行政的工作职责概述(精选26篇)
行政的工作职责概述 篇1
1、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。
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2、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实; 公文汇 www.gongwenhui.com
3、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理; 公文汇,办公文档之家
4、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理; 稿子汇,范文学习文库
5、其他:负责上级交办的其他工作。
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行政的工作职责概述 篇2
1、制定行政部工作规划,以及月度、周别工作目标;
2、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;
3、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
4、重点管理好公司资产,管控公司费用;
5、重点做好接待和形象管理工作;
6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
7、管理好部门人员,推行绩效考核。
行政的工作职责概述 篇3
1、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;
2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;
4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
6、负责公司行政会议的安排与组织;
7、领导安排的其他工作。
行政的工作职责概述 篇4
1、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。
2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
3、负责工伤处理及劳动关系管理。
4、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。
5、及时完成上级交办的各项工作。
行政的工作职责概述 篇5
1、热情接待到店所有顾客;接待标准:微笑、迎客口号、引坐、倒水,同时对来访客户跟进登记;
2、负责门店客户管理相关事务;
3、负责门店系统及财务管理;
4、货品及耗材管理;
5、维护门店的卫生环境;
6、监督门店员工的打卡,门店会务管理等
7、协助店长做好店内其他管理工作。
行政的工作职责概述 篇6
1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
4、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
8、完成上级交办的其它工作任务。
行政的工作职责概述 篇7
1、 全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、 负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;
3、 主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
4、 负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、 负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
6、 拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。
行政的工作职责概述 篇8
1.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;
2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;
3.公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;
4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
行政的工作职责概述 篇9
1. 协助经理日程安排,部门日常行政、项目支持
2. 协助安排部门各项会议、培训及活动
3. 协助部门招聘和员工入离职管理
4. 协助部门内部相关数据报告与分析等
5. 协助企业宣传工作
行政的工作职责概述 篇10
1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;
3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;
4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;
6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;
7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。
行政的工作职责概述 篇11
1、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准,主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司经营决策提供及时有效的分析、建议;
2、建立健全公司财务系统的组织结构和管理体系,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
3、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助公司制定战略,并主持公司财务战略规划的制定;
4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;
5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
7、负责公司整体税务筹划工作,规避税务风险、合法合理缴纳各项税款;
8、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
9、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的日常经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
10、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
11、负责财务全盘账务、业务结算、资金流审核工作。
12、定期组织业务培训,规划本部门职位的设置、人员配备及日常工作的考核与评估;
13、完成董事长/总裁临时交办的其他工作。
行政的工作职责概述 篇12
1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
行政的工作职责概述 篇13
1、全面负责财务部日常管理工作:财务预算,管控预算执行,财务分析,收入成本费用管控、财务风险预警与闭环,资金管控,税务筹划,政府补贴,支撑财经各模块有序运作;
2、根据公司战略规划,组织制订和完善财务制度流程建设,制定风控体系,财税系统建设,业务系统优化,监督执行,确保有序经营;
