庆典策划方案设计方案 稿子汇 www.gaozihui.com

一、项目背景 稿子汇 www.gaozihui.com

每年都有许多重要的庆典活动在全国各地举行，这些庆典活动不仅具有纪念意义，更能够拉近人与人之间的距离，增进社会团结和凝聚力。为了成功举办一次庆典活动，规划和设计方案是至关重要的。本文针对庆典策划方案设计方案进行探讨，旨在为相关人士提供参考和指导。 稿子汇 www.gaozihui.com

二、目标和目的 公文汇 www.gongwenhui.com

庆典活动的目标通常是为了纪念某个重要时刻、庆祝某个重大事件或者宣传某个品牌或机构等。设计方案应该根据庆典活动的目标和目的，确定出合适的策略和方案，以达到预期的效果。 公文汇,办公文档之家

三、主题和概念

庆典活动的主题和概念是整个策划方案的核心，主题应该体现出庆典活动的意义和理念，并与目标和目的相吻合。概念则是围绕主题展开的具体创意和想法，可以体现在活动的宣传、视觉、装饰、表演、互动等方面。

四、活动内容和流程

在设计方案中，应该详细列出庆典活动的内容和流程，包括仪式、表演、嘉宾致辞、展览、互动环节等。流程应该合理安排，确保整个活动的连贯性和顺利进行。

五、场地和装饰

庆典活动的场地应该选择合适的地点，能够容纳预计的参与人数，并且能够提供良好的设施和服务。装饰方面需要统一的设计风格和主题，以营造出热烈、欢快、庄重的氛围。

六、宣传和媒体

庆典活动的宣传是非常重要的，应该利用各种渠道和媒体进行宣传，吸引更多的人关注和参与。可以通过媒体报道、社交媒体、户外等方式进行宣传，以扩大活动的影响力和知名度。

七、预算和资源

策划和设计方案的实施离不开资金和资源的支持，应该制定详细的预算，合理分配资源，确保活动的顺利进行。预算可以包括场地租赁、人员工资、物料采购、宣传费用等方面，需要真实可行的数据和计划。

八、风险和应对措施

在策划和设计方案中，应该考虑到各种可能出现的风险，并制定相应的应对措施。如突发事件、天气变化、人员调整等，都有可能对活动造成影响，因此需要有针对性的计划和准备。

估和总结

在庆典活动结束后，应该进行全面的评估和总结，总结活动的经验和教训，为下一次活动做好准备。评估和总结可以通过问卷调查、专家评审、主办方反馈等方式进行，以提高活动的品质和效果。

综上所述，庆典策划方案设计方案是一项复杂而又细致的工作，需要全面考虑各种因素和细节。通过合理的规划和设计，能够成功举办一次有意义且令人难忘的庆典活动。只有在实践中不断总结和改进，才能提升庆典活动的品质和影响力。

　　一、沟通、了解，选择策划方案

工作人员多次与组办方进行沟通，详细了解客户的需求，并提交策划方案。在这次庆典中，比较重要的环节有：活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。

　　二、突出重点，不忘细节

在策划方案中，一定要突出重点。这次的开业庆典中，什么是第一重要的?什么是第二重要的?在沟通中，工作人员，必须不断的思考，并且倾听客户的要求，还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中，最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是：要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼，来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节，将考验到我们的工作人员：两个酒店虽然相隔不远，但是现场活动的执行人员，该如何安排呢?

　　三、进入工作流程

方案通过了，成本核算完成了，接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合。因此，对于宜昌米廷会展来说，这是一次全面的考验。当然，这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。

供应商选择OK后，我们需要工作人员亲自前往供应商处，核对物料清单，落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西，往往因为工作人员的疏忽，给会场活动造成“意外伤害”!因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。

　　四、活动的前期工作

宜昌米廷会展的工作人员手册中，对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。

比如喷绘制作：虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作。但是，我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候，选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调，并且感官鲜明?过长而过窄的尺寸，在喷绘制图的时候，是否考虑到观众的感受?

比如会场布置：会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台大概的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?大概需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘，那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷，有没有高压电线或者其他设备?

比如司仪模特：司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要专门集中彩排?

任何一场精彩的活动，都离不开幕后工作人员的辛劳工作;而一场完美精彩的`活动，又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴!

　　五、活动现场执行

活动的现场执行，是一次活动的重中之重!因此，在活动开始前3天，执行人员就应该做出分工。

比如：签到人员3-4名：主要任务为：引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人;

会场服务人员2名：大多数会议都是在酒店召开，因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作;

会议陪同人员1-2名：一般的会议和活动不太要求会议陪同人员，这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。

外场工作人员1-3名：根据现场活动的大小，来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实，不怕吃苦的工作人员。因为他们要物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候，他们不得不充当跑腿小二，去办理一些琐碎而让人着急的小事儿!

会议领导人员1名：这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅，并且严格把控会议成本。

在每一次的工作中，我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择，一切为了完美的会议活动，一切为了专业的米廷精神!

