没有。那时候真的特别烦燥,都忙得喘不过气来了,她竟然问这么一个“小玩意”,那时候我的不耐烦就表现出来了,语气也显得爱理不理的。事后,客服中心给我一个评价:服务态度不热情!通过这件事情,让我了解到:不管是公司员工还是客户,任何时候接电话都要注意自己的语气,不能带有情绪工作。

客服中心能帮我们拓展新的客源,她们的服务直接影响店里新客户的数量。前台工作人员对客服中心的服务态度要好,而且要与客服中心保持紧密交流让她们有激情,有动力去为我们挖掘更多的客户。

2.2.2电话与客户交流

电话与客户交流类型:(1)主动——去电预约提醒(2)被动——客户来电咨询、改约、预约。

(1)去电提醒预约客户的时候,我们要注意语气与时间的控制,因为很多客户不喜欢接到提醒电话,说太多客户易产生厌烦的情绪。一般一个提醒电话只用20秒——40秒的时间。

(2)客户主动预约、咨询、改约,对于解决这一类电话首先就是要了解自身的情况(店里预约情况及其美容师的预约情况,公司专业知识),在接听到一般咨询客的电话时我们要有一定的专业知识去为其解答,但是如果是非常专业的或是我们并不了解的问题时,要懂得把问题交给专业的人士去解决,以给客户更完美的、更满意的回复。

在电话沟通中,除了注意语言的使用,语气的婉转外还要求熟悉服务流程,要有一条清晰的思路。

记得刚实习的时候我接、打电话的时候说话是断断续续的。有天早上,同事为了锻炼我就把我自己一个人放到电话旁边。那时候我是主动给预约的客人打提醒电话的,情况如下

1、确认客户是否是本人

我:您好!请问是冯小姐吗?

客户:对,我是。

2、确认预约时间地点

我:您好,冯小姐。我们这边是奈瑞儿东峻店的前台,你跟我们约的是今天下午的3点钟到这边做护理的。想提醒一下您,请问您到时候能准时过来吗?

客户:可以是可以,但是我在白云区这边的平和路这边呀,我不知道坐什么车过去。

3、由于刚刚实习,对于路线不熟悉。我开始紧张了,不知道怎么办才好。愣在那里足足30秒

客户:喂,有在听吗?

我:你不知道怎么到我们店是吧?

客户:是呀,我很少去越秀区那边的。

我:这样子是吧?你稍等。

4、向同事需求帮助(在向同事需求帮助的时候没有把电话筒按住,对方能听到我这边的谈话)

我:我们这边是东峻广场四座201。有东峻广场这样一个公交站的,你看一下你那边有没有公交车到这边的好吗?

客户:你帮我查一下咯,因为我很少出门。

我:不好意思,我们这边是不可以上互联网的。或者你坐地铁到杨箕站从d出口出来也是可以到我们店的。

客户:我这边附近没有地铁站呀

我:这样子呀?那我再帮你问一下啦。(在这时候也没有把话筒按住)

5、询问同事

在询问过程中

客户:你是不是新来的呀?

我:呵呵,是的。

客户:我自己再找找看吧。再见!

在整个的通话中,首先第一,第二部是没有问题的。我们是需要确定通话人是否我们要找的客户。而且,如果不是客户本人,我们是不能向其他人透露客户的护理信息的。但是,其他的对话是非常地不专业的,存在以下的问题:

①没有清晰的思路,对于路线不熟悉。②让客户等待时间过长。如在第三步的时候,我不熟悉路线,而让客户等待时间过长。其实,可以这样子跟客户说:您好!不好意思,因为我对于白云区那边不熟悉,我马上帮你找一位熟悉路线的同事来帮您,您看可以吗?先把这件事情交给同事处理,事后再向同事请教处理方法。这样不仅可以很好地解决问题,而又不会出现下面的尴尬,影响公司的形象。③没有把话筒的传音处按住,这样我们的谈话客户都能听得一清二楚了。也许我把客筒按住了,客户就不会在后面问我是否新来的了。这是一个很低级的错误。

2.3突发事情处理实习

在美容院,突发事情一般指客户发怒、投诉。

有一天早上,一位客户没有预约就到店想做护理。我是按以下步骤去接待的:

1、询问了客户的基本信息,并要求客户填写了她的姓名和电话号码。

2、请客户到休息厅休息,并端上茶水。

3、在客服系统上查询此客户的资料。

4、发现没有此客户资料,马上去告知客户:实在不好意思,小姐,我们在电脑上查不到您的资料,您确定您是在我们店做过护理了是吗?她很生气地说:你们怎么搞的?我明明在你们这里开的卡。你却告诉我没有资料?

