校园信息化建设方案（精选9篇）
校园信息化建设方案 篇1
一、构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统
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（一）严格执行信息化标准要求。数字化校园建设投入较大，影响较为广泛，信息化标准要求较高。因此，构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统，必须符合和遵守国家、教育部颁发的各类标准以及高等学校制定的信息化标准要求，满足国家及省级教育管理部门管理、科研统计要求，以便规范地进行业务数据的采集、存储、传输、应用。须严格参照教育行业数据标准进行规范设计，如《教育管理信息高等学校管理信息》等。采用纯B/S模式实现目前主流的技术与开发语言，基于WEB的多层体系结构进行开发，流程化界面和向导式操作应具有良好的可扩展性，依照安全要求设计合理的安全架构。 公文汇 www.gongwenhui.com
（二）满足接入高校三大平台的相关要求。人事档案管理系统接入数字化校园，须集成到高校的三大平台，满足信息门户集成、公共数据平台集成、统一身份认证集成等功能。需要为门户开发对应的集成表现界面，并提供由该页面链接进入人事档案管理系统相应框架的功能。可根据高校需要，从系统数据库中抽取出需要共享的数据到公共数据中心，完成数据层的集成。须为信息门户单点登录开发相应的接口程序，支持现有的高校统一身份认证系统。
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二、基于高校数字化校园的人事档案管理系统的应用 公文汇,办公文档之家
（一）人事档案管理部门应用基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统进行信息化管理。
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1.全面、准确地采集人员的基本信息档案。通过基于数字化校园平台的人事档案管理系统，人事档案管理部门原有的人事档案数据信息可以导入系统之中，后续可单独及批量追加信息，如教职工的专业技术职务、行政职务等的晋升、变更；并根据需要定义各种信息项目，便于增加、修改信息。高校教职员工也可登录系统，上传人事档案相关材料，如各类学历、学位、进修、培训、职称、获奖证书图片等数字档案，经人事部门审核后存入管理系统。这种多途径、多渠道的收集方式，促进了人事档案信息更全面、准确的收集。
2.根据人员类别进行档案的自动分类管理。高校因人事管理需要，对教职工进行分类管理，基于高校数字化校园的人事档案管理系统可根据教职工的分类，可自定义不同的档案类别，并能根据实际变化情况变更类别。如：在职正式、离退休、延长退休、干部、工人、技术合同、临时合同等的分类，并可在各类别间进行变动，如在职变更为退休，在职变更为调动等，从而实现一键式分类，使人员的档案管理更清晰明了、定位准确、有序规范。
3.合同档案管理。在基于数字化校园平台的人事档案管理系统中，可导入所需的合同内容、格式，并可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作；系统可上传保存合同数字图片；筛选符合相应条件的人员，批量打印合同、续签合同、解除合同通知书等等。可在系统中灵活设置合同管理中的提醒条件，如合同到期、试用到期等。并能通过系统进行合同基数统计核算，使合同管理高效、完善、及时、准确。
4.年度考核档案管理。年度考核流程通过基于数字化校园的人事管理系统与人事档案管理系统对接，完成年度考核表的.收集归档工作及年度考核数据汇总工作。
5.进修培训档案管理。教职工培训信息档案可批量导入系统，也可单个录入，可自定义参加培训人员姓名、编号、培训内容、培训单位、培训起止时间等，教职工可登录系统上传培训结业鉴定表等相关数字图片档案，人事管理部门审核保存归档。还可运用系统按年度、项目汇总进修培训档案信息，进行统计分析。
6.自动生成各类人事档案相关表格。录入到系统中的人事档案数据形成档案目录，职务职称变动、工资变动均形成变动情况登记表。人事档案转入、转出，可制作生成名册表、转递通知单等。
7.统计分析。可对系统中教职工的相关档案信息进行统计，如学历、学位、职称、年龄、工龄等各种信息结构、变动情况的统计数据、图表，生成相关报表等。
（二）其他教职员工对基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统进行相关应用。根据不同人员类别，在系统中设置不同的应用权限，设定不同的操作及查阅范围。
1.校领导。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅了解教职工的基本情况、学历、学位、职称、个人简历、考核等档案情况，及时、准确地掌握相关信息，为学校工作决策提供参考。
2.部门领导。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅本部门教职员工基本信息、学历、学位、职称、个人简历、考核等档案情况；审核本部门教职工更新的信息和上传的各类学历、学位、进修、培训、职称、获奖等数字图片档案材料。为部门的管理、决策把关。
3.教职工。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅本人的基本信息、学历、学位、职称、个人简历、年度考核结果等档案情况；上传更新图文数字档案材料，如学历、学位、职称、进修培训等。
三、基于高校数字化校园的人事档案管理系统的维护管理
制定基于高校数字化校园的人事档案管理系统的相关维护管理制度，以确保系统安全、高效运行。
（一）维护计算机及网络等硬件设备，保证系统正常运行。定期检查维护计算机及网络硬件设备，及时发现、维修处理硬件设备问题。做好设备故障处理预案并有效落实。
（二）维护系统数据信息。对基于高校数字化校园的人事档案管理系统的运行状况进行严格的管理监控。按不同的人员管理类别，合理设置不同的应用权限。及时更新数据信息，及时审核教职工上传的新的档案信息材料，严格把关，确保档案材料信息真实可靠、充实全面、实时更新。
（三）维护系统安全。加强防火墙保护屏障。定期、不定期升级杀毒软件、查杀计算机病毒、木马等。根据人员类别的变动情况，及时变更系统中的类别管理，确保按人员类别进行使用权限的实时更新。
校园信息化建设方案 篇2
档案信息资源是学校信息资源的重要组成部分，加强对其开发利用，是落实科学发展观、推动学校各项事业全面发展的重要途径，当我们把档案工作与学校的中心工作结合起来考虑时，我们就会看到档案与校园和谐有着千丝万缕的联系，构建和谐校园与档案信息资源的开发利用息息相关。
一、加强档案信息资源开发与利用是构建和谐校园的客观需要
1.充分开发利用档案信息资源是建设校园先进文化的需要
档案信息资源，是人类生活、生产、思维方式和创造性活动及其产物的直接记录和结晶，是学校一项基础性信息资源，是宝贵的财富和资产，是特殊的文化资源。而档案部门则是汇聚、储存、加工整理这些特殊文化资源的基地，其通过加强档案信息资源开发与利用，不仅使文化资源得以传承，也为新时期的先进文化建设提供了条件，学校的历史材料是对学生进行素质教育的模范读本，是培养优良校风，构建丰富校园文化的重要工具。随着我国高等教育改革的不断深入，特别是经济时代的来临，如何加强大学生的素质教育，全面提高人才质量，已是各高校乃至中国教育界共同面临的迫切任务，档案材料在这方面有其独特的作用。从这个意义上讲，档案资源的开发与利用在建设校园先进文化的道路上具有举足轻重的地位和作用。
2.充分开发利用档案信息资源是建设校园民主政治的需要
民主政治以信息公开为前提，随着我国政治文明的不断进步，人们的民主意识日益增强，对于平等占有信息资源的愿望也与日俱增，从而为开发利用档案信息资源提供了政治层面的需求范围与发展目标。档案信息资源作为学校的核心信息资源，是学校各项事业可持续发展的信息支持与信息保障，只有充分开发利用档案信息资源，实现档案信息资源共享，广大教职员工才能真正了解学校正在进行和将要进行的重大举措和发展方向，时刻围绕学校的中心工作，群策群力，齐抓共举，在和谐的大氛围中，为学校各项事业的协调发展贡献力量。
3.充分开发利用档案信息资源是完善校园法制建设的需要
