物业前台述职报告六篇
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【物业前台述职报告 第一篇】 稿子汇 www.gaozihui.com
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尊敬的领导:
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您好!我是xx物业的前台工作人员,在过去的一年里,我认真履行了自己的职责,努力提升了自身的专业能力和服务质量。现向您汇报我在过去一年中的工作情况和成就。
一、工作情况总结
在过去的一年里,我主要从事物业前台的工作,主要职责包括接待来访客户、处理来电来访事务、协助解决住户问题、维护前台秩序和安全等工作。在这一年的时间里,我认真负责,积极参与各项工作,取得了以下成绩:
1.优质接待服务:作为前台的代表,我始终以微笑和热情的态度接待来访客户,主动询问客户需求并提供帮助。在这一年里,我接待了大量的访客,积极为他们提供各种信息和协助,客户满意度得到了较好的提高。
2.高效事务处理:在处理来电来访事务方面,我积极协助住户处理各种问题,如报修、咨询、投诉等。我通过耐心倾听、及时回应和与相关部门沟通配合,成功解决了许多问题,并迅速反馈给住户,有效地提高了工作效率。
3.前台秩序和安全:我严格按照要求,维护前台秩序和安全,制定了进出楼宇的准入管理制度,有效控制了陌生人进入。同时,我也组织了一些安全活动,如消防演练和安全培训,提高了住户对物业安全的认识。
二、个人能力提升
在过去一年中,我意识到自身的不足,并积极努力提升自己的专业能力和服务水平。
1.知识学习:我通过参加举办的培训班和自主学习,不断扩充自己的知识面,学习物业管理、服务技巧、沟通技巧等方面的知识。同时,我也积极关注行业动态,提高对物业管理相关政策和法规的理解。
2.技能提升:我利用业余时间通过参观其他社区的前台工作流程,了解其他的前台工作模式和经验,不断改进和提升自己的工作流程和服务能力。通过不断地反思总结,我逐渐形成了自己的服务风格和工作方法。
3.团队合作:我积极与同事合作,相互学习和帮助,提高了工作效率和团队凝聚力。同时,我也以身作则,带领新入职的同事适应工作,并分享自己的经验和技巧。
三、存在的问题与展望
尽管我在过去一年里取得了一些成绩,但我也意识到自己存在一些不足之处。
1.沟通能力有待提升:有时我在处理一些复杂问题时,与住户的沟通不够清晰,导致问题没能解决得令人满意。以后我将在这方面加强学习,提高沟通技巧和表达能力。
2.业务知识需深入学习:物业管理工作要求我们掌握丰富的业务知识,以便更好地为住户提供服务。我会更加努力地学习物业管理相关知识,不断提高自己的专业素养。
展望未来,我将继续努力提升自己的能力,不断改善服务质量,为的发展做出更大的贡献。我会继续学习、磨炼自我,展现出一个物业前台工作者应有的专业素质和责任担当。同时,我也会积极参与的工作,与团队共同努力,实现既定目标。
以上是我在过去一年中的工作情况和成绩的汇报,请领导审阅。如有不足之处,还请指正和批评。谢谢!
物业前台工作人员:xxx
【物业前台述职报告 第二篇】
尊敬的各位领导:
岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20xx年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示形象的第一人。在工作中,严格按照的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在到xxx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与及同事团结一致,为创造更好的工作业绩!
我的述职到此结束,谢谢大家!
时光似箭,转眼在××迎来了第二个春天,转眼已由新员工变成了老员工。翻看这一年来的工作日志,回顾着这忙碌、充实而又紧张、愉快的一年……
今年在财务方面变化最大的莫过于4月份金蝶. 由财务单机版转换为先进的erp系统。“工欲善其事,必先利其器”,作为财管人员,我始终非常感激能高度重视财务类的配制,对此大力投资,它所带来的工作上的高效性、准确性等恐怕没有谁能比我的感受最深。
对erp系统的掌握是我今年最大的收获。erp系统毕竟跟单机版的.在操作上有很大的差别(操作人员多,关联性强),在其运用的最初三、四个月中不断磨合,为此我付出了大量时间和精力去熟悉、了解系统,分析问题产生的原因,并做了不少的笔记。我乐此不疲,在用中学,在学中用,知识一点一滴地积累起来,之后终于能熟练操作并能带新人了!不可预见将来在操作中还会出现什么问题(主要是物流方面),学习是持续的。全面掌握金蝶的每个部分,是我对自己的要求,它有助于日常的运行和财务管理工作。随着财务管理的加强和金蝶服务人员对我们经营运行的逐渐深入的了解,金蝶将被调整得越来越适合我们内部管理的要求,例如还会将各直营店科目明细由原来的挂3级明细项目改为挂核算项目。金蝶是我们理财的好帮手,它使我们的工作如虎添翼!
【物业前台述职报告 第三篇】
忙碌的20xx年即将过去。回首物业部一年来的工作,感慨颇深。这一年来物业部在各级领导的关心和支持下、在物业部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》、《前理业务规范用语》等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往物业部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平。
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,x经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,xx物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业的形象,更突出了物业的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生物业空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化。
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业与业主交流沟通的桥梁。物业在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,xx元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、xxx蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业与业主之间的沟通与交流,并为增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度物业部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20xx多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,物业部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由x元/吨上调到x.x元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,20xx年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善xx物业将会向着更高、更强的目标迈进,物业部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xx物业谱写崭新辉煌的一页!