5、马上利用卡号查询,但是电话号码与名字显示的与客户刚刚填写的不一致。(此时客户一直跟着到仓库来查资料)

6、告知客户此卡是另一位客户的信息:不好意思,刘小姐,此卡显示的是另一位名为何太的客户的资料。

客户:我就是何太呀!

我:但是刚刚您填写的不是何太这个名字,而且您刚刚填写的电话号码也不是这个的。

客户:我用假名,有两个电话号码不行吗?

我:不是说你不能有两个电话,只是我们公司规定客户信息不一样不能给予护理。

为此她就开始发怒了,劈里啪啦地臭骂一通。当时我真的被吓坏了。她是东北人,声音非常宏亮,把我整个人都震住了。我不知怎么办才好,愣在那里。等她骂完了才清醒过来,为她添茶后跑去找客服经理来解决这个事情。

在这个案例中,第一到第三步是没有问题的,尤其是先请客人休息端茶再查阅客人资料是做得很好的,给客户一种重视的感觉。在第四步的时候,发现客户情绪不对时没有尝试先安抚。或者可以这样跟客户说:您在我们店里办了卡是吧?好的,您先在这边稍坐一会。我现在马上去为您查询,好吗?(这样做不仅可以安抚了客人的情绪也避免了第五步时客户参与到工作进程里,这样可以让我们有更多的时间与空间去思考和解决问题,而客户的情绪也不会那么激动)。第五步,发现客户已经参加到我们工作的进程里去了,在此时也可以这样跟客人说:刘小姐,先带您到休息厅稍坐一会,我马上去为您解决这个问题好吗?第六步,此时客人已经很生气了。不应该马上表态不给她做护理。而且,当客户说用假名的时候,忽略了一点:如果她是卡主,那么她已经在店里做过护理了,可以请她的美容师过来确认是否同一个人。这样可以更直接、更快地解决到问题。

从这个案例中我明白到,对待投诉客户,首先要镇定不要自乱阵脚,一害怕思路就不清晰了,对解决问题没有任何帮助。其次,要马上向客户表示歉意,安抚客户情绪,有些客户会因为你的服务态度好就渐渐冷静,这样有利于解决问题。如果还是解决不了的事情一定要尽快找上级领导寻求帮助。

后来在店里面见多了发怒的客户,就了解客户只是需要发泄。发泄完了之后就会冷静了。她越是大声,越是激动,我们就越要有素质,要镇定!有的客户就是想要借助现场发怒或者投诉来得到赔偿等。要运用专业知识和良好态度让客户认识到无理取闹是不能解决好问题的,而且要懂得维护自己的正当利益。

三、实习体会

在短短的2个月中我学到了很多。

3.1如何完成优质服务

在21世纪,只有深具服务精神的企业才能生存;只有深具服务精神的个人才能成功。如何完成优质的服务,铸造个人的成功呢?

(1)要有甘做仆人的心态。人都习惯于以自我为中心,然而,当你面对客户的时候,你必须从自我为中心的位子上走下来,多一点仆人的意识,这是优质服务的前提。尤其是我们这些天之骄子,只有把自己的架子放下才能往上爬。当然这里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎缩缩的感觉低人一等的传统仆人。

(2)热情接待你的客户,服务是面对面与客户交往的过程,需要热情周到。热情是自我形象的推销,表现出对客户态度的尊重,是一种最直接的感染力。

(3)个性化服务个性化服务最能打动客户。

3.2一心多用的能力

我们前台的工作是琐碎而烦杂。前我是一个非常专注的人,做一件事情的时候,就会完全投入到这一件事情上去,而对其他的事情是充耳不闻的。但是来到奈瑞儿,来到前台这一职位。你就必须要学会一心多用。在接电话的时候写护理单,在输单的时候听其他人讲话等等。