公平共享档案信息资源，确保应用者应有的知情权和了解权。在这些基本人权实现的过程中，也必然要求权力按照公开、公平的原则行使，从而有效防范权力腐败和权力不当行使，这样学校各项事业前进的步伐才能在通向成功的道路上有条不紊地快速迈进。
二、加强档案信息资源的开发与利用，提高档案部门为构建和谐校园服务的水平
1.更新观念，强化主动服务意识
高校档案工作者必须进一步解放思想，更新观念，对传统的档案管理模式进行改革，树立以民为本，为民服务的思想，把大力开发利用档案信息资源工作，放在促进档案事业在新时期的持续快速健康协调发展、为构建和谐校园服务的战略高度去认识，树立档案工作为学校的整体发展服务的意识和分工协作、资源共享的新观念，增强责任感和紧迫感，克服“等、靠、要”的思想，破除“等待观望、坐而论道”的观念，改变“看门守摊，等人上门”的做法，以主人翁姿态积极投身到学校档案信息资源开发利用工作中来，为促进校园先进文化的发展做出贡献。
2.加强宣传，提高档案信息资源的开发利用水平
档案部门为构建和谐校园服务的效应要通过提高档案信息资源的`开发利用水平来体现。档案信息资源的进一步开发利用，就必须加大档案工作的力度，提高档案服务工作质量。档案信息资源的数字化是提供优质服务的一项必不可少的环节和基础工作，是保证档案文献快速有效传播、方便使用、长期保存的一项重要手段，是高校档案事业发展的必然趋势。档案的提供利用不能只满足于一般的查阅档案，而是要进一步广泛地开发和传递信息资源，档案工作要建有自己的网站，提供更加快捷、方便的档案信息服务。
3.丰富档案馆(室)藏，提高馆(室)藏档案的综合质量和管理水平
构建和谐校园要有高质量的馆(室)藏档案和管理水平做支撑。这就要求我们要把档案信息资源的开发利用纳入科学化、规范化轨道，实现档案信息资源的整合和共享。档案部门开展档案利用服务工作，必须要有门类齐全、内容丰富的档案资料做后盾，在多层次、多渠道地收集和征集档案资料，丰富馆藏的同时，档案工作人员要把精力集中使用到档案管理的关键上，使档案管理工作速度快、质量高，为档案的提供利用创造有利的条件;建立科学的、合理的室藏结构，注意收集不同载体的档案，不仅收集文字、图表形式的纸质档案，还要收集照片、录像、VCD、磁带等音像档案和牌匾、锦旗、奖杯、奖状、证书等实物档案，这些不同载体、不同门类、不同内容的档案作为学校发展的历史见证，它们之间可以互相补充、互相印证，更加完满地反映学校各个发展时期的历史面貌。
4.深挖资源，加快开发利用档案信息资源的步伐
校园信息化建设方案 篇3
根据《高等学校档案管理办法》，高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理、基建等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案是高校发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和。明内阁大学士邱说档案“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也”，道出了高校档案重要的凭证作用和参考作用。校园文化的内容主要包括物质文化、制度文化、课余文化、舆论文化、人际关系等几个方面。校园文化作为一种环境教育力量，对学生的健康成长有着巨大的影响。校园文化建设的终极目标就在于创设一种氛围，以期陶冶学生情操，构建学生健康人格，全面提高学生素质。
一、高校档案与校园文化建设相互渗透，相互激活
高校档案与校园文化建设的目标，都是为了实现国家的教育目的和本校的培养目标。不管是高校档案还是校园文化建设，他们的教育目标和教育对象都是一致的，所不同的是，高校档案具有深厚的历史渊源，而校园文化具有非常鲜明的时代特征。在管理活动中，高校档案作为校园文化的重要载体，对校园文化建设的参与是由其内在属性决定的。高校档案作为一种重要的信息资源，决定了其参与校园文化建设的必然性。再则，高校档案工作在创新过程中，也需要参与到校园文化建设过程中，校园文化建设的创新也需要以高校档案为其基础和重要依据。高校档案为校园文化提供重要的凭证依据，而校园文化建设也可以对档案文化的发展起到积极的促进作用。
校园文化建设过程中所体现出来的物质文化、制度文化和精神文明，这些都是学校档案最主要的源泉，所以说校园文化建设促进了高校档案文化的发展，反过来档案文化的发展也对校园文化建设有促进作用，他们之间相互渗透，相互激活。挖掘、整理出高校档案中的思想精华，是校园文化建设的有力工具。但是，目前很多高校档案部门处于相对封闭的工作状态，档案工作者对校园文化建设缺少关心；校园文化建设没有充分利用高校档案，没有充分挖掘其中包含的信息。因此，如何挖掘高校档案中的有用资料，为校园文化建设服好务，是当前的重要课题。
二、高校档案服务校园文化建设的路径
1、转变思想，提高认识
高校领导及档案工作者要转变思想，充分了解档案管理内容，将档案管理资源应用到校园文化建设的各个环节中，通过各种途径，为档案资源开发利用提供必要条件。档案工作者要提供档案信息资源为校园文化建设服务的机会，要认清学校发展的形势，充分挖掘和整合学校档案信息资源，将最具原始、真实、直观而生动的档案资料和实物呈现在师生面前。同时，无论是档案工作者，还是校园文化建设者，都要强化档案参与校园文化建设的意识，提升自身工作的主动性，充分认识档案管理的文化作用，认识到档案资源是校园文化建设的重要资源。树立利用档案解决问题的'意识，打破档案信息保密重于利用的陈旧观念，促进学校档案管理更好地服务于高校校园文化建设。
2、开展档案编研，体现以德为先的校园文化主流和方向
档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。编研工作是档案工作中一项极为重要的任务，通过编研，公布许多鲜为人知的档案史料。提炼馆藏精华，使一些不系统、零散的档案系统化、条理化、明了化。校园文化是学生成长的重要环境因素，能提高学生的政治理念、科学思想和品德情操。通过编研，拓展档案专题资源来丰富校园文化新内容，深层次揭示校园文化内涵，建设具有鲜明特色和育人功效的校园文化。为校园文化提供专而精的编研成果，是高校档案工作促进校园文化建设的重要方式。
高校档案编研工作的最终目的，是为学校各项工作提供优质高效的服务.因此，编研选题要与学校教学、科研和管理等中心工作紧密结合，使编研成果对具体工作有指导意义和参考价值。编研首先要根据档案信息的内容，按工作需要的轻重缓急进行加工，加工整理时，按照不同信息进行分类、编目、排序，然后在此基础上介绍信息内容；其次对需要经常提供的档案信息要认真选题、选材，集中精力重点开发，使编写加工的档案信息资源更加完整系统、准确可靠、条理清晰、便于提供利用，提高开发档案信息资源的速度和质量，将档案潜在的效能转化为效益。比如通过利用档案资料编写各类规章制度汇编、重要历史图集汇编等。完善校园制度文化建设，开展校规校纪教育，激发师生的责任感、荣誉感，约束和规范师生的言行，实现自教育、自我管理、自我规范，使各项规章制度转变为师生的自觉行动，创建和谐的校园文化环境。激励学生严谨治学、开拓刨新。激发学生的爱国主义思想、爱校热情和尊师情结，增强师生对学校的自豪感和使命感，营造良好的校园文化氛围。
3、重视档案文化建设，打造特色校园文化
高校是培养高素质人才的重要基地，也是先进文化的创新基地和新文化的辐射基地。高校作为社会文化、科学文化中心，既是人类文化集中传播的地方，也是新文化的诞生地。因此，我们要充分利用高校馆藏档案文化资源，在师生中开展丰富多彩、富有高校档案特色的爱国荣校的教育活动。比如挖掘高校档案文化资源，充分利用高校网络平台，办好档案信息网站，制作电视专题片或系列电视档案文化节目，及时公布档案史料，刊载档案信息，拓展档案文化的受众面，展示高校档案文化的魅力；利用高校名人档案，结合学校教风、学风建设活动，进行师德、师风建设，拉近师生之间的关系，努力营造和谐的校园文化氛围；利用教师优秀教案，对师范生进行从师任教能力的培养，提高学生实践能力；利用学校发生的一些感人的先进事迹档案，通过校园网进行宣传，培养大学生诚实守信，助人为乐，帮残助困的精神；利用专家名人进校园系列活动，让学生了解最新学术动态，了解社会最前沿的热点问题，扩大学生的知识面，让学生充分了解社会，丰富校园文化建设；通过制作条幅、展板、名言警句、名人字画等，在高校档案展览室、广告栏、食堂、学生宿舍、教室、办公楼走廊、图书馆等进行文化氛围的营造，让躺在文件柜中的“死”档案，变成有用的活档案。
4、建立健全管理制度