物业部xx年工作计划:
一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成xx阳台维修工作。
【物业前台述职报告 第四篇】
尊敬的领导:
首先,感谢您们能给我机会xx物业管理工作成长学习的机会。在我试用期一个月时间里,我主要的工作是环境、人员、制度流程的熟悉了解,通过学习,我熟悉了项目的整个操作流程。工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导交代的每一项任务,同时主动为领导分忧及提出好的建议;项目方面不了解的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早融入到工作中,为做出更大的贡献,领导的帮助下全体员工的协作下已工作了1个多月,对这段期间的工作汇报如下:
一、全面熟悉、项目人员环境、制度流程,感悟企业文化
本人加入时,全体员工在老总的带领下,满腔热情,积极进取,呈现出勃勃向上的氛围。在这种良好的文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、纠正错误、合理建议
由于前期多种原因,造成物业管理服务中心工作滞后,特别是工程维修方面,通过努力逐一处理,充分调查研究,科学合理执行领导的交代的各种事宜;合理结合农民安置房物业管理特性;在参考同行业操作规律的前提下,对本项目物管工作进行了调整。
三、规范管理制度、提高项目执行能力
接手.xx项目后,逐个与部门员工交谈,增进了解,利用例会、临时会议进行培训,包括物业管理法规条例、装饰装修、建筑物质量标准、保质期限等国家省市标准。在工作中发现存在的问题隐患,及时的讲解学习消除,同时在利用好原有制度的基础上完善建立了一些规章制度:
1、装修装饰巡查制度;
2、保安部周勤务执行制度;
3、保洁勤务工作流程分配方案。
经过初步的规化调整,每个员工确实做到责任到人、奖罚到人;做到培训、考核经常化,有效提高员工专业服务知识与技能。现在本项目员工的服务意识和对客户服务能力有较大进步。经过一过个多月的工作,虽然取得了一些成绩,然而,仍存在不足,如别工程维修方面未能完全及时的解决,现尽力逐个协调解决,本人相信在xx总的带领下,在领导的支持下,xx物业服务中心的工作会更加进步。
述职人:xxx
xxxx年x月x日
【物业前台述职报告 第五篇】
尊敬的各位领导:
岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。
在即将过去的一年里,我在领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对一年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。
xxxx年我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示形象的第一人。
在工作中,严格按照的要求,工装上岗,五官清秀。
热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。
为提供了方便,也为客户提供了方便。
接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训
在到xx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。
比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。
在工作期间,让我学会的如何更好的'沟通,如何踏实的积极进取。
三、前台工作的下一步计划
基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。
努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。
我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。
与及同事团结一致,为创造更好的工作业绩!
述职人:xxx
xxxx年xx月xx日
【物业前台述职报告 第六篇】
尊敬的各位领导:
xxx年在紧张忙碌中过去,回顾过去,虽然没有轰轰烈烈的成绩,但也算经历了一段不平凡的考验。现将一年的工作情况总结如下:
一、组织招聘,加强入职培训。
在担任培训专员职务,我主要负责招聘和培训工作。由于物业工资待遇低,工作环境相对较差,因此安全员和基层员工流动率比较大,为了保证管理处正常运作,满足人力资源需求,人事行政部开拓了多种招聘渠道,包括:参加招聘会,网络招聘等。在任培训专员一职,我每天上午参加“才智中南”招聘会,下午网络搜索简历,并组织面试,为改善人力资源不足的状况做出了贡献。4—5月份,集中组合新入职安全员培训,通过对新入职安全员的培训,使员工对企业文化有了了解,并且感受到科学的用人机制,确保了人员的稳定和安心工作。
7—8月份就来我司实习的大学生组织系统培训。针对实习大学生的培训,主要是从社会心态、工作实操经验、职业操守等方面进行培训。不仅使他们了解到信和物业专业化的'培训体系,同时让他们感受到领导对他们的关心和爱护,使他们能够安心的留在信和工作并为信和的发展贡献力量。
二、印章管理、日常报文、安排外联。
由于人事行政部行政秘书辞职,在领导各方面权衡之下,我被调任到此职务。相对之前培训专员的工作,行政秘书则要求更加细心、耐心和专心。首先,负责每月员工工资和社保的统计,上报财务部进行核算工资;其次,每天要把各管理处的公文上报物业总经理。报文工作看似简单,但其中也非常烦琐。既要将下面的意见传达到各管理处,又要将下面的意见反馈给领导,起到上传下达的作用,稍有疏忽,就会造成丢文和漏文的现象。印章的管理,也是一件比较复杂的事情,本人严格按照印章管理规定进行操作,保证印章不丢失。
自由广场入伙之前相关证照的办理齐全,物业资质年审等,虽然只是常规工作,但由于之前相关资料准备不齐全,所以期间也付出很多周折,并圆满完成任务。
物业xx年取得iso9001—xx质量体系认证,xxx年是接受质量体系认证的复评。由于现状是虽然取得认证证书,但并没有真正按照iso标准要求操作。存在着大量记录未填写,日常工作操作不规范等现象。为了通过此次检查,领导批准我来负责组织此事,在与凯悦华庭管理处主任相互沟通和全体员工积极配合下,终于顺利完成此次检查。
三、完善制度,推行质量目标管理。
由于新到任物业执行副总,为协助执行副总开展工作,我再次被调到总经办任职。期间我主要负责汇编行政手册,同时完善其他制度。为了更好了解员工心理动向,以及为制度建设搜集实际基层资料,特组织“xxx年员工满意度调查“,并形成《调查结果分析报告》上报领导审阅。使领导能够清晰地了解目前员工对各方面工作的满意度,以及员工对的意见和建议,此次调查为下一步推行质量目标管理打下了基础。
综上所述,xxx年是管理的提升年,本人可以顺顺利利地圆满完成一年的工作任务,首先感谢领导对我的支持、关心和信任。在新的一年里,我一定会秉承优良传统,发扬“办事高效,保质保量”的精神,严格要求自己的工作,为的发展贡献自己的力量。
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