3.3耐心、细心

每天早上要查店内所有员工的出勤情况(迟到、早退、矿工),每天晚上要做一整天新客户的统计(统计内容包括客户编号、姓名、类型、护理项目、美容师、来源地、成交情况等),每月做一份店内员工总考勤表等等,这些都是非常考验人的耐心的。完全不能出错,如果你出错了就是跟自己的薪金过不去了。还会成为公司的“名人”,公司所以员工都会在联网广播上听到你的大名。因此,要一丝不苟地去做。

3.4判断能力

前台就像是一个过滤器,过滤外界的杂质,留下精华交给我们的客服经理、店长、主管。对于公司的新公告、新制度和其他的一些情况,就要靠自己去分析去判断去回复去传达了。这个判断能力不是一朝一夕就能锻炼出来了,而是靠自己积累,结合上级喜好去考虑和判断。

3.5语言组织能力

以前不觉得我的语言组织能力是如此差的,处在前台这一职位上才知道,每个人的思维方式都不一样,接受能力也不一样。把每一份通知、公告很好地传达给所有同事让大家都了解并不是一件容易的事。

逆时针传达时(向上级传达)要尊重、礼貌、婉转。对于顺时针传达时语言要通俗、易懂!这些道理很多年前就明白了,可是到实践中不是易事了。

3.6激情

在店里面每天早上都会开早会,轮流主持,每个人都要发言。在早会上有一环节是集体唱歌跳舞来调动大家的情绪,每次参加早会之后每一个人都是激情澎湃。在奈瑞儿我的胆量与激情得到了很大的提高。

3.7如何与同事相处

在店里面前台像一根天线,连接外界的信息提供服务给店内的工作人员,为店内员工服务。同时我们前台又是一个监督性的职位。如何才能把自己的工作做好的同时与同事相处融洽?

第一,坚持公司的操作流程与制度。对这个我非常地有感触,有一天晚上轮到我给店内员工订餐了,我们晚上订餐时间是:16:30——17:00,过了时间就不能再订了。那天晚上都已经18点了,突然跑出几个美容师说刚才在护理房做护理忘记了时间了,让我再给她订餐。那时候我想她们那么辛苦如果再饿肚子那真难受。于是就给她点了。结果此后的日子,大家都不按时订餐了,每个人都是想到吃的时候才来我们前台来说要订餐。这给我的工作带来很大的困扰。

第二、多关心和鼓励员工。前台是一个基层的管理者,对于管理者,一定要给员工精神上的安慰,感情投资是的相处与管理方式。

3.8工作很辛苦

工作很辛苦,当我说这句话的时候可能很多人就觉得我太娇气了。可我一点都不娇气!虽然工作很有时候很辛苦,但是我从来没有想到过放弃。有时候我们前台就像是一个台阶、一个档箭牌,因为上一级有时候需要拿我们来当台阶下,美容师们会拿我们当挡箭牌。有时候我们又像是万能人,电话坏了找我们、网页打不开找我们,厕所坏了也找我们。最让我受不了的是:把我们当出气筒,什么事情都是推到我们的身上。而我们却只能是微笑地、温和地跟她们说明情况解释清楚!

现在每天就是上班、下班、睡觉,这样的日子让我觉得非常不充实。出来工作了之后,一定要有理想,有目标,才不会被生活冗长。

每一条河流都有自己的梦想,那就是奔向大海。我们人也要有水的精神。尤其是我们刚踏入社会的毕业生,我们没有经验、能力不足。成功离我们似乎很遥远,在这个时候我们就应该先提升自己的知识、能力,把自己自己生命的厚度给积累起来。当时机来临时,我们就可以奔腾入海成就自己的梦想!