在教育行政主管部门等层面建立完善科学的考核管理制度，树立典型，以在此方面做得好的高校带动落后学校的档案档案管理；在高校领导层面，将服务校园文化建设的要求纳入学校档案管理的工作范畴，落实档案信息资源开发责任。在档案部门内部，将开发档案资源，服务校园文化建设作为重要工作，纳入部门工作规划，将会促使高校档案更好地促进校园文化建设发展。
5、提高档案管理者的素质
校园信息化建设方案 篇4
档案编研工作是高职院校档案部门的一项重要业务内容。档案编研工作质量和水平直接体现着档案部门的服务质量和科学水平，这项工作也在传播和促进校园文化中起着至关重要的作用。首先探讨了高职院校档案编研工作在校园文化建设中的作用，紧接着剖析了高职院校档案编研工作目前存在的问题，最后提出了提高档案编研工作水平，促进校园文化建设的相关策略。
关键词：
高职院校;档案编研;校园文化;建设
档案编研工作是高职院校档案部门的重要业务内容，其质量和水平直接体现着档案部门的服务质量和科学水平。这项工作也在传播和促进校园文化中起着至关重要的作用。在信息化时代，档案编研工作可以起到更大的作用，为高职院校校园文化建设提供更多的服务和价值。如何在高职院校档案编研的过程中实现更大的价值，更改的促进校园文化发展是高职院校档案部门面临的一个重要问题。
一、高职院校档案编研工作在校园文化建设中作用
1.高职院校的档案编研工作储存积累并延续校园文化。高等职业教育作为高等学校发展中的一个类型，是培养高技能人才的基地。不仅肩负了传授知识技能的重任，更重要的是承载了文化熏陶的使命。高职院校档案馆（室）作为校园文化的记录和传承部门，在校园文化建设中一直发挥着重要的作用。档案的编研工作则是档案馆（室）作为文化部门的重要业务内容[1]25。各高职院校可结合自身实际情况，从师生的角度出发，选取档案内容进行编研。编研的内容主要有年鉴、大事记、组织沿革、文件汇编等，这些编研成果，真实记录了一个高职院校的发展轨迹，不仅储存和记录了以前的校园文化，是人们认识和了解校园文化的重要途径，同时也为学校今后的校园文化建设提供了依据和养分。
2.高职院校的档案编研工作传播和发扬校史文化。高职院校档案保存和记载了学校悠久的历史、光荣的传统和优良的校风学风。完整细致的档案编研成果不仅可以充实校史内容，还可以传播校史文化。高职院校档案部门可以充分利用校史这笔宝贵的文化财富，以史为鉴，以史励志，增强全校师生的荣誉感、责任感和使命感，同时通过了解学校的办学历程、办学传统和前辈先贤的事迹，大学生可以开阔视野、增长见识、陶冶情操、塑造自我、磨练意志[2]97。
3.高职院校的档案编研工作繁荣和发展校园文化。文化活动是校园文化重要的存在方式，档案编研是高职院校档案部门的特色文化活动，起着繁荣和发展校园文化的作用。文化是高职院校的灵魂和核心，文化传承与创新是高职院校档案馆（室）的职责所在。高职院校档案部门必须高度重视档案编研工作，不断提高编研质量和水平，将档案馆（室）打造成为校园文化的重要标识、文化传承的特色载体和文化创新的重要发源地，而不仅仅是档案的保管场所。
4.高职院校档案编研工作是学校精神和服务文件的体现。高职院校档案馆（室）是学校重要的管理和服务部门，面对全校师生提供服务，其服务水平和质量代表着一所学校文化服务部门的服务水平和质量，直接影响着师生对学校文化服务部门的印象，档案部门的服务同时也代表着学校服务，直接影响着外界对学校服务的感受。档案编研一般都是围绕着学校教学、科研、管理方面所记录的真实内容进行的，是学校精神的体现，其成果是外界了解学校风采和特色的信息来源和媒介，因此档案编研工作是学校扩大社会知名度和影响力的`一个重要路径，是档案部门对校内和校外提供主动服务的标志，是学校文化建设的重要组成部分。
二、高职院校档案编研工作存在的问题
1.编研成果缺乏创新性和吸引力。目前，高职院校开展的档案编研工作成果主要有年鉴、校史、历年大事记、组织沿革等，这些传统的编研成果往往内容和形式单一，经典有余，创新不足。对于大学生来说，档案人员用心血和才智进行采集、整理和编纂的编研成果与一般的教科书没什么区别，读起来枯燥乏味，没有吸引力，档案编研工作在促进校园文化建设方面的作用没能得到有效发挥。如何增强编研成果的生动性、形象性，使得编研成果更具吸引力和灵活性，提高覆盖面是高职院校档案部门在进行编研工作时需要思考的问题。
2.高职院校缺乏对档案编研的重视。高职院校缺乏对档案编研工作应有的重视，在实际的档案工作中，一些高职院校仅对档案进行保管，缺少档案信息的深层次开发，使得一些具有较高价值的档案信息长期处于休眠状态。有的高职院校虽然进行了一些档案编研，但受缺乏领导重视，缺少专业的档案编研人才，档案的结构组织不够完善等因素的限制，致使档案编研的内容太过单一，仅从学校行政管理方面入手，缺少具体的文化反思，档案编研成果难以全面反映校园文化精神。
3.档案编研工作受高职院校档案部门信息化水平局限。现在，我国的大部分高职院校档案馆（室）信息化基础设备都不够完善，档案网站建设不够全面，馆（室）藏档案的信息化水平较低，档案部门信息服务一直处于较低的水平，这些现象都严重制约了高职院校档案编研工作的发展，编研工作不能适应信息化社会的要求。另外，高职院校档案人员普遍缺少相关的信息技术，多数只会对电脑进行简单的操作，没有利用媒体传播、多媒体技术、数码技术等信息化平台和技术来支持档案编研工作，编研成果多是以传统的纸质载体为表现形式，表现形式单一，不能跟上时代潮流的发展，影响了档案编研工作对校园文化的服务水平[3]36。
三、对提高高职院校档案编研工作，促进校园文化建设提出的相关策略
1.突出学校特点，编纂彰显校园文化魅力的档案精品。高职院校档案编研工作必须与本校教学、科研和管理等中心工作紧密结合[4]228。在进行档案编研时，要了解师生期待的编研题材，从受众的需求出发，结合学校的办学实际和特色，对学校的教学科研管理内容进行编研，形成能够展现学校办学实力、管理水平、历史文化和人文景观的编研成果，这样的编研成果内容才能有特色和深度，才能满足受众的需求，才能有助于服务校园文化建设。在选题时，要注重前期调研工作，选取具有现实指导意义、社会实践性强的、师生感兴趣的课题。如可以从师生的实际情况出发，突出师生所获得的荣誉奖励和教研成果，并结合高职院校的办学特色，汇编科技成果，不仅可以为相关部门提供翔实可靠的数据参考，还能激发师生树立严谨治学、锐意创新的理念，也是社会大众了解学校教学科研水平，提高社会知名度的重要媒介。在进行档案材料编写时，档案工作人员要以保证内容的质量和深度为前提，经过对档案资料进行反复提炼，挖掘出有价值的信息内容，努力使编研成果既具有研究性又能为领导正确决策提出依据。
2.紧跟时展潮流，助推校园文化建设。高职院校档案人员要多角度、全方位地搜集学校重大活动的资料信息，来丰富档案编研素材，拓展档案编研领域。积极寻求学校其他部门、其他高职院校档案部门和社会各界的合作，在多方共同努力下，进行档案资料的联合编写。联合编写既能保证编研的效率和准确性，更能在全校范围内营造奋发向上、齐心协力的良好氛围，但应注意，在与其他学校档案部门进行联合编研时，必须突出自己的馆藏特色，体现本学校的办学特点。同时要与时俱进，转变思想观念，真正认识到档案编研工作在校园文化建设中的重要作用，积极开发、合理利用档案信息资源，为校园文化建设提供服务。档案编研人员还需全面提高自身技能和业务素质，不仅要加强信息素养和写作技能，还要提高自身现代化技术操作能力，努力将自己打造成“复合型”专业人才，更好地致力于档案编研工作。
3.丰富编研成果形式，推进校园文化发展。目前，大学生的文化需求呈现出娱乐性、趣味性和多样性的特点。档案编研工作须围绕学生的兴趣，推出形式多样、喜闻乐见的编研成果，来满足学生群体不同层次的需求。不同形式的编研成果，各具特色，有着不同的作用和功能，不能替代。如传统的以书本、图片为代表的纸质编研成果，以其直观生动、通俗易懂的优势，深受师生喜爱。以制作的校园景色明信片为例，精选的校园景色图片上配上宣传校园文化的文字，既能够生动地展现校园文化，又能提起学生的兴趣。欣赏这些校园景色明信片既能陶冶情操，又能够激发师生热爱学校，以校为家，以校为荣的热情[5]31。随着信息技术的发展，高职院校档案部门还可以利用档案网站，向师生提供数字化档案编研出版物。数字化档案编研出版物是利用现代信息技术，将文字、图片、声音、影像等形式的信息整合起来，以数字化的形式呈现给读者。这种形式的编研成果更加生动、形象，更有吸引力，也就更容易激发师生阅读的兴趣，使校园文化深入人心。