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告,风险预警,提供建设性建议及决策支持;
4、协调财务部工作,员工绩效考核,团队建设、培训赋能、人才培养;
6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项;
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8、完成领导交办的其它工作
行政的工作职责概述 篇14
1、 员工的招聘、面试; 员工的薪资、奖金的计算和发放。
2、 负责员工考勤管理及绩效考核、行政督查处理工作。
3、根据公司业务发展情况及时制定并开展工作知识培训工作。
4、协助上级领导,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
5、协助公司制定年度培训计划,每月培训报表总结;
6、完成上级领导交代的其它工作。
行政的工作职责概述 篇15
1. 处理从订单到发货的整个过程,并确保其准确性
录入客户的订单;
在系统中创建和修改零件;
安排发货;
支持物流问题。
2. 支持销售以解决客户服务问题
检查和回复交货时间;
检查并监控库存;
检查并监控客户付款。
3. 支持财务日常问题
开具增值税发票;
增值税进项税确认;
银行对账单查询;
财务单据填写并归档。
行政的工作职责概述 篇16
1.负责公司全盘行政人事事务;如资产采购、办公环境维护、行政费用预算、人员招聘等行政人事工作;
2.负责产品简单介绍及客户接待工作;
3.负责公司企业文化及活动安排;
4.负责公司对外联系工作,如证件办理、资质申报等。
行政的工作职责概述 篇17
1、根据公司的发展需求,完成新办公室与工厂的选址,搬迁,装修;
2、公司员工的入离职、转正、福利等人员异动,员工社保公积金、档案的管理工作;
3、协助组织活动,如年度旅游、年会等;
4、负责行政管理工作,包括考勤管理、物资资产管理、办公环境管理、设施维护、证照办理、文件保管、办公申购、费用缴纳等各类行政工作。
5、要求有比较强的行政事务管理能力
行政的工作职责概述 篇18
1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象
2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买
3.负责公司各类会议、活动的组织,并指定人员记录及跟踪;
4.负责对公司车辆的管理工作;
5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;
6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;
7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;
8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;
9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;
10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。
行政的工作职责概述 篇19
1、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;
2、来访接待配合工作的安排;
3、控制、审核、分析行政相关费用;
4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;
5、完成上级交办的工作任务。
行政的工作职责概述 篇20
1.严格按照《会计法》执行监督企业财务工作,遵守国家财经纪律、财政法和财务规章制度;
2.负责财务部的日常管理工作,组织督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
3.制定维护监督执行公司财务制度及有关规定;
4.负责制定公司年度、季度财务收支计划并监督其执行;
5.负责公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高公司盈利水平,编制和组织实施财务预算报告;
6.资金、资产的管理工作;
7.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总公司和总经理报告;
8.组织本部门按总公司规定和要求及时编制财务决算工作;
9.充分运用财务数据,客观、真实地对财务收支执行情况进行分析,为领导决策提供参考;
10.负责与银行或者其他机构的联系沟通,与其维系良好的关系;协助财务总监开展财务部门与公司内外的沟通与协调工作;
11.掌握税收政策,组织做好公司税务申报和纳税工作;
12.负责债权、债务和固定资产的核查工作;
13.完成领导交办的其它工作。
行政的工作职责概述 篇21
(1)负责公司各项日常管理制度执行及员工考勤、绩效考核。
(2)公司的后勤系列工作,如:办公室用品采买及报销、各项活动开展等。
(3)负责公司职员的招聘、选聘、录用、上岗培训等。
(4)完成领导安排的其他工作。
行政的工作职责概述 篇22
1、 行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。
行政的工作职责概述 篇23
1、统筹建立并完善公司行政管理体系,针对行政相关数据分析报告,对公司发展提出合理化建议;
2、制定行政年度工作规划,管控各项费用支出,确保费用支出合理;
3、统筹总公司及各子、分公司非商品采购、物资与电动车支持与管控工作,保障各项业务的正常开展,控制成本支出做到资金利用___化。
4、负责子、分公司设立行政相关工作(团队建设与培训、内外部资源整合、物资保障等)。
5、统筹各子、分公司相关岗位人员的岗位技能培训、引导与业务效能管理工作;
6、统筹总公司各子、分公司印鉴、证照以及行政档案,负责公司资质的申报、年审及更新工作;
7、统筹总公司各子、分公司行政后勤(办公秩序、环境卫生、安全、会务等)与企业文化建设管理工作;提供优质、高效的行政后勤服务;打造创新、和谐的人文文化环境,提升员工满意度;
行政的工作职责概述 篇24
1、日常行政事务:公司福利、办公用品、部门资产、报销、发票、客户权限管理、异常订单处理等
2、会议管理:大学会议组织、会前准备、会议纪要追踪
3、合同管理:部门合同的签订与盖章结案管理
4、认证信息管理:立邦大学认证信息审核整理、证书制作发放
5、立邦大学重要信息的收集与传达,协助组织高效运营
6、完成领导交办的其他相关事务
行政的工作职责概述 篇25
1、传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。
2、负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。
3、负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制等。
4、负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。
5、协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。
行政的工作职责概述 篇26
1、各类公文通知、函告的拟定,并监督执行情况;
2、各种证照(含上岗证)申请、年审、年报(指统计资料)、变更;
3、考勤(含加班费计算)、卫生、水电安全巡查,车辆使用管理;
4、保管人员人事档案资料,员工入、离职等人事办理;
5、会议准备,来人来客接待;
6、公司在上级主管部门的网页(包括监管网平台)信息更新;
7、开具发票、现金收费、报销登记初审、上报出纳;
8、申请采购工作,办公用品、标准物资保管、发放;
9、企业文化建设,各类员工活动的组织;
10、职称评审政策宣传、资料收集及申报等工作;
12、及时完成领导交办的临时应急性工作。