篇4书写经验232人觉得有启发

做一份好的总结并不容易,尤其是对刚接触这类工作的人来说。它不仅需要你熟悉整个事情的来龙去脉,还需要你在有限的时间里理清思路,提炼出最核心的部分。就拿前台文员来说,每天面对各种各样的事情,从接待来访人员到处理文件,再到接听电话,每一项都得做到位。所以,当你想把自己的实习经历整理成一份总结时,不妨从以下几个方面入手。

先说说基本格式吧。开头部分可以简单介绍下自己的实习单位,比如公司名称、位置之类的信息。接着简述一下自己的主要职责,这部分不必太详细,但要能让读者明白你的工作范围。记得要把一些关键点列出来,这样既清晰又方便后续回顾。比如我实习的时候,就把自己负责的几大块工作列了出来,包括日常接待、文件归档和会议记录。这样做有两个好处,一是能帮助自己回忆起那些重要的细节,二是便于别人快速了解情况。

然后就是具体的工作内容了。这部分最好能结合实际案例来讲,这样更有说服力。比如说有一次接待重要客户,我提前做了很多准备工作,包括查看客户的资料、熟悉公司的业务流程等。结果那天真的派上了用场,顺利完成了接待任务。这样的例子不仅能展示你的能力,也能体现你的责任心。当然,不是所有的经历都能找到具体的例子,这时候就可以用概括性的语言来描述,比如“在处理突发事件时,能够保持冷静,及时解决问题”。

接下来就是感受和体会了。这部分千万不能写得太空洞,要结合自己的实际情况。比如说实习期间学到了什么新技能,遇到了哪些困难又是如何克服的。我记得刚开始的时候,接听电话总是紧张得手忙脚乱,后来慢慢摸索出了一套适合自己的方法,效率提高了不少。还有一次整理档案的时候发现了很多问题,通过请教同事才弄明白正确的做法。这些真实的体验会让你的总结更加生动。

最后别忘了提到未来规划。你可以谈谈这次实习对自己的影响,以及今后想要努力的方向。比如我希望能在接下来的学习中多关注沟通技巧,因为我觉得这是做好这份工作的重要一环。当然,也可以展望一下未来的职业目标,但要注意不要显得太过笼统,最好能结合自身条件制定切实可行的计划。

前台文员实习总结范文 【篇5】 850字

实习是大学生积累工作经历的最有效渠道。因为在实习中我们可以了解社会上的工作,提高自己的工作能力,在实习工作中也算是给自己这么多年来的学习进行检验,看看自己这么长时间的学习,究竟掌握了多少,还有什么不足等。

前台文员实习就是一个很好实习的地方,在前台将会和很多的人打交道,无形中提高了自己社会交际能力,这对工作有着很大的帮组,在前台实习,也可以了解一些工作上的流程,对工作上也会更加的了解。

每个刚出校门的大学生对社会上的交际能力肯定很差,在现代社会中,每个人的眼中都是利益,如果说两个好朋友没有背叛,那么只能说背叛的筹码太低。在社会商场上也没有永远的朋友同样也没有永远的敌人,现代企业的大老板又有那一个不是虚伪的嘴脸,人与人之间就像两条平行线也不会再相交。

刚出来实习,家里的人就跟我说了很多很多,加上自己对社会的了解我相信这次的实习会很好。刚来到公司,在领导的安排下,我就跟另外一位前台的姐姐一起工作,这段实习的时间里,我每天的日常任务都由她来安排。

刚开始和其她实习生一样,我做的事情,相对来说都是一些小事情,加上前台的工作也不多,所以还是相当轻松的。刚开始我就是对各个文件进行整理,注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁,注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养,然后跑跑腿等工作。时间长了姐姐也开始交给一些难度比较大的工作,经过一段时间的实习工作,我对来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水,文具的购买计划和消耗总结,每月的考勤等工作都由一定的了解,做起来还很不错。熟悉工作之后,姐姐休息的时候我就独立的完成工作,虽然有很多都是姐姐提前安排好的,但是我对自己的表现还是很满意的。

实习结束了,在这段时间的实习里,我学到了很多的东西,在工作中,我知道了如何和别人进行交流,如何和同事们打好关系,如何的做好工作,这些对我来说帮助真的很大。实习之后我也知道了自己还有那些不足,在以后的学习中也会努力改正,争取做得更好。