4.进行档案编研成果展示，拓宽档案编研参与校园文化建设的渠道。档案编研工作能够促进学校校园文化建设，高职院校档案部门应该以各种方式进行编研成果展示，更好地为校园文件建设服务。如建立荣誉室、陈列室、实物展览，提供翔实的编研材料，展示学校的发展历程，使全校教师更加了解校园文化，增强师生荣誉感和凝聚力。还可以利用大众传媒如校园广播和校报校刊，开设档案编研成果宣传专栏和版面，对有关档案编研成果进行介绍或内容连载。与此同时，新型传播媒介如校园网、微博、微信等是档案编研信息多维度、立体化、全方位传播的最佳技术平台和展示平台。要充分利用好这些新传播媒介及时将档案编研成果送上网，拓展档案编研工作参与校园文化建设空间。高职院校档案编研工作和校园文化的发展息息相关，在促进校园文化传播和繁荣方面起着重要的作用。目前，很多高职院校的档案编研工作还处在初期阶段，存在一些问题，对校园文化建设还没有贡献应有的力量。高职院校要加强对档案编研重要性的认识，提高档案编研工作水平，编纂彰显校园文化魅力的档案精品，丰富编研成果形式，多渠道进行档案编研成果展示，来推进校园文化的发展和繁荣。
校园信息化建设方案 篇5
【 关键字 】 校园信息化建设学校管理系统资源库
中图分类号： G434 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（20xx）02（c）-0000-00
一、校园信息化建设的意义
随着信息技术的持续飞速发展与信息化建设的不断推进，信息技术以及VR（虚拟现实）已成为当今世界发展最快、关注度最高、应用广泛延伸、影响深远的关键性技术，是各个国家为了推动经济增长与文化传播的重要把手。资讯水平的高低成为区域现代化水平的重要标志。
教育教学信息化、VR（虚拟化）是当前人类使用现代信息、网络技术，使人类在最短时间里、最大空间内获取最多知识、资讯与动手能力，加速教育现代化，推动人类社会的全面发展与进步的过程。教育技术信息化、虚拟化的普及程度的高低已成为教育现代化水平的重要标志。“以教育信息化推动教育现代化”已成为全国中小学发展教育信息化管理和教学工作的指导思想和工作方针。
校园信息化是国家教育信息化体系的基础，是建立在校园网络之上，以现代化手段和方法实现学校从环境（教室、机房、实训室等）、资源（音像图书、电子教案、多媒体课件、练习题、试题等等）、到活动（包括教学、实训、各项管理、各种服务、政务办公等）的全部过程都信息化、无纸化，达到提高教学质量、提升实训效果、提高科研教学水平、提升管理水平的目的。
二、学校园信息化、网络化的现状
当前校园信息化、网络化建设中普遍存在着“重硬轻软、重建设轻应用”的现象。校园信息化概念仅停留在硬件建设层面上，认为硬件建设起来信息化即告成功。有时为了应付上级检查，就突击做一些与教育教学无关的`课件，电子教案，或者就直接从网上下载一些，做为“填充物”。看起来内容很丰满，可是却是华而不实的假、大、空。这种一切不从实际出发，不从教育、教学出发，不从提高教学质量和教学效果出发的短视，只能使多媒体资源在大多数情况下仅限于上网查找资料的功能；有的学校因教室硬件缺乏而将业已建成的数字语音室、数字多媒体教室移作它用。
然而，学校教育、教学信息化、网络化是一个系统性工程。需要软硬件结合，形成合力，更需要每一位教职工人人参与。软件的使用能力至关重要，不懂就会惧用；对于老师的教育教学软件的培训应该走在前头。只有老师会用了，才能让教师体会到高效、简洁的教学形式。才能让学生体会到新颖的教学方法。所以应该使得教师、教学管理部门在软件应用方面各负其责，同时与专业的教育软件企业形成更细致的分工合作、各尽其责、各得其所，做自己擅长的事情。
三、 校园信息化建设举措
校园信息化建设是系统工程，因此校园信息化建设需要网络环境、应用软件系统、人员及教育信息资源的配置。校园信息化建设通常分为三个阶段：
第一阶段为信息化方案制定与主要硬件投入阶段。学校成立信息化、网络化建设领导小组，研究、制定《信息化、网络化建设规划方案》，《信息化、网络化管理制度》，负责经费筹措与硬件建设。
第二阶段为信息化硬件继续建设与应用系统建设阶段。
第三阶段为信息化建设完善和整合阶段。
细化如下：
1、建立健全学校信息化工作团队，提升信息化能力。要加强信息教育、教学人才梯队建设，建立有效的信息技术、网络技术考核体系与激励机制，激发教师教育、教学与学习使用教学软件的积极性、创造力，使他们在教育、教学上的责任心与教学软件的应用技术方面不断提升。
2、加大信息化、风格化建设投资力度，把重点放在信息化、网络化应用层面，目前各个学校的硬件建设能满足教学、管理的基本需求，以后工作的侧重点在于加强系统维护与提高资源利用效率。软件应用方面也要增强建设力度，把重心放在信息化应用方面。
3、通过校园信息化、网络化应用水平来提高学校教育教学管理的效率。但目前，很多学校的教育信息化、网络化应用在数量和整体规划方面有待提高。建立以学校网站、微信平台，微博平台为信息化应用平台，以此平台为主导，在教育、教学、科研、管理等领域，视投入资金的多少，有计划、有步骤地逐渐丰富信息化应用的资源，是我们目前校园信息化网络化建设中的关键所在。
4、建立一套满足学校教育、教学需求的、综合性校级应用的、无纸化网络办公平台，从而就能实现校内行政办公、教学管理等综合应用，以达到校内日常工作业务信息及相关资源的共享性信息化管理，实现网络无缝衔接，从而提高学校教育、教学管理工作效率。
5、重点加大教学管理信息化应用。建立网络办公平台以及云存储平台，逐步建立教师档案信息管理、教师教学量化管理、学生学籍管理、成绩管理、学分管理、招生信息管理、教师日常管理、学生心理测评及预警管理等，各部门实时共享信息数据，减轻工作压力，提高工作效率。
6、加大教师培训力度，形成“人人参与，大家共享”的良好氛围，鼓励教师以信息化手段办公、教学，形成帮、学、赶、超的良好氛围。
7、建立自身特色的校本学科信息化资源体系。以教学、教育资源库、试题库、仿真实验、实习平台、数字化图书馆、多媒体图书室信息化管理、教师电子备课系统平台为核心，综合现有的各种资源库，开发精品课程，满足教师日常教学的资源需求，丰富学生自学资源。
8、建立制度化更新学校网站。在学校网站各种信息平台的基础上，再建设几个主题学习网站和班级主页、个人网页的链接（以学科带头人为主的第一范文网站）及各种即时信息平台。从而改善目前学校网站信息量少，人员参与活跃度不高，信息更新慢的情况，尝试在各年级和各学科中培养一批骨干老师及先进学生，在信息中心的统一协调指挥下，对网站相关模块的信息及时更新，加快频率。建设学校管理平台，通过对应的管理模块，实现各部门利用后台管理，及时、更新各类信息，提供公共数据查询、信息检索等服务，逐步实现教育、教学与行政管理自动化，提高各部门协同效率。充分发挥网络及云平台高效、即时的优势，使电子课件管理、各种文件传输、师生相互交流的网络化变为现实，提高教育、教学效益。
总之，在校园信息化、网络化的建设中，校园信息化概念绝对不能仅停留在硬件建设层面上，其后的学校管理系统、教育教学资源库、虚拟实训平台、数字图书馆、学校网站、信息化工作团队等等的建立和形成，教育教学环境的信息化、教学管理的信息化，更需投入大量的财力物力，工作难度更大、进度缓慢，短期内无法完成，我们要有充分的思想认识。最后，信息数字化后被存入计算机系统及云平台，如何管理好这些信息，使之发挥最大作用，是校园信息化建设成功与否的关键。所以，只有搞好硬件建设之后的软件建设，才是目前校园信息化建设的重中之重。
参考文献：
校园信息化建设方案 篇6
关键词：高校;数字化校园;数字化
中图分类号：TN911.72 文献标识码：A文章编号：
Abstract: At present, the Yangzhou Institute of technicians is digitized campus construction. The author as a project manager, take the overall planning from the Yangzhou technician college digital campus construction background, planning principles, content of construction, construction phase and other aspects, thereby constructing a multidimensional digital space.