一、活动主题：

边江有情人，相聚情人节

----庆祝边江创建两周年

二、活动时间：

**年2月14日（农历腊月二十七）16：00---22：30

三、活动地点：

监利县礼德大酒店一楼大厅或荆楚宾馆观音阁多功能厅，视参加活动的人数而定

四、活动流程：

1、边友签到领取胸牌、就餐卡、节目单（16：00—16：30）

2、边友合影（16：30—17：00）

3、边友聚餐（17：30—18：45）

4、联欢晚会（19：00—22：30）

5、自由活动边友可各自结伴外出宵夜、聊天

五、晚会节目安排：

（一）主持人开场白

（二）边江或超版致辞

（三）边友代表致辞

（四）边友才艺表演

曲艺、歌咏、舞蹈、器乐、小品、相声、魔术、双簧、朗诵等节目总数控制在20个以内，与其它节目穿行

（五）互动游戏

1、找朋友事先由监利工作的边友（5男5女）准备好小礼物（文具、书籍、碟片、玩具、贺卡等均可，事先署名），分男女放置在两个礼品箱中外地回监的边友现场报名（限5男5女），摸取礼品，宣读送礼人名字，与送礼人相互认识，轻轻拥抱，并致以祝福

2、踩气球参与者为上述20人，分两轮进行()双脚绑上8只气球，送礼者与受礼者为同盟，相互捉对厮杀，一分钟后，脚上所剩余气球最多的同盟胜出

3、心有灵犀边友主动报名，产生四对男女主持人向女方出示一个动宾词组，如“挑担子”，由女方做动作，男方猜出答案在规定的时间内猜出答案最多的`胜出

游戏穿行，获胜者可领取小奖品

（六）异地连线现场准备两台笔记本电脑，由两人专职负责与外地边友联络主持人适时宣读外地边友发来的祝贺、祝福词以三次为宜，每次四到五条

（七）特别节目特邀县特殊学校的聋哑儿童（6-8人）表演手语舞蹈《感恩的心》并号召边友为聋哑儿童现场募捐

（八）狂欢30分播放劲曲，一同蹦迪

　　一、活动背景：

xx年策划部成立三周年，新年度招新中一大批优秀新干事加入到了策划部这个温馨的新集体。人力资源模拟招聘大赛即将举行，干事之间默契度和团体意识需要加强。

　　二、活动目的及意义：

加强部门团结，建立干事之间深厚友谊，构建温馨和团结的策划部落大家庭，完成新老干事之间的任务交接，为策划部的更美好发展奠定感情基础。

　　三、活动名称：

策划部落成立三周年庆典

　　四、活动目标：

构建以“家”为核心的部门文化，突显策划部落的个性魅力色彩，开展好人力资源模拟招聘大赛以及日后策划部各项活动。

　　五、活动概述：

活动由室内晚会与室外聚餐两部分组成，全体活动参加者由活动组长负责带动。

　　六、资源需要：

宣传板、海报若干户外活动场地(鸿博楼广场)室内场地(c栋21)礼

品若干(纪念品，贺卡)

　　七、活动开展：

1)前期准备：活动成员合力制作宣传板与宣传海报并于xx年1月24日前放于指定宣传场所，成员(卞亚男)联系预定c栋21教室，(施恬)向活动嘉宾发出活动邀请，(彭梦婷)预定聚餐桌位，(左单萍)向广播站递交活动当天广播稿件。

2)活动运行：各时间段具体操作如下(活动实际时间暂定为下午四点至晚上十点，活动宣传海报广播稿等在指定时间有序进行)

1、下午四点整鸿博楼广场召集所有活动成员，清点人数。

2、四点一刻由组长带队行至室内活动场所，晚会开始(见附表).

3、晚上六点全体活动参加者移至餐馆，聚餐开始。

4、晚上十点，活动负责人(李文明，刘田)护送每位参加者安全回到宿舍。

5、活动结束.

3)后期总结。

　　八、经费预算：

人民币155元(贺卡4，海报15，礼品1)，聚餐实行aa制。

　　九、应注意问题与细节：

活动期间活动负责人应保护好每一位成员的.安全，确保活动有序开展，活动结束后妥善处理好经费使用情况，账目公开。做好活动总结。

　　十、活动负责人及主要参加者:

策划部全体

附(晚会流程):

1、前奏。播放幻灯片，在音乐与老照片下回顾策划部落三年发展历程。

2、开场。主持人宣布晚会开始，全场响起热烈的欢呼声。

3、致辞。新老干事代表发言，总结过去，展望未来。

4、庆典。蛋糕推上舞台，生日歌响起，幻灯片里播放自制短片庆祝三周年。

5、许愿。全体成员许愿策划部的将来以及对干事们的美好祝愿，主持人赠送纪念小礼品。

6、闭幕。部长作最后晚会致辞并宣布晚会结束。