篇5书写经验91人觉得有启发

在写前台文员实习总结的时候,有些关键点需要注意。比如,你要把每天的工作情况都梳理一下,哪些事情是你负责的,又有哪些事情是你协助完成的。记得要把具体的事情描述清楚,这样能体现出你的工作态度。比如接待来访客户这件事,你可以写你是如何引导他们到相应部门的,是不是还提供了茶水之类的细节。

书写注意事项:

关于工作中遇到的问题也要提一下。可能有时候会有一些突发状况,像是突然来了很多访客,导致大厅有点混乱,这时候你是怎么处理的。还有就是,如果有同事帮助过你,别忘了感谢他们,这不仅是礼貌,也能展现你的团队精神。比如有个同事教你怎么快速整理文件夹,这对你的工作效率提高很大。

至于学到的东西,肯定不是一两天就能完全掌握的。像电话礼仪这部分,刚开始可能不太熟练,老是担心说错话,后来慢慢就自信多了。还有就是办公软件的操作,刚开始觉得挺复杂的,但经过一段时间的练习,现在用起来得心应手。当然,这些进步离不开平时的积累和实践。

在写总结的时候,尽量保持真实,不要夸大其词。要是觉得某些地方写得不够全面,可以在旁边补充几句。比如说某次活动组织得特别成功,除了记录下自己的贡献外,还可以加上一点感想,比如这次经历让自己明白沟通的重要性。

还有个地方需要注意,就是格式问题。虽然内容是重点,但如果格式乱七八糟的,给人的印象也会大打折扣。所以建议提前规划好段落布局,确保每一段都有一个明确的主题。要是实在记不住具体流程,可以参考一下之前的文档,找到适合自己的方法。

小编友情提醒:

记得检查一遍有没有遗漏的地方。有时候忙起来,可能会忘记提到一些重要的事项,像月底的报表核对之类的工作。如果发现有错别字或者句子不通顺的情况,就及时修改过来。毕竟,一份整洁清晰的总结更能体现你的专业性。

最新前台文员实习总结内容范文 【篇6】 850字

最新前台文员实习总结内容

实习是大学生积累工作经历的最有效渠道。因为在实习中我们可以了解社会上的工作,提高自己的工作能力,在实习工作中也算是给自己这么多年来的学习进行检验,看看自己这么长时间的学习,究竟掌握了多少,还有什么不足等。

前台文员实习就是一个很好实习的地方,在前台将会和很多的人打交道,无形中提高了自己社会交际能力,这对工作有着很大的帮组,在前台实习,也可以了解一些工作上的流程,对工作上也会更加的了解。

每个刚出校门的大学生对社会上的交际能力肯定很差,在现代社会中,每个人的眼中都是利益,如果说两个好朋友没有背叛,那么只能说背叛的筹码太低。在社会商场上也没有永远的朋友同样也没有永远的敌人,现代企业的大老板又有那一个不是虚伪的嘴脸,人与人之间就像两条平行线也不会再相交。

刚出来实习,家里的人就跟我说了很多很多,加上自己对社会的了解我相信这次的实习会很好。刚来到公司,在领导的安排下,我就跟另外一位前台的姐姐一起工作,这段实习的时间里,我每天的日常任务都由她来安排。

刚开始和其她实习生一样,我做的事情,相对来说都是一些小事情,加上前台的工作也不多,所以还是相当轻松的。刚开始我就是对各个文件进行整理,注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁,注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的`保养,然后跑跑腿等工作。时间长了姐姐也开始交给一些难度比较大的工作,经过一段时间的实习工作,我对来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水,文具的购买计划和消耗总结,每月的考勤等工作都由一定的了解,做起来还很不错。熟悉工作之后,姐姐休息的时候我就独立的完成工作,虽然有很多都是姐姐提前安排好的,但是我对自己的表现还是很满意的。

实习结束了,在这段时间的实习里,我学到了很多的东西,在工作中,我知道了如何和别人进行交流,如何和同事们打好关系,如何的做好工作,这些对我来说帮助真的很大。实习之后我也知道了自己还有那些不足,在以后的学习中也会努力改正,争取做得更好。

篇6书写经验155人觉得有启发

在职场上,写总结是一件很平常的事,尤其是对于刚入行的新人来说,如何写出一份合格的总结显得尤为重要。一份好的总结应该能反映这段时间的工作情况,同时也能体现个人的成长和收获。但很多人会纠结于总结该怎么写,是流水账式的记录工作流程,还是突出重点?这里就来谈谈怎么写出一份既专业又实用的总结。