Key words: colleges and universities; digital campus; digital
一、规划背景
扬州技师学院的数字化校园是在传统校园的基础上构建一个数字化空间，以拓展现实校园的时间和空间的维度，从而提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能。数字化校园的建设需要在全面调研的基础上统一规划，按照规划的方案逐步实施。因此，前期的建设方案规划对于数字化校园建设的效果起着决定性意义，公司根据在多所高校与校方配合进行数字化校园建设的规划经验，结合扬州技师学院的实际情况，通过该方案对扬州技师学院数字化校园建设主管单位给出数字化校园整体规划的方式和需要重点考虑的内容，供校方参考。
二、规划原则
数字化校园的规划需要从学校的实际情况出发，结合目前主流的信息化技术，为学校规划一个适合学校发展需要，并在技术上选取一个相对领先，成熟的方案。
规划的方案必须要顺应学校发展的总体思路和目标。
不同学校有不同的发展目标，数字化校园的规划要顺应学校的发展目标，并为学校实现这一目标提供信息化保障。如复旦大学是要建设成国内名牌，国际一流的高校，其建设的数字化校园也需要具备相应的实力。因此复旦大学采取了向港、澳、台等发达地区的著名大学学习数字化校园的建设方式，在规划时，着重考虑了如何移至发达地区的建设模式，并以数字化校园的建设规范学校现有的管理，行政工作方式，实现不同部门间深层次的耦合和交互。而南师大发展的目标是要建设成国内重点，国际知名的高校，所以数字化校园工程在规划时重点考虑了如何使用信息化技术帮助学校在现有教学、管理上遇到的问题，为师生提供更多的信息服务，并在一定程度上各个部门的资源共享。
规划的方案必须选择先进、成熟的技术体系
数字化校园的技术选型和实现要点，需要选取目前信息行业中先进的技术体系，保证规划的数字化校园符合行业发展的趋势并在建成后的若干年内可以持续的升级，避免因为体系的选型而造成的平台过时。在实现方法上，也应该参考目前信息化建设中各个行业的先进手段，不管是应用到企业的还是政府部门的方案，都可以作为数字化校园的参考手法。
规划的方案要适应学校的信息化现状，使学校尽快完将信息化建设的重点引入到数字化校园的建设上。
目前国内高校进行信息化建设的阶段大多处于从校园网和部门级的管理信息系统向整体数字化校园转行的阶段，对于这类学校，进行数字化校园规划的重点是设计一个数字化校园整个框架，通过集成，兼容前期学校投资建设的各种管理信息系统，充分的'利用现有资源，保护各个时期学校信息化建设的投入，同时对明显落后于需求和技术发展的系统进行必要的改造和升级。
规划的方案要与学校投入的人力、物力财力相匹配，保证规划的数字化校园是可实现，可建设的。
数字化校园工程是一个复杂的系统工程，并且有多种方式。对于有足够人力和财力保障的学校，可以采用整体重建的方式，采用新的统一建设的系统和平台替换学校前期建设的管理信息系统，并实现各个系统间深层次的整合，使整个学校成为一个大的URP系统；但对于更多的高校，数字化校园的建设必须在规划时针对学校的信息化建设人力资源现状，确定建设的内容和方式，首先解决最关键的问题，搭建基础性的框架，并为后续的建设奠定基础，完成了这个工作，再逐步实施对各种部门级管理信息系统的改造。
三、建设内容的规划
数字化校园建设内容的规划，要从环境建设、资源建设、组织建设3个层次上，考察扬州技师学院现有的信息化基础和各个层次上进行数字化校园建设的核心和重点。
环境建设的规划
环境建设主要包括校园网、网络中心、多媒体教室、网络教室、电子阅览室、IDC中心等基础设施、硬件的建设，这是数字化校园建设的前提。
在进行方案规划时，需要全面的考察现有的环境是否符合数字化校园整体的需求，哪些地方还不足，尤其在IDC的规划上，对于数字化校园需要的服务器、存储、交换机等设备要作出配置的估算，并结合学校的投入情况，确定IDC建设的方案。
资源建设的规划
对资源建设的规划主要是规划应用平台和应用系统的建设内容，以及应用系统与应用平台的集成方案。
应用平台包括共享数据平台、身份认证平台和信息门户平台，在对应用平台进行规划时，首先需要确定这三个数字化校园在支撑平台在扬州技师学院是否有需求：共享数据平台主要实现各个部门间数据的共享使用；身份认证平台为全校的师生用户提供唯一的校园网数字身份；信息门户平台为师生用户访问全校的信息系统提供统一的入口。同时，还应该考虑平台提供支撑服务的方式，是面向全校数据、用户的集中管理还是有重点，有选择的进行集中。
应用系统包括办公自动化系统、教学系统、人事系统、学工系统、科研系统、研究生系统、财务系统等。这些系统在各个部门或多或少都存在，并且在建设时间上，系统的结构上，对外服务上各异。对应用系统的规划首先应该调研现有的系统是否符合数字化校园的基本特征，也就是是否面向全校师生提供WEB服务。符合这个特征的，一般采用以少量的改造对其进行升级的方式实现和应用平台的集成。一些建设年代较早，系统结构比较陈旧的系统，就实现和应用平台的集成就需要以新的系统替代原有系统。所以，对应用平台的规划应该从现状和需求的调研开始，结合数字化校园的整体运行框架，确定建设的方式。
组织建设的规划
数字化校园的建设，需要强有力的组织机构保障，在建设开始前，必须对学校进行数字化校园的领导机构、监督队伍、实施队伍进行详细的设计，并争取到 学校主要领导的同意，在全校范围内建立起数字化校园建设的氛围。达到整体工程人人参与的良好的效果。
数字化校园的规划还应该考虑对用户的培训，所以在前期要考虑师生，尤其是教职工使用计算机的能力，在具体建设方案上，可以采取学校与公司的合作方式，完成用户的培训。
四、建设阶段的规划
数字化校园的建设阶段一般划分为3个，但在不同的学校，每个学校的建设内容不同，这种差异主要来自于学校对数字化校园的需求和基础不同。
大多数的学校在一期工程中首先实现应用平台的建设，并和各个应用系统集成集成，在二期工程中采用应用平台提供的技术框架，统一的重建落后的应用系统，在三期工程使用前沿的计算机技术开发更多的师生服务。
而在另一些学校，由于对公共数据的要求较为强烈，因此一期工程首先完成共享数据平台的建设，建设的内容以确定数据标准，定义数据格式和数据来源为主，要求各个部门使用这套标准的数据，并通过数据库实现部分数据的共享；在第二阶段，以前期积累的数据为主，通过建设信息门户和身份认证系统实现数据的全面利用和用户的统一管理，并在第二阶段中完成各个应用系统的集成；在第三阶段中，再完成应用系统的重建。
还有一些学校在因为建设时间的关系，在一期工程中快速的完成信息门户平台和身份认证平台的建设；再在第二阶段中完成全校共享数据平台的建设和各个应用系统的集成。
随着开放型一卡通系统的出现，以数字化校园为基础的一卡通系统的建设方案逐渐出现，因此一些学校将开放型一卡通系统和应用平台的建设放在第一阶段，确保这两个重点工程的质量，后续再实现各个应用系统的集成。
扬州技师学院在建设阶段的规划上，需要针对学校对数字化校园各项功能特点需求的紧迫程度，划分建设的阶段。公司建议数字化校园的切入点考虑以基础平台的建设为主，实现现有系统的集成并为后续建设的系统提供标准和规范。
建议的数字化校园建设计划：
注：以上计划为建议的建设计划，具体实施计划以规划完成后双方共同讨论确定的计划为准。
校园信息化建设方案 篇7
一、校园信息化建设的意义
随着信息技术的持续飞速发展与信息化建设的不断推进，信息技术以及VR（虚拟现实）已成为当今世界发展最快、关注度最高、应用广泛延伸、影响深远的关键性技术，是各个国家为了推动经济增长与文化传播的重要把手。资讯水平的高低成为区域现代化水平的重要标志。
教育教学信息化、VR（虚拟化）是当前人类使用现代信息、网络技术，使人类在最短时间里、最大空间内获取最多知识、资讯与动手能力，加速教育现代化，推动人类社会的全面发展与进步的过程。教育技术信息化、虚拟化的普及程度的高低已成为教育现代化水平的重要标志。“以教育信息化推动教育现代化”已成为全国中小学发展教育信息化管理和教学工作的指导思想和工作方针。