写总结前,先要梳理一下这段时间的工作内容,哪些是主要任务,哪些是辅助性的。比如说在前台文员这个岗位上,日常接待来访人员、接听电话、整理文件都是基本职责。如果在这段时间里参与了某项特别的任务,比如组织公司活动,那这部分就可以作为亮点详细描述。不过,这里有个小提醒,有些细节没必要事无巨细地写出来,毕竟总结不是流水账,得有所取舍。

写总结的时候,除了记录工作内容,还要注意表现自己的能力提升。比如通过这次实习,学会了更高效地处理文件归档,提高了沟通技巧。当然,这里可能会出现一个不太严谨的地方,就是有些人会把“提高”写成“进步”,虽然意思差不多,但读起来总觉得有点别扭。这其实是一个需要注意的小点,用词要尽量精准。

书写注意事项:

总结里还可以提到一些工作中遇到的问题以及解决办法。例如在接听电话时,有时会因为对方声音太小听不清,后来调整了耳机音量设置,这个问题就得到了改善。这类内容能让上级看到你的应对能力和解决问题的态度,同时也是自我反思的一部分。

还有一点要注意,总结不仅仅是列出成绩和问题,还需要对未来的工作提出一些设想。比如希望进一步加强与各部门的协作,或者想多参加培训提升专业技能。不过,这里有个小疏忽,有时候人们会在表达未来计划时,忘记具体化目标,比如只是笼统地说“努力学习”,这样就显得不够有说服力。

小编友情提醒:

写总结的时候,格式也很重要。虽然不用刻意追求花哨,但整洁有序的排版会让阅读者感到舒适。开头简要介绍背景,中间详细阐述工作内容和成果,结尾展望未来,这样的结构是比较合理的。不过,这里可能会有一个小问题,有些人会把结尾部分写得太简略,甚至草草收尾,这会影响整体效果。

管理部前台文员的实习总结范文 【篇7】 950字

管理部前台文员的实习总结范文

从去年开始担任管理部前台文员实习以来,工作认真负责,任劳任怨,并写下了自己的实习报告,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:

1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:

认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

做好文具的购买计划和消耗总结工作;

做好每月的考勤工作;

将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

协助做好招聘工作;

做好长途电话的管理工作;

做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:

组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

3、同时还协助其他部门工作

销售部成立后,曾参与销售部的`销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作;

协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;

协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我!

篇7书写经验50人觉得有启发

管理部前台文员的实习总结怎么写

刚进入管理部做前台文员的时候,心里还挺紧张的,毕竟这是份全新的工作。每天早上八点到岗,要做的第一件事就是检查办公用品是否齐全,比如打印纸够不够、签字笔是不是快没水了之类的。这活儿看着简单,但其实挺重要的,要是哪天缺了什么,可能就会影响到大家的工作效率。

后来慢慢熟悉流程后,就开始负责接待访客。记得有一次有个客户来公司谈合作,我提前准备了茶水和资料,还帮他们安排好了会议室。当时觉得挺有成就感的,觉得自己终于能为团队做点事了。不过有时候也会遇到一些突发状况,比如说突然有大批量快递需要签收,这时候就得快速反应,一边核对信息一边安排人员搬运,手忙脚乱的时候差点忘记给对方递名片。

除了日常事务,我还参与了一些文件整理工作。刚开始总是分不清哪些文件该归档到哪里,后来请教同事才明白原来每个部门都有自己的分类标准。这个过程中也学到了不少东西,比如怎么用excel统计表格,如何高效地制作会议纪要。有一次整理完一份重要文件后,主管夸我干得不错,这让我更有动力去做好每一件事。

印象最深的是有一次临时接到任务,要协助组织一场员工培训活动。从场地布置到设备调试,再到签到登记,每一步都得亲力亲为。那天忙了一整天,虽然累得不行,但看到同事们脸上满意的笑容,就觉得一切都值得。通过这次经历,我意识到沟通协调能力的重要性,也明白了细节决定成败的道理。

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