校园信息化是国家教育信息化体系的基础，是建立在校园网络之上，以现代化手段和方法实现学校从环境（教室、机房、实训室等）、资源（音像图书、电子教案、多媒体课件、练习题、试题等等）、到活动（包括教学、实训、各项管理、各种服务、政务办公等）的全部过程都信息化、无纸化，达到提高教学质量、提升实训效果、提高科研教学水平、提升管理水平的目的。
二、学校园信息化、网络化的现状
当前校园信息化、网络化建设中普遍存在着“重硬轻软、重建设轻应用”的现象。校园信息化概念仅停留在硬件建设层面上，认为硬件建设起来信息化即告成功。有时为了应付上级检查，就突击做一些与教育教学无关的课件，电子教案，或者就直接从网上下载一些，做为“填充物”。看起来内容很丰满，可是却是华而不实的假、大、空。这种一切不从实际出发，不从教育、教学出发，不从提高教学质量和教学效果出发的短视，只能使多媒体资源在大多数情况下仅限于上网查找资料的功能；有的学校因教室硬件缺乏而将业已建成的数字语音室、数字多媒体教室移作它用。
然而，学校教育、教学信息化、网络化是一个系统性工程。需要软硬件结合，形成合力，更需要每一位教职工人人参与。软件的使用能力至关重要，不懂就会惧用；对于老师的教育教学软件的培训应该走在前头。只有老师会用了，才能让教师体会到高效、简洁的教学形式。才能让学生体会到新颖的教学方法。所以应该使得教师、教学管理部门在软件应用方面各负其责，同时与专业的教育软件企业形成更细致的分工合作、各尽其责、各得其所，做自己擅长的事情。
三、 校园信息化建设举措
校园信息化建设是系统工程，因此校园信息化建设需要网络环境、应用软件系统、人员及教育信息资源的配置。校园信息化建设通常分为三个阶段：
第一阶段为信息化方案制定与主要硬件投入阶段。学校成立信息化、网络化建设领导小组，研究、制定《信息化、网络化建设规划方案》，《信息化、网络化管理制度》，负责经费筹措与硬件建设。
第二阶段为信息化硬件继续建设与应用系统建设阶段。
第三阶段为信息化建设完善和整合阶段。
细化如下：
1、建立健全学校信息化工作团队，提升信息化能力。要加强信息教育、教学人才梯队建设，建立有效的信息技术、网络技术考核体系与激励机制，激发教师教育、教学与学习使用教学软件的积极性、创造力，使他们在教育、教学上的责任心与教学软件的应用技术方面不断提升。
2、加大信息化、风格化建设投资力度，把重点放在信息化、网络化应用层面，目前各个学校的硬件建设能满足教学、管理的基本需求，以后工作的侧重点在于加强系统维护与提高资源利用效率。软件应用方面也要增强建设力度，把重心放在信息化应用方面。
3、通过校园信息化、网络化应用水平来提高学校教育教学管理的效率。但目前，很多学校的教育信息化、网络化应用在数量和整体规划方面有待提高。建立以学校网站、微信平台，微博平台为信息化应用平台，以此平台为主导，在教育、教学、科研、管理等领域，视投入资金的多少，有计划、有步骤地逐渐丰富信息化应用的资源，是我们目前校园信息化网络化建设中的关键所在。
4、建立一套满足学校教育、教学需求的、综合性校级应用的、无纸化网络办公平台，从而就能实现校内行政办公、教学管理等综合应用，以达到校内日常工作业务信息及相关资源的共享性信息化管理，实现网络无缝衔接，从而提高学校教育、教学管理工作效率。
5、重点加大教学管理信息化应用。建立网络办公平台以及云存储平台，逐步建立教师档案信息管理、教师教学量化管理、学生学籍管理、成绩管理、学分管理、招生信息管理、教师日常管理、学生心理测评及预警管理等，各部门实时共享信息数据，减轻工作压力，提高工作效率。
6、加大教师培训力度，形成“人人参与，大家共享”的良好氛围，鼓励教师以信息化手段办公、教学，形成帮、学、赶、超的.良好氛围。
7、建立自身特色的校本学科信息化资源体系。以教学、教育资源库、试题库、仿真实验、实习平台、数字化图书馆、多媒体图书室信息化管理、教师电子备课系统平台为核心，综合现有的各种资源库，开发精品课程，满足教师日常教学的资源需求，丰富学生自学资源。
8、建立制度化更新学校网站。在学校网站各种信息平台的基础上，再建设几个主题学习网站和班级主页、个人网页的链接（以学科带头人为主的第一范文网站）及各种即时信息平台。从而改善目前学校网站信息量少，人员参与活跃度不高，信息更新慢的情况，尝试在各年级和各学科中培养一批骨干老师及先进学生，在信息中心的统一协调指挥下，对网站相关模块的信息及时更新，加快频率。建设学校管理平台，通过对应的管理模块，实现各部门利用后台管理，及时、更新各类信息，提供公共数据查询、信息检索等服务，逐步实现教育、教学与行政管理自动化，提高各部门协同效率。充分发挥网络及云平台高效、即时的优势，使电子课件管理、各种文件传输、师生相互交流的网络化变为现实，提高教育、教学效益。
总之，在校园信息化、网络化的建设中，校园信息化概念绝对不能仅停留在硬件建设层面上，其后的学校管理系统、教育教学资源库、虚拟实训平台、数字图书馆、学校网站、信息化工作团队等等的建立和形成，教育教学环境的信息化、教学管理的信息化，更需投入大量的财力物力，工作难度更大、进度缓慢，短期内无法完成，我们要有充分的思想认识。最后，信息数字化后被存入计算机系统及云平台，如何管理好这些信息，使之发挥最大作用，是校园信息化建设成功与否的关键。所以，只有搞好硬件建设之后的软件建设，才是目前校园信息化建设的重中之重。
校园信息化建设方案 篇8
关键词：数字化校园；信息化；规划与建设
1. 数字化校园建设的意义
构建数字化应用管理环境，将有利于突破传统的工作方式，提高工作效率。部门间和部门内的数据、资料、文件等的交互，可通过数字化校园环境准确、迅速的获取到，在提高工作效率的同时，也将减少教职工的工作量。以我校学工处、教务处为例、两部门之间并没有形成有效的关于学生信息的共享，导致信息滞后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。
数字化校园建设是学校一项基础性、长期性和经常性的工作，是学校建设和人才培养的重要组成部分，其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志，是学校改革与发展战略不可缺少的组成部分，必将为学校综合竞争力的提高奠定坚实的基础。
2.我校信息化建设现状
从20xx年开始，国内一些重点高校如清华、北大、复旦、南大等就开始有步骤地进行数字化校园建设，目前一般已建立了公共数据库平台、网上办公系统、网络教学系统、校园一卡通系统以及多个基于公共数据平台的管理信息系统。而大专院校数字化校园的建设最近几年才刚刚起步，并且可以投入的经费数量、技术力量与这些本科院校都存在一定的差距。
2.1 应用系统现状
我校信息化起步较晚, 目前运行的信息系统比较少，主要有：数字图书馆系统、教师评测系统、网上选课系统、财务管理系统等。
2.2 基础设施现状
数字化校园建设的基础是高带宽、高性能的校园计算机网络。目前，我校基本可以满足在校内的任何合法用户在任何时间使用任何一种计算机系统都可以进行互联网应用，这也为实现办公自动化和教学管理现代化打下了良好的基础。
3.规划设计原则与总体建设目标
3.1 规划设计原则
数字化校园建设规划的制定，涉及多个设计细节和执行环节，需要从学校整体的高度全盘考虑，并经历一个酝酿、启动、发展的过程。系统规划既要从时间上、发展上进行纵向的考虑，又要从全校各个部门以及其它校外机构的协调运作关系的'横向关系上考虑；既要考虑信息基础设施建设、信息资源建设、应用支持平台建设、应用系统建设、运维体系建设等建设项目的实施步骤，又要考虑这些建设项目的协调发展。
因此，要全面的实现数字化校园建设，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的发展状况显然不适合这种全面的数字化建设。这里从我校的特点和需求出发，根据学校各个部门的需求和业务流程的特点，制定合理的分步实施规划，有计划、有步骤地实施。做到满足现有需求，并在5年之内不落后。
3.2 总体规划建设目标
从应用层面上看，数字化校园是一个集办公自动化系统、数字化图书馆系统、综合管理系统、网络教学系统等应用于一体的应用系统。为此，可以结合学校教学管理的实际需要，将应用系统建设分为以下几个方面, 数字化校园总体框架结构设计如图1 所示。
图1 数字化校园总体框架
(1)办公自动化系统
办公自动化是一种组织网络办公、协同办公，从而提高组织内部协作效率、信息效率的软件。学校的办公自动化系统主要要完成以下功能：1)信息通讯：公告、通知的与管理并具有办公论坛和网络投票功能；2)公文流转：满足学校领导高效率处理日常事务的工作需要，提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送等功能，有效协助学校领导顺利完成各项事务；3)归档处理：系统管理员或具有权限的用户可对已经处理完毕的公文进行归档操作，归档后相关用户可进行查询、借阅等操作。对己归档的文件可以定期进行销毁，放弃归档、删除等操作。
(2)综合管理系统
综合管理系统根据我校情况，按照管理职能的不同补充以下应用系统：
1)学生管理系统：建立一个完整的学生管理系统必须收集与维护在校学生的基本信息、学籍变动信息、奖惩信息等，使全校各管理部门共享学生信息；
2)教务管理系统：学校教务工作是在教务处等部门的统一协调下进行的，主要职责是制定教学工作计划，修订并完善教学规章制度，负责学生考试和教学管理，编制课表，落实教学任务，进行教学监督，教学事故的核实和处理；
3)人事管理系统：一个完整的人事管理系统必须收集与维护教职工的基本信息，以及职称、行政职务、绩效考核、科研学术、表彰奖励、学习培训、家庭信息等信息，使全校各教职工管理部门统一共享教职工信息 并提供教职工自身信息的查询服务；
4)资产管理系统：资产管理系统以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理网络，实现固定资产的动态管理， 保证固定资产的帐、卡、物相一致；
5)档案管理系统：负责全校各类档案的管理，尤其是对纸质档案的管理并负责档案的信息化处理。主要包括学生档案、教师业务档案、固定资产备案等。
(3)数字化图书馆系统
数字图书馆是面向校园、基于先进的信息技术，拥有海量的知识资源，强大的资源管理和个性化阅读管理的网络图书馆。它将资源管理、阅读管理、海量资源有机地结合起来，实现图书文献数字化计划，为师生创建一个自主、轻松和高效的学习环境。
(4)网络教学系统。
网络教学系统定位于为学校创建一个统一的、标准化的网络教学空间，为教师消除利用网络开展教学所需面对的技术障碍。教师可以在平台上开设网络课程，学习者可以自主选择要学习的课程并自主进行课程内容学习。不同学习者之间以及教师和学习者之间可以根据教、学的需要进行讨论交流。
3.3 系统总体框架设计
根据本校情况总体框架分成四个层次, 即系统基础设施层、统一应用支撑平台层、应用系统层和信息门户层。总体应用框架如图2所示。
图2 数字化校园总体应用框架
1) 系统基础设施层由数字化校园系统硬件平台( 网络、服务器等) 和系统软件平台( 操作系统、数据库等)组成。它们是数字化校园 的基础设施, 并提供数字化校园系统运行的基本环境。目前我校仅有一台接入网通公司的Windows Server 20xx服务器正在使用。
2) 统一应用支撑平台层作为数字化校园应用系统的承载平台, 提供跨平台应用框架和底层通用服务, 并为各个应用系统的运行、开发与部署提供支撑作用。
3) 应用系统层利用应用支撑平台提供的环境与服务实现各种应用系统的业务逻辑处理和信息服务, 如提供办公自动化、数字化图书馆、综合管理、网络教学等业务功能与信息服务。
4) 信息门户层为各类用户提供统一的数字化校园系统信息访问入口, 获得与其身份相应的信息服务和应用访问权限。信息门户提供个性化信息呈现、应用表示集成、单点登录访问、信息授权访问以及负载均衡服务等功能。
4.实施计划及方案
按照“分期实施”的原则，在统筹考虑的基础上，先实施重点系统，再逐步深化推广。20xx年首先完成我校办公自动化系统及综合管理系统的建设。搭建一个稳固、可扩展的标准体系和底层技术框架，构造能够满足我校数字化校园应用长期持续发展的应用平台框架。
4.1 实施思路
（1）分阶段实施：先实施重点子系统，再逐步深化推广。项目的实施统筹考虑，首先完成学校最急需、最重要的应用，根据学校现行业务运作周期的规律，确定实施的时间，同时考虑应用实施的各种内部、外部因素，制定分阶段实施计划加以实施。
（2） 技术部门和学院其他部门共同参与：项目由计算机教研室组织开发，由学院其他部门提供并确认需求，确保项目的实施结果能满足学校需要。
4.2 实施计划
具体实施计划（20xx.03-20xx.6）分项目立案、制定项目计划、项目执行、项目收尾四个阶段。项目实施的简要进程如表1所示。
表1 项目进程
序号项目阶段关键事项起始时间～完成时间阶段1项目立案，项目组成立项目组结构和成员组织结构，沟通方式工作机制，工作方法项目启动会阶段2制定项目计划同学校各部门沟通了解各部门现有流程了解项目实施流程分析各部门在项目实施中的分工及角色提出建议流程流程会审并建立文件确定数字化校园平台关键技术实现方案制作项目工作分解结构（WBS）基准计划制作项目交付物管理计划制作项目进度管理总计划制作项目质量管理总计划制作项目人员管理计划制作项目沟通管理计划确认学校各部门对项目计划的认可和配合阶段3项目执行阶段开发设计文档管理项目测试项目验收阶段4项目收尾阶段整理项目文档资料并保存项目组内部总结各部门反馈调查项目内部交接项目维护5. 预期实施效果
5.1 实施效果
按照“分期实施”的原则，在统筹考虑的基础上，先实施重点系统，再逐步深化推广。20xx年首先完成我校办公自动化系统及综合管理系统的建设。搭建一个稳固、可扩展的标准体系和底层技术框架，构造能够满足我校数字化校园应用长期持续发展的应用平台框架。
校园信息化建设方案 篇9
关键词：高校档案；队伍建设；业务建设；拓展功能；和谐校园
构建和谐校园是维护高校稳定的必要举措，是推进高校和谐发展的重要保障，更是顺应时代潮流的必然要求。做好高校档案工作，对于贯彻落实十精神，牢固树立科学发展观，推动和谐校园的构建有着极为重要的意义。
一、高校档案是构建和谐校园的宝贵资源
档案是文化的源泉、文明的产物，大学校园是人类文化传播、发展与创新的重要基地。高校档案是学校发展历史的缩影，是广大师生实践经验和智慧的结晶，是传承大学文化和大学精神的载体，是学校各项活动的真实记录，没有这个记录，高校就会忘掉自己的历史，就会失去历史这面镜子和继续前进的根基。无论是教学档案、科研档案还是管理类档案，无不渗透着办学理念和良好的校风、学风，无不记载着校园变迁、创业的艰辛和师生的风采，这些宝贵的教育资源对大学生正确理想、道德、人格等的形成和发展起到巨大的激励和鼓舞作用，对广大师生员工陶冶情操、提升修养、完善个性都起着潜移默化的作用，对构建和谐校园起着知识库和信息源的作用。
二、高校档案服务于和谐校园构建的举措
1.加强档案队伍建设，为档案工作服务于和谐校园构建提供组织保障
人才资源是第一资源。档案管理工作水平的高低、质量的优劣以及服务于和谐校园构建程度的深浅，取决于档案工作人员的素质。因此，档案队伍建设十分必要。一方面要在校内建立档案工作网络，着力选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学院专兼职档案管理员；另一方面要注重档案人员的继续教育，积极组织档案人员参加各类档案业务培训和高校档案协会，学习档案专业新知识、新理论以及兄弟院校先进的档案管理经验，运用现代化管理知识和先进技术设备，及时准确地提供各种档案信息，为高校育人服务，用爱心体现在每一项服务上，用满腔热情、优质服务，使档案工作这个小窗口展现出和谐校园的大风韵。
2.深化档案业务建设，为构建和谐校园提供物质保证
（1）依法治档，完善制度，为构建和谐校园打牢基础
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节，是档案工作服务于和谐校园构建的基本条件。如，安徽水利水电职业技术学院档案室在《档案法》《档案法实施办法》及地方有关档案管理法规的基础上，结合该院的实际情况，制订了《档案收集制度》《档案统计制度》《档案管理制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案安全应急处置预案》等工作制度。《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）颁布以后，档案室及时对现有的管理制度进行相应的完善和补充，修订了《安徽水利水电职业技术学院文件材料归档范围和保管期限》《安徽水利水电职业技术学院档案管理暂行办法》等规章制度，按照规范化、标准化的程序和步骤收集、整理档案材料。同时，建立各类档案管理分工岗位责任制和档案工作网络，明确各自的职责和权利，以适应现代化高校档案管理工作，使该院档案工作有法可依、有章可循，逐步走上法制化、正规化管理的轨道，为该院的和谐校园建设夯实了基础。
（2）实施“以我为主”的立卷归档原则，丰富馆（室）藏，积淀丰厚的和谐校园建设资源
“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，这是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。高校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，做好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础。在实际工作中，要严格执行各类文件材料的归档范围和保管期限，建立和完善档案征集工作机制，加大向全校征集档案的工作力度，在做好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档工作的同时强化本校活动所形成的文件材料的收集，注意所收集资料的内容、时间、范围的连续性、准确性、广泛性，对教师、职工、学生各个不同层面、不同内容的活动，利用不同的形式进行收集整理，特别对于学校的重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重要工作和重要人物以及社会媒体对学校工作的报道宣传等资料，都认真记载归档，尽可能把原始资料收集全面，整理归档，为学校的历史把关，为学校的明天积累精神财富。
（3）加强档案信息化建设，规范电子文件归档，为构建和谐校园提供强大阵地
档案信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势，随着办公自动化的推广，电子文件将越来越广泛应用于高校的各项工作中，根据电子文件的特殊性，充分发挥高校的各方面优势资源，研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，制订学校档案信息管理标准，建立规范的电子文件归档程序和制度，对各种类型档案进行数字化管理等方法，积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库，尽快实现档案全文信息查询，借助校园网将一些开放的档案资料及编研成果延伸到学校的每个角落，快速、灵活、准确的`查阅渠道必将吸引师生走近档案，在学校发展的历史长河中找寻一代代教育先辈奋斗的足迹，激发师生爱岗爱校的情操和为之奋斗的决心，从而拓展档案信息的教育空间。
（4）做好档案信息编研，充分发挥档案利用效益，服务和谐校园建设
档案的价值在于利用，深层次地挖掘档案资源是档案参与和谐校园建设的关键。健全档案的检索工具，汇编各种能反映高校特色的有较高利用价值的编研材料，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主，改变过去那种看摊守业现状。如，安徽水利水电职业技术学院档案室管理人员在实际工作中发现，该院新增专业、精品课程批复、学生学历证明、职工工龄认定、审计财务问题等类档案材料利用率较高，于是在充分了解室藏和用户需求的基础上，充分挖掘档案中体现时代文化和该院创业精神的史料，有针对性地开展档案编研工作，编制了《学校沿革》《大事记汇编》《学院荣誉汇编》《教学科研成果汇编》《专业技术职称汇编》《历届毕业生毕业证号汇编》等编研材料，塑造了该院品牌形象服务，拓宽了服务渠道，改善了服务功能，积极主动地提供方便、快捷、优质的信息服务，最大限度、最大范围地发挥档案信息资源的作用，充分发挥档案的经济效益和社会效益，在该院和谐校园建设中起到了良好的促进作用。
（5）建立学生心理档案，维护校园稳定，促进和谐校园构建
学生是学校教学活动、校园文化活动及社会实践活动的主体，是建设和谐校园的主要参与者，和谐校园的构建，离不开学生个体个性全面和谐的发展。当今社会快速发展，社会竞争日益激烈，学生承受的压力越来越大，群体中出现的新问题、新情况越来越多，这就要求我们在构建和谐校园的过程中，遵循教育规律，尊重学生个性特长。学生心理档案的建立，一方面能了解学生心理健康状况，有针对性地进行学生心理健康教育，构建合理有效的危机干预机制，减少因心理问题引发的各种危机事件和校园突发事件，保持校园的安全与稳定；另一方面也能帮助高校管理者及时准确掌握、了解学生的心理发展规律、特点及现状，有针对性地制订适宜本校学生的人才培养方案，使知识传授、能力培养和全面素质教育有机地融为一体，促进学生全面发展和优良素质的形成。如，安徽水利水电职业技术学院就十分重视此项工作，20xx年拨出专款，购买了专门针对高校学生的《心海高校学生心理咨询档案管理系统》软件，成立学生心理咨询室，为每位入学新生建立心理档案，加强心理健康教育和与心理健康有关科学知识的普及，构建合理有效的危机干预机制，帮助他们排解离家求学过程中产生的一些困惑，主动地调整自己的心理势态，保持健康的心理状态。各专业在制订、修订人才培养方案时，也参照学生心理档案，使人才培养方案的适应性更好，毕业生质量更高，就业率、就业质量也稳步提高。该院连续多年荣获了“平安校园”“安徽省普通高校毕业生就业工作标兵单位”“全国水利文明单位”等多项荣誉称号。
三、拓展档案的服务功能，积极参与和谐校园建设
构建和谐校园，必须坚持以人为本，做到发展为了师生、发展依靠师生、发展成果由师生共享，促进广大师生的全面发展，高校档案忠实地记录了学校的历史足迹，反映了学校的发展过程，是学校宝贵的精神和物质财富。如，安徽水利水电职业技术学院档案室在该院重大专项工作中发挥了重要的作用，20xx年该院接受教育部人才培养工作水平评估，评估办利用档案室提供的原始文件和资料，精心编制了学院人才培养工作汇报材料，顺利通过评估并获得A等的优秀成绩；20xx年该院示范办及各系利用档案室提供的各种资料，编制了《国家示范性高等职业院校建设方案》，顺利通过评审，被批准为部级示范建设院校；20xx年该院档案室提供了大量翔实丰富的档案资料、多位省部级领导莅临学院检查工作照片、各类获奖证书、奖杯等实物档案，建立了学院成立60周年校庆陈列室、制作了校庆宣传画册、校庆60周年纪念光盘等，让参加庆典的20xx余名校友、社会各界人士以及全体在校师生员工了解学院的发展历史，受到了广泛好评，扩大了学院的社会影响力。该院还利用档案编写校园名人传记、事迹，结合照片、实物等展现给学生，吸引师生走近档案，熟悉档案，通过档案了解学院的辉煌历史，感受校园的巨大变化，激发学生把个人价值的实现与祖国的需要紧密结合起来，树立远大理想，热爱学院，热爱所选专业，激励他们立志创造一番业绩的雄心壮志，营造一种“让每一座建筑会说话，每一面墙都生动，每一个角落都活跃，和谐校园处处育人”的教育环境，处处体现学院的人文精神和发展历史，形成全院师生奋发向上、团结和睦的校园氛围。
在当前，高校档案工作服务大局最重要的落脚点和出发点，就是为构建和谐校园服务，这不仅是构建和谐校园的内在要求，也是新时期高校工作大局对高校档案工作提出的新要求，高校档案工作者应跟上时展的步伐，抓住机遇，解放思想，以现代信息技术为核心，加快提高档案管理水平，不断探寻新领域档案工作的发展规律，为构建和谐校园、和谐社会做出应有的贡献。